Kaip rūšiuoti naudojant pasirinktinį sąrašą „Excel“
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip rūšiuoti naudojant pasirinktinį „Excel“ sąrašą.
Rūšiuokite duomenis naudodami pasirinktinį sąrašą
„Excel“ turite galimybę rūšiuoti duomenis pagal pasirinktinius sąrašus. Yra standartiniai sąrašai - kaip dienos ir mėnesiai, bet taip pat galite sukurti pasirinktinį savo duomenų sąrašą.
Tarkime, kad turite vardų sąrašą, pavaizduotą žemiau esančiame B stulpelyje, ir pirmiausia norite surūšiuoti pagal moteris, o po to - vyrų vardus. Norėdami tai padaryti, naudokite pasirinktinį sąrašą.
Sukurkite pasirinktinį sąrašą
1. Pasirinkite bet kurį langelį B stulpelyje (diapazonas B2: B9) ir Juostelė, eiti į Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Pasirinktinis rūšiavimas.
2. Lange Rūšiuoti išskleidžiamajame meniu Užsakymas pasirinkite Pasirinktinis sąrašas, ir spustelėkite Gerai.
3. Į Pasirinktiniai sąrašai langą, (1) pasirinkite NAUJAS SĄRAŠAS meniu Pasirinktiniai sąrašai ir (2) įveskite vardus tokia tvarka, kokia jums reikia (pirmiausia moteris nuo A iki Z, tada vyriška nuo A iki Z). (3) Spustelėkite Papildyti pridėti sąrašą.
4. Dėl to naujasis sąrašas įtraukiamas į meniu kairėje pusėje. Spustelėkite Gerai naudoti jį pasirinktinai.
5. Tai grąžins jus į langą Rūšiuoti. Naujas pasirinktinis vardų sąrašas pasirinktas išskleidžiamajame sąraše Užsakymas. Spustelėkite Gerai rūšiuoti duomenis pagal sąrašą.
Todėl B stulpelio vertės dabar surūšiuotos pagal jūsų sukurtą pasirinktinį sąrašą.
Importuoti pasirinktinį sąrašą
Užuot įvedę pasirinktinius sąrašo elementus tiesiai į pasirinktinio sąrašo langą, taip pat galite importuoti sąrašą iš darbaknygės langelių diapazono. Tarkime, kad pasirinktinis sąrašas surūšiuotas D stulpelyje (diapazonas D2: D9), rodomas žemiau, ir norite jį importuoti bei naudoti pasirinktiniam rūšiavimui.
1. Į Juostelė, eiti į Failas> Parinktys.
2. „Excel“ parinktyse pasirinkite Išplėstinė ir po Generolas, spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
3. Pasirinktinių sąrašų lange spustelėkite rodyklės piktograma šalia Importuoti norėdami pasirinkti naujo pasirinktinio sąrašo diapazoną.
4. Sąrašui pasirinkite diapazoną su surūšiuotais elementais (D2: D9) ir spustelėkite rodyklės piktograma norėdami grįžti į pasirinktinių sąrašų ekraną.
5. Pasirinktiniuose sąrašuose dabar yra naujas vardų sąrašas. Spustelėkite Importuoti ir Gerai.
Galiausiai sąrašas iš „Excel“ darbaknygės yra importuojamas ir gali būti naudojamas pasirinktiniam failo rūšiavimui.
6. Dabar eikite į Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Pasirinktinis rūšiavimas ir pasirinkite naują sąrašą Įsakymas lauke, kaip parodyta aukščiau esančiame skyriuje.
