Tinkintos duomenų patvirtinimo formulės

Ši pamoka parodys, kaip sukurti tinkintas formules duomenų tikrinimo programoje „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse

Duomenų patvirtinimas - reikia pradėti - „Excel“

Mes galime parašyti pasirinktinę formulę, kad užtikrintume, jog langelio duomenys prasideda tam tikru tekstu.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.

3. Pasirinkite Pasirinktinis išskleidžiamajame laukelyje Leisti, tada įveskite šią formulę:

= TIKSLAS (Kairė (B3,4), „FRU-“)

Formulė naudoja 2 funkcijas TIKSLAS ir Kairė nustatyti, ar pirmieji 4 į langelį įvesti simboliai yra identiški „FRU-“

4. Jei norite pridėti įvesties pranešimą savo vartotojui, spustelėkite Įvesties pranešimas.

5. Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis „Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirinktas langelis“, Tada įveskite norimą pavadinimą ir pranešimą.
6. Jei norite pridėti įspėjimą apie klaidą, spustelėkite Įspėjimas apie klaidą.

7. Galite pakeisti stilių iš Sustabdyti į bet kurį Įspėjimas arba Informacija jei reikia, tada įveskite pavadinimą ir klaidos pranešimą.
8. Spustelėkite Gerai.
9. Jei naudojote Įvestis Pranešimo parinktis, ekrane pasirodys komentaras, informuojantis vartotoją apie taisyklę.

10. B3 langelyje įveskite „FRI-124“. Jei pasirinkote Sustabdyti, pasirodys šis pranešimų langas.

11. Jei pasirinkote Įspėjimas, tada pasirodys šis pranešimų langas. Tai leidžia tęsti, jei nustatote, kad duomenys teisingi.

12. Jei pasirinkote Informacija, tada pasirodys šis pranešimų langas.

13. Jei spustelėsite Gerai, jums bus leista tęsti į langelį įvestus neteisingus duomenis.
14. Spustelėkite Atšaukti norėdami išeiti iš pranešimo arba Gerai norėdami įvesti tekstą į langelį.

Duomenų tikrinimas „Excel“ leidžia tik didžiąsias raides

Mes galime parašyti pasirinktinę formulę, kad užtikrintume, jog langelio duomenys leidžia tik didžiąsias raides, jei į langelį įvedamas tekstas.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite Pasirinktinis išskleidžiamajame laukelyje Leisti, tada įveskite šią formulę:

= TIKSLAS (B3, Viršutinis (B3))

Formulė naudoja 2 funkcijas TIKSLAS ir Viršutinis nustatyti, ar į langelį įvestas tekstas yra didžiosios raidės. Ląstelės, kuriose yra skaičių ir teksto mišinys, laikomos tekstu, o taisyklėje skaičiai ignoruojami.

4. Spustelėkite Gerai.
5. B3 langelyje įveskite „fru-124“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.
8. B3 langelyje įveskite „123456“.
9. Tai bus leidžiama, nes tai yra skaičius, o ne tekstas.

Kitame pavyzdyje užtikrinsime, kad į langelį būtų galima įvesti tik didžiąsias raides.

Duomenų patvirtinimas „Excel“ leidžia tik didžiąsias raides

Mes galime parašyti pasirinktinę formulę Duomenų patvirtinimas gali būti naudojamas siekiant užtikrinti, kad langelio duomenys leidžia tik didžiąsias raides

PASTABA: jei įvedate informaciją į langelį, kuris prasideda tekstu, bet kuriame yra skaičių, „Excel“ atsižvelgs į informacijos tekstą.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite Pasirinktinis išskleidžiamajame laukelyje Leisti, tada įveskite šią formulę:

= IR (TIKSLAS (B3, Viršutinis (B3)), ISTEXT (B3))

Formulė naudoja 4 funkcijas IR, TIKSLAS, Viršutinis ir TEKSTAS nustatyti, ar į langelius įvestas tekstas yra didžiosios raidės IR nustatyti, ar įvesta informacija iš tikrųjų yra tekstas, o ne grynas skaičius.

4. Spustelėkite Gerai.
5. B3 langelyje įveskite „fru-124“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.
8. B3 langelyje įveskite „123456“.
9. Dar kartą gausite klaidos pranešimą.
10. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų tikrinimas Užkirsti kelią erdvėms „Excel“

Mes galime parašyti pasirinktinę formulę, kad užtikrintume, jog į langelių diapazone įvestus duomenis nebūtų įvesta tarpų.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite Pasirinktinis išskleidžiamajame laukelyje Leisti, tada įveskite šią formulę:

= B3 = PAKAITA (B3, "", "")

Formulė naudoja funkciją SUBSTITUTE, kad patikrintų, ar tarpų nėra.

4. Spustelėkite Gerai.
5. B4 langelyje įveskite „FRU - 124“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų tikrinimas neleidžia pasikartoti „Excel“

Mes galime parašyti pasirinktinę formulę, kad neleistume įvesti pasikartojančios informacijos į langelių diapazoną.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 8, B3) <2

Formulėje naudojamas COUNTIF funkcija ir panaudojimas ABSOLIUTAI diapazone B3: B8, kad įsitikintumėte, jog tai yra sąrašas, kurį COUNTIF funkcija žiūri, kai patikrina, ar nėra pasikartojančių reikšmių.

