Ši pamoka parodo, kaip naudotis„Excel DCOUNTA“ funkcija „Excel“.
Funkcija „Excel DCOUNTA“ skaičiuoja atitinkamus įrašus duomenų bazėje, naudojant kriterijus ir pasirenkamą lauką.
Norėdami naudoti „DCOUNTA Excel“ darbalapio funkciją, pasirinkite langelį ir įveskite:
(Atkreipkite dėmesį, kaip atrodo formulės įvestys)
DCOUNTA funkcijos sintaksė ir įvestys:
= DCOUNTA (duomenų bazė, [laukas], kriterijai)
Duomenų bazė - Duomenų bazių asortimentas, įskaitant antraštes.
Laukas - [neprivaloma] Skaičiuoti lauko pavadinimą arba indeksą.
Kriterijai - Kriterijų diapazonas, įskaitant antraštes.
DCOUNTA yra viena iš „Excel“ duomenų bazės funkcijų. Jis grąžina tuščių langelių skaičių duomenų bazės stulpelyje, prieš tai filtravęs duomenis pagal jūsų nurodytus kriterijus.
Atminkite, kad DCOUNTA atveju „duomenų bazė“ yra tiesiog jūsų skaičiuoklės duomenų lentelė, sudaryta iš stulpelių antraščių.
Kaip naudotis DCOUNTA funkcija
„Excel DCOUNTA“ funkciją naudojate taip:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Taigi, čia mes turime nedidelę duomenų bazę su kai kuriais filmų duomenimis. Norėtume sužinoti, kiek duomenų bazėje esančių filmų buvo išleista iki 2010 m., Uždirbta mažiau nei 1 mlrd. USD visame pasaulyje ir pelnė bent vieną „Oskarą“.
Šiai informacijai gauti naudojame funkciją DCOUNTA, todėl ją išskaidykime žingsnis po žingsnio:
- Pirmasis diapazonas apibrėžia mūsų duomenų bazę: B7: F19. Atminkite, kad į šį diapazoną įtraukėme stulpelių antraštes.
- Kita funkcijos dalis nurodo DCOUNTA, kurį duomenų bazės lauką reikia skaičiuoti. Mes paprašėme 5 lauko: laimėti „Oskarai“. Taip pat galite kreiptis į lauką, įrašydami jo pavadinimą į kabutes: „Oskarai laimėti“. Šis veiksmas yra neprivalomas - jei čia neapibrėžiate lauko, DCOUNTA tiesiog grąžins eilučių skaičių, likusį po filtravimo.
- Paskutinė funkcijos dalis yra diapazonas, kuriame yra kriterijai, kuriuos norime naudoti duomenims filtruoti. Mes juos įtraukėme į B3: F4.
Kaip matote kriterijų diapazone B3: F4, stulpelių antraštės yra identiškos duomenų bazės antraštėms. Jei antraštės nesutampa, filtras neturės jokio poveikio. Atminkite, kad nebūtina įtraukti visų stulpelių antraščių - galite tiesiog įtraukti tas, kurių jums reikia.
Mūsų kriterijai yra „metai“ mažiau nei 2000 m., O viso pasaulio bruto rodikliai - mažiau nei 1000. Kadangi filmų, kurie nebuvo laimėti „Oskarų“, 5 stulpelio tuščios ląstelės, DCOUNTA skaičiuoja tik tuos, kurie laimėjo „Oskarus“, ir grąžina 4.
Ką galite naudoti kaip kriterijus
Naudodami „DCOUNTA“ turite daug galimybių, ką galite naudoti pagal savo kriterijus. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių pavyzdžių:
Kelių kriterijų eilučių naudojimas
Jūsų kriterijų lentelėje gali būti daugiau nei viena eilutė. Jei naudosite daugiau nei vieną, DCOUNTA filtruos „OR“ logiką.
Tiesą sakant, tai reiškia, kad DCOUNTA filtruos kiekvieną eilutę atskirai ir sumuos rezultatus.
Žr. Pavyzdį žemiau:
Mes filtruojame:
- Filmai, vadinami „Aladinu“ ir buvo išleisti po 2000 m
- Filmai, vadinami „Titaniku“ ir buvo išleisti po 1995 m
Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, skaičiuojame visas duomenų bazės eilutes, kurios atitinka šiuos kriterijus ir kurių 5 stulpelis „Laimėti Oskarai“ nėra tuščias.
Šį kartą DCOUNTA grąžina 1, nes tik „Titanikas“ (1997 m.) Atitinka visus mūsų kriterijus.
Atkreipkite dėmesį, kaip kriterijų lentelėje buvo tik du mums reikalingi laukai - tai visiškai teisinga - į kriterijų lentelę nereikia įtraukti visų laukų.
Skaitinių ląstelių skaičiavimas duomenų bazėje
Kaip minėta anksčiau, DCOUNTA nurodo tik tuščias reikšmes jūsų nurodytame lauke. Jei reikia skaičiuoti tik langelius, kuriuose yra skaitiniai duomenys, „Excel“ tam turi kitą duomenų bazės funkciją - DCOUNT.
Daugiau apie šią funkciją galite sužinoti pagrindiniame DCOUNT puslapyje. <>
Ne tuščių langelių, kurių nėra duomenų bazėje, skaičiavimas
Jei vietoj to, kad filtruotumėte visą duomenų bazę, tiesiog norite suskaičiuoti tuščių langelių skaičių diapazone, kaip jis rodomas jūsų skaičiuoklėje, galite naudoti kitą funkciją: COUNTA.
Štai pavyzdys:
= SKAIČIUS (B3: B11)
Taigi čia mes turime tik vieną duomenų stulpelį, B3: B11, ir norime sužinoti, kiek jame yra tuščių langelių. Iš viso yra devyni langeliai, o mes turime tik vieną tuščią langelį, todėl COUNTA grąžina 8.
Daugiau apie šią funkciją galite sužinoti pagrindiniame COUNT puslapyje. <>
DCOUNTA „Google“ skaičiuoklėse
Funkcija DCOUNTA „Google“ skaičiuoklėse veikia taip pat, kaip ir „Excel“:
