Sukurkite bendrinamą skaičiuoklę keliems vartotojams - „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklės
Ši pamoka parodys, kaip sukurti bendrinamą skaičiuoklę keliems „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių naudotojams.
Priklausomai nuo „Excel“ versijos, vartotojai gali bendrinti darbaknygę arba leisti bendrai kurti. „Office 365“ „Microsoft“ skatina vartotojus naudoti „OneDrive“ ir leisti bendrai kurti darbo knygas internete. Dėl šios priežasties „Office 365“ tradicinė bendrinimo funkcija pagal nutylėjimą buvo paslėpta. Vietoj to viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra bendrinimo parinktis, leidžianti vartotojui išsaugoti darbaknygę „OneDrive“ ir nusiųsti bendro autoriaus nuorodą kitam vartotojui.
Darbo knygų dalijimasis
„Office 365“ turite įgalinti darbaknygių bendrinimą, kad galėtumėte bendrinti darbaknygę.
1. Į Juostelė, pasirinkite Failas > Galimybės > Greitos prieigos įrankių juosta.
2. Išskleidžiamajame sąraše „Pasirinkite komandas iš“ pasirinkite „Visos komandos“.
3. Slinkite žemyn ir pasirinkite „Share Workbook (Legacy)“. Tada spustelėkite Pridėti >> pridėti jį prie greitosios prieigos įrankių juostos.
4. Slinkite per sąrašą ir pridėkite „Stebėti pakeitimus (senas)“, „Apsaugoti bendrinimą (senas)“ ir „Palyginti ir sujungti darbo knygas“.
Piktogramos bus pridėtos prie sparčiosios prieigos įrankių juostos pavadinimo juostoje.
5. Norėdami bendrinti dabartinę darbaknygę, spustelėkite Dalintis darbo knyga piktogramą.
6. Pažymėkite „Naudokite seną bendrų darbaknygių funkciją, o ne naują bendro kūrimo funkciją“.
7. Spustelėkite Gerai išsaugoti darbaknygę.
„Excel“ pakeitimų stebėjimas
Stebint „Excel“ pakeitimus, darbaknygė taip pat bus bendrinama, jei ji dar nėra bendrinama.
1. Į Greitos prieigos įrankių juosta, pasirinkite Stebėti pakeitimus> Paryškinti pakeitimus.
2. Pažymėkite „Stebėti pakeitimus, kuriuos redaguojate. Tai taip pat dalijasi jūsų darbo knyga “. ir spustelėkite GERAI.
Visi darbo knygos pakeitimai tada rodomi mažais trikampiais viršutiniame kairiajame pakeisto langelio kampe. Jei užvesite pelę virš langelio, kuris buvo pakeistas, pakeitimas ir to pakeitimo autorius bus parodyti komentare. Kiekvieno autoriaus trikampio spalva yra skirtinga.
Bendras kūrimas naudojant „Excel 365“
„Excel 365“ galite naudoti naują bendro kūrimo funkciją.
1. Viršutiniame dešiniajame „Excel“ ekrano kampe, tiesiai po pavadinimo juosta, spustelėkite Dalintis.
2. Jei norite kartu su kitais vartotojais sukurti šį failą, turite jį išsaugoti „OneDrive“.
Arba galite nusiųsti failą el. Paštu kaip „Excel“ arba PDF priedą.
3. Kai failas išsaugomas „OneDrive“, jį galima bendrinti su kitais vartotojais.
Įveskite vartotojų el. Pašto adresus, kuriems norite siųsti failą, ir spustelėkite Siųsti mygtuką.
4. Norėdami pakeisti nuorodos nustatymus, prieš siųsdami nuorodą spustelėkite laukelį „Kiekvienas, turintis nuorodą“.
Tai leidžia mums nustatyti parinktį „Leisti redaguoti“. Jei turite mokamą „OneDrive“ prenumeratą, taip pat galėsite nustatyti siunčiamos nuorodos slaptažodį ir galiojimo pabaigos datą.
5. Nustatykite nuorodos slaptažodį ir galiojimo pabaigos datą.
Kopijuoti nuorodos ir „Outlook“ mygtukus
Vietoj Siųsti, galėjote spustelėti Nukopijuoti nuorodą arba „Outlook“ mygtuką.
The Nukopijuoti nuorodą mygtukas sukurs nuorodą, kurią galėsite nukopijuoti ir nusiųsti kitam vartotojui.
The „Outlook“ mygtukas atidarys tuščią el. laišką „Outlook“ su jau įterpta nuoroda.
Skaičiuoklių bendrinimas „Google“ skaičiuoklėse
1. Į Failas meniu, pasirinkite Dalintis.
2. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti failą, el. Pašto adresą, tada pasirinkite jo redagavimo vaidmenį: Žiūrovas tik peržiūrėti, Komentatorius jei norite pridėti komentarų, arba Redaktorius kad galėtumėte redaguoti failą.
3. Jei el. Pašto adresas nėra susietas su „Google“ paskyra, gausite šį pranešimą.
Spustelėkite Šiaip pasidalink.
4. Spustelėkite Siųsti norėdami pridėti asmeniui pranešimą el. paštu. Ekrane pasirodys pranešimas „Asmuo pridėtas“.
Galite pamatyti, kiek žmonių bendrina failą, padėdami pelę ant Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
5. Norėdami panaikinti asmens prieigą prie failo, spustelėkite Dalintis mygtuką dar kartą, tada spustelėkite Pašalinti pagal asmens redaktoriaus vaidmenį.
