Kaip išsaugoti failą kaip tik skaitomą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išsaugoti failą kaip tik skaitomą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Išsaugokite failą kaip tik skaitomą
„Excel“ failą galima išsaugoti kaip tik skaitomą, kad vartotojai negalėtų keisti turinio. Norėdami redaguoti failą, vartotojo bus paprašyta atidaryti, kad būtų galima redaguoti.
1. Norėdami įjungti tik skaitymo režimą, eikite į Juostelė, eiti į Failas> Informacija.
2. Spustelėkite Apsaugoti darbo knygą.
3. Tada pasirinkite Visada atidaryti tik skaityti.
Dėl to vartotojas bus paprašytas įgalinti redagavimą kiekvieną kartą atidarius failą.
Kai spustelite Redaguoti bet kokiu atveju, failą galima redaguoti.
Apsaugokite failą slaptažodžiu
Taip pat galite apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu, kad jis būtų tik skaitomas. Tokiu atveju vartotojas gali įvesti slaptažodį, norėdamas redaguoti failą, arba atidaryti jį tik skaitymo režimu. Norėdami tai padaryti, atlikite kitus veiksmus.
1. Į Juostelė, eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
2. Lange Išsaugoti kaip pasirinkite Naršyti.
3. Lange Išsaugoti kaip (1) spustelėkite Įrankiaiir (2) pasirinkite Bendrosios parinktys.
4. Bendrųjų parinkčių lange (1) įveskite slaptažodį, kurį norite pakeistiir (2) spustelėkite Gerai.
5. (1) Įveskite slaptažodį iš naujoir (2) spustelėkite Gerai.
7. Lange Išsaugoti kaip spustelėkite Sutaupyti.
Dabar, kai atidarysite failą, gausite langą, kuriame bus įvestas slaptažodžio keitimo failas. Jei vartotojas neturi slaptažodžio, failą galima atidaryti kaip tik skaitomą.
Nustatykite „Google“ skaičiuoklių leidimus, kad apsaugotumėte diapazoną ar lapą
„Google“ skaičiuoklėse nėra tik skaitymo nustatymo, kaip yra „Excel“. Norėdami apsaugoti diapazoną ar visą lapą nuo pakeitimų, turite nustatyti leidimus.
1. Į Meniu, (1) eikite į Duomenys> Apsaugoti lapai ir diapazonai.
2. Apsaugoti lakštai ir diapazonai skyrius rodomas dešinėje pusėje. Spustelėkite Pridėkite lapą ar diapazoną.
3. (1) Įveskite aprašą apsaugos. Tada (2) pagal Lakštas, (3) pasirinkti lapą apsaugoti ir (4) spustelėti Nustatykite leidimus.
4. Galite nustatyti trijų tipų redagavimo leidimus:
- Parodykite įspėjimą redaguojant
- Tik savininkas failą galima redaguoti
- Nurodykite vartotojus kas gali redaguoti failą
Šiame pavyzdyje palikite numatytąją parinktį (kad tik savininkas galėtų redaguoti failą) ir spustelėkite padaryta.
Dėl to, jei kas nors, išskyrus savininką, bandys redaguoti lapą, „Google“ skaičiuoklės atmes pakeitimus.
Keisti leidimus „Google“ skaičiuoklėse
Taip pat yra galimybė keisti leidimus, kad „Google“ skaičiuoklės rodytų įspėjimą, kai redaguojate lapą.
1. Į Apsaugokite lakštus ir diapazonus langą, spustelėkite Keisti leidimus.
2. Pasirinkite Redaguodami šį diapazoną rodykite įspėjimą, ir spustelėkite padaryta.
3. Jei bandysite pakeisti bet kurią lapo ląstelę, gausite įspėjimą, parodytą paveikslėlyje žemiau. Spustelėkite Gerai kad būtų galima atlikti pakeitimus, arba Atšaukti jei redagavimas nereikalingas.
Nurodykite vartotojus
Kita galimybė yra nurodyti vartotojus (pagal el. Pašto adresą), kurie gali redaguoti failą.
1. Į Diapazono redagavimo leidimai langą (žr. 2 veiksmą ankstesniame skyriuje), pasirinkite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną.
2. Pasirinkite Pasirinktinis iš išskleidžiamojo sąrašo.
3. Į Pridėti redaktorių dėžė, įveskite vardus ar el. pašto adresus vartotojų.
4. Tada spustelėkite padaryta.
Galiausiai visi 4 veiksme nurodyti naudotojai turės prieigą redaguoti „Google“ skaičiuoklių failą.
