- UNIKALIŲ funkcijų apžvalga
- Unikali funkcija Sintaksė ir įvestys:
- Kaip naudotis unikalia funkcija
- Norėdami grąžinti unikalius elementus iš sąrašo
- Norėdami grąžinti elementus, kurie sąraše rodomi tik vieną kartą
- Norėdami grąžinti prekes abėcėlės tvarka
- Norėdami grąžinti prekes ignoruojamus ruošinius
- Norėdami sukurti dinaminį duomenų patvirtinimo išskleidžiamąjį sąrašą
- Problemos
- Unikalūs patarimai ir gudrybės
- UNIKALI „Google“ skaičiuoklėse
Ši pamoka parodo, kaip naudotis Unikali „Excel“ funkcija „Excel“, kad pateiktumėte unikalių sąrašo ar diapazono verčių sąrašą.
UNIKALIŲ funkcijų apžvalga
Funkcija UNIQUE grąžina unikalių sąrašo ar diapazono verčių sąrašą.
Norėdami naudoti UNIKALIĄ „Excel“ darbalapio funkciją, pasirinkite langelį ir įveskite:
(Atkreipkite dėmesį, kaip atrodo formulės įvestys)
Unikali funkcija Sintaksė ir įvestys:
= UNIKALUS (masyvas, [by_col], [tiksliai_kartas])
masyvas - Diapazonas arba masyvas, iš kurio pateikiamos unikalios eilutės ar stulpeliai.
[by_col] (neprivaloma) - Kaip palyginti. TRUE palygins stulpelius tarpusavyje ir grąžins unikalius stulpelius. FALSE (arba praleista) palygins eilutes ir grąžins unikalias eilutes
[tiksliai_kart] (neprivaloma) - Logiškas argumentas, kad kai nustatyta kaip TRUE, bus pateiktos visos skirtingos eilutės ar stulpeliai, kurie tiksliai atsiranda vieną kartą iš diapazono ar masyvo, o kai nustatyta kaip FALSE, bus pateiktos visos skirtingos eilutės ar stulpeliai iš diapazono ar masyvo. Kai šis argumentas praleidžiamas, jo numatytoji reikšmė yra FALSE.
Kaip naudotis unikalia funkcija
Funkcija UNIQUE naudojama išskirti unikalius elementus iš sąrašo.
Pavyzdžiui, jei norime grąžinti unikalių departamentų sąrašą iš mūsų sąrašo A2: A7, įvedame šią formulę D2:
= UNIKALUS (A2: A7)
Jis taip pat gali būti naudojamas elementams, kurie sąraše rodomi tik vieną kartą, išgauti.
Pavyzdžiui, jei norime grąžinti departamentų sąrašą, kuris mūsų sąraše A2: A7 yra tik vieną kartą, D2 įvedame šią formulę:
= UNIKALUS (A2: A7, FALSE, TRUE)
Norėdami grąžinti unikalius elementus iš sąrašo
Norėdami išskirti unikalių darbuotojų sąrašą, D2 įvedame šią formulę:
= UNIKALUS (A2: A7)
Jei mūsų sąrašas būtų keliuose stulpeliuose, C4 įvestume šią formulę:
= UNIKALUS (C2: H2, TRUE)
Pateikiame antrąjį argumentą [pagal kol] į „TRUE“, kad formulė galėtų palyginti stulpelius vienas su kitu.
Norėdami grąžinti elementus, kurie sąraše rodomi tik vieną kartą
Norėdami išgauti tik vieną kartą rodomų darbuotojų sąrašą, D2 įvedame šią formulę:
= UNIKALUS (A2: A7, FALSE, TRUE)
Pateikiame trečiąjį argumentą [tiksliai_kart] į „TRUE“, kad išgautumėte elementus, kurie mūsų sąraše rodomi tik vieną kartą.
Norėdami grąžinti prekes abėcėlės tvarka
Norėdami išskirti unikalių darbuotojų sąrašą ir surūšiuoti jų vardus abėcėlės tvarka, mes naudojame funkciją UNIKALI kartu su funkcija RŪŠYTI. D2 įvedame šią formulę:
= RŪŠIUOTI (UNIKALUS (A2: A7))
Norėdami grąžinti prekes ignoruojamus ruošinius
Jei sąraše (pasirinktame diapazone) yra tuščia vertė, ji bus grąžinta kaip „0“.
Norėdami ignoruoti tuščius sąrašus, mes naudojame funkciją „UNIQUE“ kartu su funkcija „FILTER“ (galbūt gali būti nuoroda į FILTER Function straipsnį).
D2 įvedame šią formulę:
= UNIKALUS (FILTRAS (A2: A7, A2: A7 "))
Norėdami sukurti dinaminį duomenų patvirtinimo išskleidžiamąjį sąrašą
Norėdami sukurti išskleidžiamąjį duomenų patvirtinimo sąrašą, galite naudoti UNIQUE funkcijos sukurtą sąrašą.
Šiame pavyzdyje norėtume sukurti išskleidžiamąjį meniu, kuriame vartotojas galėtų pasirinkti darbuotoją ir peržiūrėti skyrius, kuriuose dirba.
Pirmiausia sukurkite sąrašą, kurį naudos išskleidžiamasis meniu, D2 įvesime šią formulę:
= UNIKALUS (A2: A7)
Kitas žingsnis - pridėti duomenų patvirtinimą prie langelio F2. Pridedame duomenų patvirtinimo sąrašo šaltinį kaip „D2#“ . Po langelio nuorodos „D2“ naudojame ženklą „#“, kad galėtume kreiptis į visą sąrašą, kurį sukuria unikali funkcija.
Problemos
#SPILL!
Ši klaida atsiranda, kai išsiliejimo diapazone yra reikšmė, t. Y. Diapazonas, kuriame UNIKALIOS funkcijos išvardija unikalius elementus.
Norėdami ištaisyti šią klaidą, išvalykite diapazoną, kurį pabrėžia „Excel“.
#KALKAS!
Ši klaida įvyksta, kai UNIQUE funkcija negali išskirti unikalių ar skirtingų elementų sąrašo. Toliau pateiktame pavyzdyje norėtume išgauti darbuotojų, kurie rodomi tik vieną kartą, sąrašą, bet todėl, kad visi darbuotojai rodomi du kartus #CALC! grąžinama klaida.
Unikalūs patarimai ir gudrybės
- Įsitikinkite, kad langeliai po įvesties langeliu yra tušti, kad išvengtumėte išsiliejimo klaidos. Sužinokite daugiau apie išsiliejimo klaidą „čia“ - pridėkite nuorodą į įvadą į DAF.
- UNIQUE gali būti naudojamas su kitomis „Excel“ funkcijomis, tokiomis kaip FILTER Function ir SORT Function, kad būtų sukurtos įvairesnės formulės.
UNIKALI „Google“ skaičiuoklėse
„UNIQUE“ funkcija „Google“ skaičiuoklėse veikia taip pat, kaip ir „Excel“:
