Kaip rūšiuoti ir nepaisyti tuščių „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip rūšiuoti, nepaisant tuščių „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių.
Rūšiuoti ir ignoruoti ruošinius
Kartais „Excel“ norite rūšiuoti duomenų diapazoną, kuriame yra tuščių eilučių. Jei tiesiog surūšiuosite duomenis, „Excel“ automatiškai nustums tuščias eilutes iki galo. Peržiūrėkite toliau pateiktą duomenų rinkinį, kad sužinotumėte, kaip tai padarytirūšiuodami duomenis nepaisykite tuščių vietų taigi tuščios eilės lieka ten, kur buvo prieš rūšiavimą.
Šiame pavyzdyje turite tuščias 7, 8, 14, 15 ir 20. eilutes. Norite rūšiuoti duomenis pagal Visi pardavimai nuo didžiausių iki mažiausių ir nekreipkite dėmesio į ruošinius.
1. Pasirinkite eilutes kurį norite paslėpti (7 ir 8), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje pasirinktos srities vietoje ir spustelėkite Paslėpti.
2. Pakartokite 1 veiksmą 14 ir 15 eilėms, tada - 20 eilutei. Dabar penkios tuščios eilutės yra paslėptos, o duomenų diapazonas atrodo taip:
ARBA
Yra dar vienas būdas paslėpti eilutes, kurios leidžia slėpti visas tuščias eilutes vienu metu.
1. Pasirinkite duomenų diapazoną (B2: G21) ir Juostelė, eiti į Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Eiti į specialųjį…
2. Iššokančiajame lange pasirinkite Blankai ir spustelėkite Gerai.
Pasirinktos visos tuščios duomenų diapazono ląstelės.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje pasirinktos srities vietoje ir spustelėkite Paslėpti. Rezultatas toks pat, kaip ir ankstesniuose veiksmuose: visos tuščios eilutės yra paslėptos.
4. Dabar galite rūšiuoti duomenų diapazoną pagal Visi pardavimai ir „Excel“ ignoruos tuščias eilutes. Norėdami tai padaryti, pasirinkite G stulpelį, tada lange Juostelė, eiti į Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.
5. Iššokančiajame lange pasirinkite Išplėskite pasirinkimą ir spustelėkite Rūšiuoti.
Dėl šio veiksmo duomenų diapazonas rūšiuojamas pagal Visi pardavimai mažėjančia tvarka, tačiau tuščios eilutės vis dar paslėptos.
6. Galiausiai atskleiskite visas tuščias eilutes (7, 8, 14, 15 ir 20).
Pasirinkite visas eilutes duomenų diapazone (2:21), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje pasirinktos srities vietoje ir spustelėkite Neslėpti.
Dabar turite duomenis surūšiuotus pagal Visi pardavimai. Tuščios eilės buvo ignoruojamos ir jos liko ten, kur buvo iš pradžių.
Rūšiuoti ir nepaisyti tuščių „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklėse rūšiavimas atliekant tuščius laukus atliekamas šiek tiek kitaip.
1. Pasirinkite duomenų diapazoną (B2: G21) ir spustelėkite Filtro piktograma įrankių juostoje.
2. Spustelėkite filtro mygtukas šalia SKU (langelis B2), panaikinkite žymėjimą (Tuščios vietos), ir spustelėkite Gerai.
3. Dabar visos tuščios eilutės yra paslėptos ir galite rūšiuoti duomenų diapazoną.
Spustelėkite filtro mygtukas šalia Visi pardavimai (langelis G2) ir pasirinkite Rūšiuoti Z → A (mažėjantis).
4. Dabar duomenų diapazonas surūšiuotas pagal Visi pardavimai mažėjančia tvarka, ir jūs galite atskleisti tuščias eilutes.
Spustelėkite filtro mygtukas šalia SKU (B2), patikrinkite (Tuščios vietos), ir spustelėkite Gerai.
Galiausiai visos eilutės yra matomos, o duomenų diapazonas rūšiuojamas neatsižvelgiant į tuščias eilutes.