4. Spustelėkite Gerai.
5. D4 langelyje įveskite „FRU-123“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų tikrinimas yra „Excel“ sąraše

Galime parašyti pasirinktinę formulę, užtikrinančią, kad į langelį būtų įvestas tik konkretus tekstas.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: D3: D8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Pasirinktinis, tada įveskite šią formulę:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, D3)> 0

Formulėje naudojamas COUNTIF funkcija ir panaudojimas ABSOLIUTAI diapazone F3: F8, kad įsitikintumėte, jog tai yra sąrašas, kurį COUNTIF funkcija žiūri, kai patikrina, ar įvedamas teisingas tekstas.

4. Spustelėkite Gerai.
5. D4 langelyje įveskite „Single“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų patvirtinimo „Excel“ sąraše nėra

Mes galime naudoti pasirinktinę formulę, užtikrinančią, kad konkretus tekstas nebūtų įvestas į langelį.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: C3: C8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, C3) = 0

Formulėje naudojamas COUNTIF funkcija ir panaudojimas ABSOLIUTAI diapazone F3: F8, kad įsitikintumėte, jog tai yra sąrašas, kurį COUNTIF funkcija žiūri, kai patikrina, ar įvedamas teisingas tekstas.

4. Spustelėkite Gerai.
5. C4 langelyje įveskite „jautiena“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

„Excel“ įvedami tik duomenų tikrinimo skaičiai

Mes galime naudoti pasirinktinę formulę, kad užtikrintume, jog į langelį įvedamas tik skaičius.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: E3: E8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= ISNUMBER (F3: F8)

Formulėje naudojama funkcija ISNUMBER, siekiant užtikrinti, kad į diapazono langelius būtų įvestas skaičius.

4. Spustelėkite Gerai.
5. Lange F4 įveskite „devyni“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų patvirtinimas neviršija „Excel“ vertės

Mes galime naudoti pasirinktinę formulę ir užtikrinti, kad į langelį įvestos vertės neviršytų nurodytos vertės.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: E3: E8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= E3 <= $ G $ 6

Formulė an Absoliuti diapazone G6, kad įsitikintumėte, jog tai yra vertė, kurią taisyklė tikrina įvedus duomenis į E3.

4. Spustelėkite Gerai.
5. E4 langelyje įveskite „9“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų patvirtinimas „Excel“ neviršija sumos

Galime naudoti pasirinktinę formulę ir užtikrinti, kad į ląstelių diapazoną įvestos vertės neviršytų nurodytos bendros diapazono vertės

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: F3: F8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= SUMA ($ F $ 3: $ F $ 8) <= $ H $ 6

Formulėje naudojamas SUMA funkcija ir panaudojimas ABSOLIUTAI diapazone F3: F8, kad įsitikintumėte, jog tai yra sąrašas, kurį SUMA funkcija žiūri, kai patikrina, ar diapazono suma nėra didesnė už H6 įvestą vertę.

4. Spustelėkite Gerai.
5. Lange F4 įveskite „40“.
6. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti, jei norite išeiti iš pranešimo, arba Bandykite dar kartą, jei norite iš naujo įvesti teisingą tekstą į langelį.

Duomenų patvirtinimo savaitės dienos tik „Excel“.

Mes galime naudoti pasirinktinę formulę, kad užtikrintume, kad „Excel“ datos būtų įvestos tik darbo dienomis.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: G3: G8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= SAVAITGALIS (F3,2) <6

Savaitės dienos funkcija patikrina, ar į datą įtraukta diena nėra šeštadienis ar sekmadienis.

4. Pakeiskite G5 datą, kad būtų rodomas šeštadienis (pvz., 9^tūkst 2022 m. Gegužės mėn.).
5. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

7. Spustelėkite Atšaukti arba Bandykite dar kartą, kad įvestumėte kitą datą.

Būsima duomenų tikrinimo data tik „Excel“

Galime sukurti pasirinktinę formulę, kad vartotojas galėtų įvesti tik datą, kuri yra ateityje.

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: G3: G8.
2. Juostelėje pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Išskleidžiamajame laukelyje Leisti pasirinkite Klientas, tada įveskite šią formulę:

= G3> ŠIANDIEN ()

Formulėje naudojamas ŠIANDIEN funkcija, skirta patikrinti, ar į langelį įvesta data yra didesnė už šiandienos datą.

4. Pakeiskite G5 datą į vakarykštę.
5. Jei naudojote klaidos įspėjimo parinktį, pasirodys jūsų pasirinktinis įspėjimas ir klaidos pranešimas. Jei nenaudojote šios parinkties, pasirodys standartinis įspėjimas.

6. Spustelėkite Atšaukti arba Bandykite dar kartą, kad įvestumėte kitą datą.

Duomenų tikrinimas turi prasidėti „Google“ skaičiuoklėse

1. Pažymėkite reikiamą diapazoną, pvz .: B3: B8.
2. Meniu pasirinkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas.

3. Langelių diapazonas jau bus užpildytas.

4. Pasirinkite Individuali formulė yra iš išskleidžiamojo sąrašo Kriterijai.

5. Įveskite formulę.

= TIKSLAS (Kairė (B3,4), „FRU-“)

6. Pasirinkite bet kurį Rodyti įspėjimą arba Atmesti įvestį jei duomenys neteisingi.

7. Jei reikia, galite įvesti patvirtinimo pagalbos tekstą.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

9. Spustelėkite B3, kad pamatytumėte patvirtinimo pagalbos tekstą

10. Tipas FRI-123
11. Jei pasirinkote Rodyti įspėjimą, pasirodys toks pranešimas.

12. Arba, jei pasirinkote Atmesti neteisingų duomenų įvestį, negalėsite įvesti duomenų ir ekrane pasirodys šis pranešimas.

Likę „Google“ skaičiuoklių tinkintų formulių pavyzdžiai veikia lygiai taip pat.