Sukurkite numatytąją „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo vertę
Ši pamoka parodys, kaip sukurti numatytąją „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių sąrašo vertę.
Kai kuriate išskleidžiamąjį sąrašą naudodami „Excel“ duomenų tikrinimą, numatytoji langelio, į kurį įdėjote sąrašą, vertė paprastai yra tuščia. Gali būti naudinga iš anksto užpildyti šią langelį naudojant numatytąją vertę arba pranešimą vartotojui, pvz., „Pasirinkti …“
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant duomenų patvirtinimą
1. Atskiroje darbalapio vietoje, iš kurios bus išskleidžiamasis sąrašas, nustatykite sąrašo duomenis. Tai gali būti tame pačiame darbalapyje kaip išskleidžiamasis sąrašas arba kitame failo darbalapyje.
2. Tada spustelėkite, kur norite nukreipti išskleidžiamąjį sąrašą, ir Juostelė, pasirinkti Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Į Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas nuo Leisti išskleidžiamąjį sąrašą ir įsitikinkite Ignoruoti tuščią ir Langelio išskleidžiamasis meniu yra tikrinami.
4. Spustelėkite Šaltinis laukelyje ir įveskite arba pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo duomenys.
5. Spustelėkite Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir įsitikinkite, kad Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis yra nepažymėta. Tai leis mums įvesti informaciją į langelį, kurio nėra išskleidžiamajame duomenų sąraše.
6. Spustelėkite Gerai Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.
Išskleidžiamojo sąrašo numatytosios vertės kūrimas
Dabar, kai sukūrėte išskleidžiamąjį sąrašą, galite sukurti numatytąją vertę, kuri bus rodoma prieš pirmą kartą naudojant išskleidžiamąjį sąrašą.
1. Langelyje, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, įveskite šią formulę.
| 1 | = IF (D2 = "", "Pasirinkti …") |
Įsitikinkite, kad langelis, apie kurį kalbate (pvz., D2), nebus naudojamas niekam kitam ir liks tuščias.
2. Dabar perjunkite Įspėjimas apie klaidą vėl įjungti duomenų tikrinimą. Įsitikinkite, kad esate langelyje, kuriame yra išskleidžiamasis meniu, ir tada Juostelė, pasirinkti Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas vėl.
3. Spustelėkite Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir įsitikinkite, kad Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis dabar patikrinta.
Dabar, kai pasirinksite išskleidžiamąjį sąrašą, pamatysite, kad viršutinė parinktis sako „Pasirinkti…“. virš galimų parinkčių sąrašo. Jei bandysite įvesti ką nors kito, ko nėra sąraše, gausite klaidą.
Kai tik spustelėsite Atšaukti, parinktis „Pasirinkti …“ vėl pasirodys kaip numatytoji sąrašo parinktis.
Tačiau pasirinkus iš sąrašo parinktį, formulė išnyks, todėl ši numatytoji reikšmė pasiekiama tik pirmą kartą naudojant išskleidžiamąjį sąrašą ir todėl naudinga tik darbalapyje, kuriame išskleidžiamasis sąrašas yra skirtas naudoti tik kartą.
