Kaip rūšiuoti pagal pavardę „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse rūšiuoti vardus pagal pavardę.
Darant prielaidą, kad viename langelyje turite vardą ir pavardę, yra keli skirtingi būdai išgauti pavardę ir surūšiuoti viso vardo stulpelį pagal pavardę.
Rūšiuoti pagal pavardę su tekstu į stulpelius
Pirmoji rūšiavimo pagal pavardę parinktis yra ištraukti pavardę iš viso vardo atskirame stulpelyje naudojant „Excel“ funkciją „Tekstai į stulpelius“. Tarkime, kad B stulpelyje yra toks vardų sąrašas, kuriame yra tik vienas vardas ir viena pavardė, atskirti tarpais:
1. Pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti (šiame pavyzdyje B), ir Juostelė, eiti į Duomenys> Tekstas į stulpelius.
2. „Teksto konvertavimo į stulpelius“ vedlio 1 veiksme palikite Atribotas pažymėtas ir spustelėkite Kitas.
3. 2 veiksmo ekrane patikrinkite Erdvė ir spustelėkite Kitas.
4. 3 veiksmui pasirinkite Neimportuoti stulpelio (praleisti) pagal Stulpelio duomenų formatas. Viduje konors Kelionės tikslas, įveskite langelį, į kurį norite nukreipti išgautus duomenis (šiuo atveju $ C $ 1), ir spustelėkite Baigti.
Tai reiškia, kad praleisite pirmąjį stulpelį (vardą), nes jums to nereikia, ir tik antrasis stulpelis (pavardė) bus išskleistas C stulpelyje, pradedant nuo C1 langelio.
5. Dabar C stulpelyje turite pavardes šalia visų stulpelio B pavadinimų ir abu stulpelius galite rūšiuoti pagal C stulpelį.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį su pavardės ir Juostelė, eiti į Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Rūšiuoti nuo A iki Z.
6. Iššokančiajame įspėjime palikite Išplėskite pasirinkimą patikrinkite ir spustelėkite Rūšiuoti. Tai reiškia, kad norite, kad visi užpildyti stulpeliai (B ir C) būtų rūšiuojami pagal C stulpelį.
Baigus rūšiavimą, visos B stulpelio vertės yra surūšiuotos abėcėlės tvarka pagal pavardę ir galite ištrinti C stulpelį, nes jums to nebereikia.
Rūšiuoti pagal pavardę su „Flash“ užpildymu
Antroji galimybė pasiekti tą patį rezultatą yra naudoti „Flash Fill“. Ši parinktis atpažįsta modelius iš dviejų ar daugiau įrašų.
1. Įveskite pirmuosius du pavardės ląstelėse C1 ir C2 (Travisas ir McGoldrickas) ir pasirinkite juos. Dabar padėkite žymeklį apatiniame dešiniajame pasirinkimo srities kampe, kol jis virs kryžiumi ir dukart spustelėkite tai.
2. Spustelėkite Automatinio pildymo parinkčių mygtukas kuris pasirodo pasirinkimo pabaigoje ir pasirinkite „Flash“ užpildymas.
Kaip matote, „Excel“ automatiškai atpažino, kad norite išgauti pavardes pagal B stulpelio tarpą, o likusią C stulpelio dalį užpildė automatiškai. Dabar galite rūšiuoti diapazoną taip pat, kaip aukščiau esančiame skyriuje.
Rūšiuoti pagal pavardę su rasti ir pakeisti
Kitas būdas surūšiuoti pagal pavardę yra „Rasti ir pakeisti“.
1. Pasirinkite B stulpelį ir nukopijuokite jį (CTRL + C), tada pasirinkite langelį C1 ir įklijuokite nukopijuotą stulpelį (CTRL + V.).
2. Pasirinkite C stulpelį ir Juostelė eiti į Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Pakeisti (arba naudokite sparčiuosius klavišus, CTRL + H).
3. Iššokančiajame lange įveskite žvaigždutė ir a erdvės (*) Raskite ką, palikti Pakeisti tuščias ir spustelėkite Pakeisti visus.
Ieškant, žvaigždutė žymi bet kurį simbolį, todėl įdėjus žvaigždutę tarpą į „Find“, „Excel“ suras visus simbolius prieš tarpą ir pakeis juos tuščia reikšme (ištrinkite).
Dėl to dabar visi vardai ir tarpai pašalinami iš kiekvienos ląstelės. C stulpelyje yra tik pavardės. Po to galite rūšiuoti stulpelį taip pat, kaip aprašyta aukščiau.
PASTABA: Kita galimybė yra naudoti VBA kodą duomenims rūšiuoti pagal pavardę.
Rūšiuoti pagal pavardę „Google“ skaičiuoklėse
Kadangi „Google“ skaičiuoklėse nėra tokių parinkčių kaip „Excel“ „Flash“ užpildymas ir tekstas į stulpelius, galite naudoti funkcijas, kad sukurtumėte formulę, kuri išskleis pavardę C stulpelyje. Tą pačią formulę taip pat galima naudoti „Excel“ su ta pačia sintakse.
1. Pasirinkite langelį C1 ir įveskite formulę:
| 1 | = DEŠINĖS (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funkcija LEN nustato teksto ilgį langelyje B1 (kuris yra 11).
Funkcija FIND grąžina ieškomo teksto padėtį (tarpas) langelyje B1 (kuris yra 5).
Funkcija RIGHT grąžina nurodytą simbolių skaičių (11-5 = 6) iš pabaigos, nurodytame langelyje (B1).
Kaip galutinį rezultatą gausite paskutinius šešis simbolius iš B1, tai yra pavardė (Travisas).
2. Padėkite žymeklį apatiniame dešiniajame langelio C2 kampe, kol pasirodys kryžius.
3. Vilkite formulę iki diapazono pabaigos (C8).
4. Ištraukę visas pavardes, galite rūšiuoti duomenis B stulpelyje.
Pasirinkite B ir C stulpelius ir Meniu, eiti į Duomenys> Rūšiuoti diapazoną.
5. Iššokančiajame lange pasirinkite C stulpelis ir A → Z pagal Rūšiuoti pagal, ir spustelėkite Rūšiuoti.
Dabar galite ištrinti C stulpelį, nes pavadinimai B stulpelyje yra surūšiuoti pagal pavardę abėcėlės tvarka, nuo A iki Z.
