Atsisiųskite darbaknygės pavyzdį
Ši pamoka pademonstruos kaip išvalyti ir formatuoti telefono numerius „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Kartais, importuojant telefono numerius iš skirtingų šaltinių, telefonų numeriai būna skirtingų formatų. Kitais atvejais, norint turėti vaizdingus ir vienodus duomenis, gali reikėti išvalyti ir suformatuoti telefono numerius.
Pirmiausia aptarsime, kaip pašalinti nepageidaujamus simbolius iš telefono numerio.
Kaip išvalyti telefonų numerius
Telefonų numeriai gali būti pateikiami įvairiais formatais, su daugybe skirtingų skaitinių simbolių. Funkcija SUBSTITUTE gali būti naudojama tokiems neskaitiniams simboliams pašalinti:
| 12 | = [PAKAITA (PAKEITIMAS (PAKEITIMAS (PAKEITIMAS (PAKEITIMAS (PAKEITIMAS(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funkcija SUBSTITUTE pakeičia nurodytą simbolį kitu simboliu. Aukščiau pateiktame pavyzdyje telefono numerio stulpelyje nurodyti simboliai pakeičiami tuščiais.
Pastaba: „+0“ formulės pabaigoje paverčia išvalytus telefono numerius į skaičių formatą. Vietoj to galite atlikti bet kokią kitą matematinę operaciją arba naudoti funkciją VALUE.
Į vieną formulę įdėjome keletą PAKEITIMO funkcijų, kad vienu metu pašalintume visus nepageidaujamus simbolius.
Vietoj to kiekvieną funkciją galite padalyti į atskiras ląsteles taip:
Telefono numerių formatavimas naudojant funkciją TEXT
Išvalę telefonų numerius, turėsime juos suformatuoti. Vienas iš būdų, kuriuo galime formatuoti telefono numerių eilutes, yra funkcija TEXT.
| 1 | = TEKSTAS (C3, "(###) ### ####") |
Funkcija TEXT formato langelį pagal nurodytą formatą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje nurodytas formatas rodo, kad pirmieji 3 skaitmenys (vietovės kodas) turi būti skliausteliuose, o likusieji 7 skaitmenys turi būti atskirti brūkšneliu po trečiojo skaitmens.
Pastaba: „TEXT“ formulės simbolis „#“ naudojamas skaitmeniui atvaizduoti, kiek kartų jis įvedamas, nustatant bendrą rodomų skaitmenų skaičių.
Funkcija TEXT paverčia telefonų numerius tekstais. Tai gali būti arba ne tai, ko norite. Žemiau aptarsime būdą, kaip atnaujinti formatavimą, kad telefonų numeriai būtų išsaugoti kaip numeriai.
Telefonų numerių formatavimas naudojant pasirinktinį numerių formatavimą
Kitas būdas formatuoti telefono numerius yra naudojant pasirinktinį numerio formatavimą „Excel“. Naudojant pasirinktinį formatavimą suteikiama galimybė nurodyti pasirinkto diapazono formatą.
Pastaba: pasirinktinis skaičių formatavimas keičia tik skaičių rodymo būdą. Tai nekeičia tikrojo langelio turinio.
Pirmiausia pasirenkame langelius, kuriuos norite formatuoti, tada paspauskite „Ctrl“ + 1. Tai atveria formatavimo langelių dialogo langą, kurį matome aukščiau.
Pasirinkite Pasirinktinis tada galite pamatyti jums prieinamas pavyzdines parinktis arba įvesti savo formatavimą.
Mūsų pavyzdyje mes naudojome formatą „+1 ###-###-####“. „+1“ čia reiškia šalies kodą, kuris bus pridėtas prie telefono numerio.
Šis metodas taip pat yra puiki galimybė rasti norimą formatą prieš naudojant TEXT Function metodą.
Švaraus formato telefono numeriai „Google“ skaičiuoklėse
Šios formulės „Google“ skaičiuoklėse veikia lygiai taip pat, kaip „Excel“.
