Sukurkite / pridėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Ši pamoka parodys, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Naudotojo įvesties apribojimas naudojant išskleidžiamąjį sąrašą yra labai naudingas, kai norime, kad vartotojas pasirinktų iš iš anksto nustatytų verčių sąrašo. Tai galime pasiekti „Excel“ naudodami duomenų patvirtinimą.
Duomenų patvirtinimas norint pridėti išskleidžiamąjį sąrašą
1. Pirmiausia „Excel“ darbaknygėje turime sukurti verčių sąrašą, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo elementai. Šis sąrašas gali būti tame pačiame darbalapyje kaip ir išskleidžiamasis sąrašas, arba mes galime „paslėpti“ šį verčių sąrašą kitame darbalapyje.
2. Tada turime paryškinti langelių diapazoną, kuriame norime, kad būtų rodomas išskleidžiamasis sąrašas.
3. Į Juostelė, pasirinkti Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
4. Į Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas nuo Leisti išskleidžiamąjį sąrašą ir įsitikinkite Ignoruoti tuščią ir Langelio išskleidžiamasis meniu yra tikrinami. Pasirinkite Šaltinis išskleidžiamajam sąrašui, paryškindami reikšmes, kurias anksčiau įvedėme į darbalapį.
5. Jei norime nustatyti pranešimą, kuris praneštų darbalapio vartotojams, kad jie turi pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo, galime pasirinkti Įvesties pranešimas skirtuką ir patikrinkite Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirinktas langelis žymimasis langelis. Įveskite Pavadinimas ir Įveskite pranešimą reikalaujama.
6. Tada galime pasirinkti Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir nustatykite pranešimą, kai vartotojas nepasirenka iš galiojančio išskleidžiamojo sąrašo. Įsitikinti, kad Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis yra pažymėtas, tada pasirinkite Stilius išskleidžiamajame sąraše. Tada galime įvesti a Pavadinimas ir Klaidos pranešimas mūsų įspėjimui.
7. Spustelėkite Gerai Norėdami pridėti duomenų patvirtinimą prie pasirinktų langelių.
Kai spustelėsime pirmą langelį, kuriam pritaikytas duomenų patvirtinimas, pasirodys įvesties pranešimas.
Jei nekreiptume dėmesio į išskleidžiamojo sąrašo reikšmes ir į langelį įvestume kitą reikšmę, pasirodys pranešimas apie klaidą.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Google“ skaičiuoklėse naudojant duomenų patvirtinimą yra labai panašus į tai, kaip sąrašas kuriamas „Excel“.
1. Pirmiausia sukuriame savo verčių sąrašą atskiroje „Google“ lapo vietoje.
2. Tada paryškiname langelius, kuriuose norime, kad sąrašas būtų rodomas Meniu, pasirinkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
3. Tada galime (1) nustatyti Kriterijai pasirinkdami Sąrašas iš diapazono ir pasirenkant vertes, kurias anksčiau įvedėme išskleidžiamajame sąraše.
4. Įsitikinkite, kad (2) Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje yra pažymėtas, tada pasirinkite arba (3) Rodyti įspėjimą arba Atmesti įvestį. Tada galime pažymėti (4) Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą ir įveskite reikiamą pagalbos tekstą. Tada spustelėkite Sutaupyti išsaugoti duomenų patvirtinimą.
Patvirtinimo pagalbos tekstas bus rodomas „Google“ lape, kai pasirenkame langelį, kuriam taikomas duomenų patvirtinimas.
Jei į langelį įvesime neteisingą reikšmę, pasirodys įspėjamasis pranešimas.
