Kaip automatiškai užpildyti pasirinktinius / abėcėlės simbolių sąrašus „Excel“
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip automatiškai užpildyti abėcėlę ir kitus pasirinktinius „Excel“ sąrašus.
„Excel“ gali atpažinti modelius ir automatiškai užpildyti sąrašą pagal vieną įrašą. Tai dažnai naudojama dienomis, mėnesiais, skaičiais ir tt Taip pat galite sukurti pasirinktinį sąrašą su savo duomenimis, o „Excel“ jį panaudos automatinio pildymo modeliams atpažinti.
Numatytieji pasirinktiniai sąrašai
Peržiūrėkite pasirinktinius sąrašus
1. Į Juostelė, eikite į Failas skirtukas ir spustelėkite Galimybės.
2. Iššokančiajame parinkčių ekrane eikite į Išplėstinis skirtukas, slinkite žemyn ir grupėje Bendra pasirinkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
Tai atveria naują langą, skirtą rodyti ir redaguoti pasirinktinius sąrašus „Excel“. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ leidžia automatiškai užpildyti mėnesius ir dienas su visais ir trumpais pavadinimais (sausio ir sausio mėn.; Pirmadienį ir pirmadienį). Lango Pasirinktinių sąrašų kairėje pusėje rodomi šie keturi numatytieji sąrašai. Jei spustelėsite paskutinį sąrašą, visus mėnesius matysite sąrašo įrašų laukelyje dešinėje. Iš čia automatiškai užpildomas „Excel“ mėnesių sąrašas.
Naudokite numatytąjį pasirinktinį sąrašą
Norėdami automatiškai užpildyti numatytąjį pasirinktinį sąrašą (t. Y. Mėnesius), atlikite šiuos veiksmus:
1. B1 langelyje įveskite „sausis“ ir nukreipkite žymeklį apatiniame dešiniajame B1 kampe į paimkite užpildymo rankeną.
2. Dabar vilkite užpildymo rankenėlę žemyn iki 12 eilutės, kad gautumėte visus 12 mėnesių - eilės tvarka - B stulpelyje.
Sukurkite pasirinktinį sąrašą ir automatinį pildymą
Tiesiogiai įveskite pasirinktinį sąrašą
Pasirinktinių sąrašų ekrane taip pat galite sudaryti sąrašą su abėcėlės raidėmis.
1. Kairėje esančiame lauke Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite NAUJAS SĄRAŠAS.
2. Dešinėje esančiame laukelyje Sąrašo įrašai įveskite visus sąrašo elementus (t. y. A-Z). Kiekvieną įrašą atskirkite kableliais, tarpais arba eilučių pertraukomis (Įveskite).
3. Galiausiai spustelėkite Papildyti norėdami pridėti naują sąrašą.
Kai tai padarysite, prie pasirinktinių sąrašų pridedamas naujas raidžių sąrašas, kaip matote paveikslėlyje žemiau.
Automatiškai užpildyti abėcėlę
Dabar „Excel“ gali atpažinti abėcėlės šabloną, todėl galite automatiškai užpildyti A – Z raides.
1. Įveskite raidę A langelyje B1 ir nukreipkite žymeklį apatiniame dešiniajame B1 kampe į paimkite užpildymo rankeną.
2. Vilkite užpildymo rankenėlę iki 26 eilutės, kad gautumėte visas 26 abėcėlės raides (eilės tvarka) B stulpelyje.
Importuoti pasirinktinį sąrašą
Kita galimybė pridėti pasirinktinį sąrašą yra nuorodos langelius darbalapyje. Tarkime, kad jūsų įmonės padaliniai yra B2: B8 langeliuose, kaip parodyta žemiau, ir norite sudaryti pasirinktinį sąrašą iš to diapazono.
Pirmiausia eikite į tinkintų sąrašų langą, kaip parodyta aukščiau (Failas> Parinktys> Išplėstinės parinktys, ir pasirinkti Redaguoti pasirinktinius sąrašus).
1. Pasirinkite NAUJAS SĄRAŠAS pasirinktiniuose sąrašuose, tada spustelėkite piktogramą šalia mygtuko Importuoti pasirinkti ląstelių diapazoną.
2. Pasirinkite diapazoną, kuriame yra nauji sąrašo elementai (B2: B8), ir paspauskite Įveskite.
3. Tai sugrąžins jus į pasirinktinių sąrašų langą. Spustelėkite Importavimo mygtukas.
Kaip parodyta žemiau, departamentų sąrašas dabar saugomas kaip pasirinktinis sąrašas.
Automatiškai užpildyti pasirinktinę seriją
Dabar galite automatiškai užpildyti skyrių sąrašą pagal vieną įrašą.
1. Langelyje B1 įveskite „Rinkodara“ ir užveskite žymeklį apatiniame dešiniajame B1 kampe į paimkite užpildymo rankeną.
2. Vilkite užpildymo rankenėlę iki 8 eilutės, kad visi aštuoni skyriai iš naujo sąrašo - eilės tvarka - būtų pateikti B stulpelyje.
