Padalinkite langelį į du ar daugiau stulpelių „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip padalinti ląstelės turinį į du ar daugiau „Excel“ stulpelių.
Įprasta „Excel“ užduotis yra padalinti vienos ląstelės turinį į kelias ląsteles. To dažnai reikia, kai duomenys eksportuojami iš kitos programinės įrangos į „Excel“ ir prieš juos naudojant reikia juos surūšiuoti. Tai galima padaryti naudojant Tekstas į stulpelius, arba su a ribotuvas - kaip tarpas, kablelis, skirtukas ir tt - arba plotis kiekvienos teksto dalies.
Tekstas į stulpelius
Naudojant ribotuvą
Turbūt dažniausias „Excel“ reikalavimas yra suskirstyti visus vardus į vardus ir pavardes. Tarkime, kad turite B stulpelyje pavaizduotą vardų sąrašą ir norite jį padalyti į vardą (C stulpelis) ir pavardę (D stulpelis). Akivaizdus ribotuvas čia yra tarpas tarp vardo ir pavardės.
1. Pasirinkite langelių diapazoną su duomenimis, kuriuos norite padalyti. Šiuo atveju tai yra B2: B8.
2. Į Juostelė, eiti į Duomenys> Tekstas į stulpelius.
3. Bus rodomas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys. Pirmajame žingsnyje, nustatykite failo tipą į Atribotas (tai pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus) ir spustelėkite Pirmyn.
4. Antrame žingsnyje pasirinkite ribotuvą, kuris šiuo atveju yra viena erdvė. Kai pasirenkate ribotuvą, Duomenų peržiūra parodyti, kaip bus suskirstyti duomenys.
Taip pat galite pasirinkti skirtuką, kabliataškį, kablelį ar bet kurį kitą simbolį, kurį apibrėžiate kaip skiriamąjį ženklą.
5. Paskutiniame etape apibrėžti stulpelio duomenų formatą. Pagal numatytuosius nustatymus nauji stulpeliai turi bendrą formatą, tačiau galite nustatyti juos kaip tekstą, datą ar bet kurį kitą jums reikalingą formatą (išplėstinis).
Pasirinkite stulpelius (palaikykite CTRL ir duomenų peržiūroje spustelėkite stulpelių, kurių formatą norite nustatyti, antraštes). Pagal Stulpelio duomenų formatas, pasirinkite Tekstas. Taip pat turite apibrėžti paskirties vietą, kur bus užpildyti stulpeliai. Šiuo atveju paskirties vieta yra ląstelė C2.
Rezultatas yra tas, kad C ir D stulpeliai užpildyti suskirstytais vardais ir pavardėmis.
Fiksuotas plotis
Kita galimybė skaidant tekstą į stulpelius yra fiksuoto pločio naudojimas. Kai naudojate fiksuoto pločio, tekstas į stulpelius padalija tekstą pagal tam tikrą simbolių skaičių, o ne pagal skiriamąjį ženklą. Geras šio metodo pavyzdys yra pašto kodo ir miesto pavadinimo padalijimas, nes pašto kodai visada yra penkių skaitmenų. Tarkime, kad B stulpelyje yra pašto kodas ir miesto pavadinimas ir norite juos padalyti į C ir D stulpelius.
1. Norėdami padalyti duomenis, pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną su duomenimis, kuriuos norite padalyti. Šiuo atveju tai yra B2: B9.
2. Į Juostelė, eiti į Duomenys> Tekstas į stulpelius.
3. Vėl pasirodys teksto į stulpelius vedlys. Pirmajame žingsnyje, nustatykite failo tipą Fiksuotas plotis ir spustelėkite Pirmyn.
4. Antrame žingsnyje peržiūros duomenyse nustatykite lūžio eilutę spustelėdami pašto kodą ir miesto pavadinimą.
Galite dukart spustelėti lūžio liniją, kad ją pašalintumėte, arba pasirinkite ir vilkite, kad perkeltumėte į kitą vietą.
5. Paskutiniame etape apibrėžti stulpelio duomenų formatą. Pagal numatytuosius nustatymus nauji stulpeliai turi bendrą formatą. (Tai galite pakeisti, kaip aprašyta ankstesnėje temoje.) Taip pat turite apibrėžti paskirties vietą, kur bus užpildyti stulpeliai. Šiuo atveju paskirties vieta yra ląstelė C2.
Galutinis rezultatas yra pašto kodai ir miestų pavadinimai, suskirstyti į C ir D stulpelius.
Tekstas į „Google“ skaičiuoklių stulpelius
Teksto skaidymas į stulpelius „Google“ skaičiuoklėse veikia šiek tiek kitaip. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad negalite nustatyti paskirties langelio, todėl suskirstyti duomenys perrašys pradinius duomenis. Be to, „Google“ skaičiuoklės automatiškai aptinka skyriklį, tačiau taip pat galite jį nustatyti taip, kaip norite. Teksto langelių skaidymo „Google“ skaičiuoklėse veiksmai yra šie.
1. Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite padalyti (B2: B9).
2. Eikite į Duomenys> Padalinti tekstą į stulpelius.
Dėl to jūs gaunate duomenis, suskirstytus į du stulpelius, pradedant nuo B2 langelio. (Pradinis stulpelis perrašytas.)
Atminkite, kad jei spustelėsite Separatorius apatiniame dešiniajame kampe, galite pasirinkti skiriamąjį ženklą (kablelį, kabliataškį, tašką, tarpą arba pasirinktinį). Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, „Google“ skaičiuoklės automatiškai atpažįsta, kad stulpelių skyriklis yra tarpas, ir padalija tekstą pagal tai.
