Sukurkite pakopinį išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Ši pamoka parodys, kaip sukurti pakopinį (dar vadinamą „priklausomu“) išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Kaskadinis išskleidžiamasis sąrašas yra sąrašas, pagrįstas verte, pasirinkta kitame sąraše. Aukščiau pateiktame pavyzdyje vartotojas pasirinko LG kaip Telefonas Padaryti. Rodomas sąrašas Telefonų modeliai telefonų bus rodomi tik LG modeliai. Jei vartotojas pasirinktų bet kurį „Apple“ arba „Samsung“, tada sąrašas pasikeistų, kad būtų parodyti atitinkami tų markių telefonų modeliai.
Diapazono pavadinimų kūrimas
Pirmasis žingsnis kuriant pakopinius išskleidžiamuosius sąrašus yra nustatyti vietą, kurioje būtų saugomi sąrašo duomenys, ir sukurti diapazonų pavadinimus iš tų duomenų sąrašų.
1. Atskiroje vietoje įveskite informaciją, kurios reikia išskleidžiamiesiems sąrašams. Tai gali būti atskirame darbalapyje arba tuščių langelių diapazone, esančiame dešinėje nuo reikiamų išskleidžiamųjų sąrašų.
2. Tada pasirinkite pirmojo sąrašo duomenis ir sukurkite tų duomenų diapazono pavadinimą. Viduje konors Juostelė, pasirinkite Formulės> Apibrėžkite vardą.
3. Įveskite duomenų diapazono pavadinimą, tada spustelėkite GERAI.
4. Pakartokite tai kiekvienam atskiram sąrašui (šiame pavyzdyje „Apple“, „Samsung“, ir LG). Sukūrę diapazonų pavadinimus, Juostelė, pasirinkite Formulės> Vardų tvarkytuvė (arba paspauskite CTRL + F3 klaviatūroje), norėdami pamatyti diapazonų pavadinimus Vardų vadybininkas.
Pirmojo išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant duomenų patvirtinimą
1. Pasirinkite langelį, į kurį norite nukreipti pirmąjį (pagrindinį) išskleidžiamąjį sąrašą.
2. Į Juostelė, pasirinkti Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Į Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas pagal Leisti, ir tai užtikrinti Ignoruoti tuščią ir Langelio išskleidžiamasis meniu yra tikrinami. Įveskite diapazono pavadinimą kaip Šaltinis išskleidžiamajam sąrašui.
4. Jei norite nustatyti pranešimą, kuris praneštų darbalapio vartotojams, kad jie turi pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo, pasirinkite Įvesties pranešimas skirtuką ir patikrinkite Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirinktas langelis žymimasis langelis. Įveskite Pavadinimas ir Įveskite pranešimą reikalaujama.
5. Pasirinkite Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir nustatykite pranešimą, kai vartotojas nepasirenka iš galiojančio išskleidžiamojo sąrašo. Įsitikinti, kad Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis yra pažymėtas, tada pasirinkite Stilius išskleidžiamajame sąraše. Tada įveskite a Pavadinimas ir Klaidos pranešimas už įspėjimą.
6. Spustelėkite Gerai Norėdami pridėti duomenų patvirtinimo taisyklę prie pasirinkto langelio.
7. Taip bus sukurtas pirmasis išskleidžiamasis sąrašas, kuriame bus rodomi skirtingų markių mobilieji telefonai.
Kaskadinio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant duomenų patvirtinimą
1. Pasirinkite langelį, į kurį norite nukreipti antrąjį (priklausomą) išskleidžiamąjį sąrašą.
2. Į Juostelė, pasirinkti Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Į Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas nuo Leisti išskleidžiamąjį sąrašą ir įsitikinkite Ignoruoti tuščią ir Langelio išskleidžiamasis meniu yra tikrinami.
4. Įveskite šią formulę ir spustelėkite Gerai.
| 1 | = NETIESIOGINĖ (C2) |
PASTABA: Arba galite naudoti IF teiginį.
5. Jei C2 reikšmės neturite, gausite klaidos pranešimą:
Šaltinis šiuo metu vertina klaidą. Ar norite tęsti?
Taip yra todėl, kad nepasirinkote iš išskleidžiamojo sąrašo C2; spustelėkite Taip nepaisyti pranešimo.
6. Pasirinkite a Telefono markė iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo, tada pasirinkite antrąjį išskleidžiamąjį sąrašą, kad pamatytumėte pakopinį sąrašą.
Sukurkite pakopinį išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Kaskadinio išskleidžiamojo sąrašo sukūrimas „Google“ skaičiuoklėse yra visiškai kitoks nei „Excel“, nes negalite naudoti netiesioginės funkcijos. Vietoj to naudokite INDEX ir MATCH funkcijas (kurios taip pat gali būti naudojamos „Excel“).
1. Kaip ir naudojant „Excel“, pirmasis žingsnis kuriant pakopinius išskleidžiamuosius sąrašus yra nustatyti atskirą vietą lape, kad būtų saugomi sąrašo duomenys.
Tada galite sukurti pavadintą diapazoną reikšmėms, kurių norite pirmajame išskleidžiamajame sąraše.
2. Pasirinkite pavadinto diapazono duomenis, tada iš Meniu, pasirinkite Pavadinti diapazonai.
3. Įveskite diapazono pavadinimą ir spustelėkite Padaryta.
4. Pirmame išskleidžiamajame sąraše spustelėkite langelį, kuriame jis turi būti rodomas, o tada - Meniu, pasirinkti Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
5. Nustatykite Kriterijai pasirinkdami Sąrašas iš diapazono ir įveskite savo sukurto pavadinto diapazono pavadinimą. Spustelėkite Sutaupyti.
6. Naujai sukurtame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį (pvz., „Apple“).
Nuo to momento „Google“ skaičiuoklės skiriasi nuo „Excel“. Grįždami į vietą, kurioje saugomi sąrašo duomenys, pirmame išskleidžiamajame sąraše pasirinktą parinktį suderinkite su savo duomenimis sukurtais sąrašais.
7. Pirmiausia sukurkite nuorodą į pasirinktą parinktį.
8. Tada langelyje po nuoroda įveskite šią formulę.
| 1 | = INDEKSAS ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Ši formulė ieškos atitinkamos vertės diapazone C1: E1 („Apple“, „Samsung“, arba LG) ir grąžinkite sąrašą tiesiai po šiuo diapazonu (C2: E8).
Tada naudokite šį sąrašą kaip antrąjį pakopinio išskleidžiamojo sąrašo diapazoną.
9. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti pakopinį išskleidžiamąjį sąrašą.
10. Į Meniu, pasirinkti Duomenų patvirtinimas, tada pasirinkite aukščiau sukurtą diapazoną kaip sąrašo diapazoną. Spustelėkite Sutaupyti.
Dabar, kai pakeisite pradinio išskleidžiamojo sąrašo vertę, pasikeis ir antrame išskleidžiamajame sąraše esantis diapazonas.
