Atsisiųskite darbaknygės pavyzdį
Ši pamoka parodys, kaip apskaičiuoti dirbtas valandas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Apskaičiuokite valandas naudodami paprastą formulę
Mes galime apskaičiuoti dirbtas valandas, atimdami pabaigos laiką iš pradžios laiko. Informacija turi būti įvesta į „Excel“ teisingu laiko formatu, kad formulė veiktų.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formulė D3-C3 parodys, kiek procentų dienos dirbama pagal 24 valandas per dieną. Norėdami gauti darbo valandą, turime padauginti šią vertę iš 24.
Datos ir laikas „Excel“ saugomi kaip skaičiai. Jei pirmiau pateiktoje grafikoje pakeistume pradžios ir pabaigos laiko stulpelių formatą į bendrą skaičių formatą, gautume rodomų laikų skaitinius atitikmenis.
Viršvalandžių skaičiavimas
Viršvalandžiams apskaičiuoti galime naudoti tos pačios rūšies formulę.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje standartinis laikas yra 8 valandos.
Ši formulė apskaičiuoja įprastą dienos laiką.
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> 13 USD, 13 USD, (D3-C3)*24) |
Jei darbuotojas dirbo daugiau nei 8 valandas, formulė grąžins ne daugiau kaip 8 valandas.
Norėdami apskaičiuoti viršvalandžius, mes galime gauti likusias dirbtas valandas pagal šią formulę:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ 13 USD, ((D3-C3)*24)-$ 13,0 USD) |
MOD funkcija
Jei pabaigos laikas yra prieš pradžios laiką, tai gali būti dėl naktinės pamainos. Norėdami išspręsti formulės, grąžinančios neigiamą skaičių, problemą, naudojame funkciją MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Kaip ir naudojant paprastą formulę, turime padauginti MOD funkcija apskaičiuotą vertę iš 24, kad gautume dirbtas valandas.
Apskaičiuokite savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio darbo valandas
Mes galime naudoti IF, SUM ir MAX funkcijas, kad apskaičiuotume savaitės darbo valandas, suskirstytas pagal įprastą laiką ir viršvalandžius.
Apskaičiuokite viršvalandžius
Viršvalandžiai skaičiuojami, kai žmogus dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę.
| 1 | = IF (SUM ($ 4 $: E4)> 40, SUM ($ 4 $: E4) -40,0) |
Pirmoji SUM funkcijos pirmojo diapazono dalis yra absoliuti, o antroji - ne. Kopijuodami šią formulę į lentelės apačią, pastebėsite, kad funkcija SUM sumuoja visas E stulpelyje dirbtas valandas. Padidėjus SUM diapazonui, padidėja ir dirbtų valandų skaičius. Kartą SUMA pasiekia daugiau nei 40 valandų, viršvalandžiai įtraukiami į stulpelį Viršvalandžiai.
Apskaičiuokite įprastas valandas
Įprastos valandos apskaičiuojamos pagal bendrą valandų skaičių ir viršvalandžius.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Funkciją MAX naudojame tam, kad negautume neigiamų valandų, kai darbuotojas viršvalandžius dirbo taip, lyg rezultatas būtų neigiamas, tada funkcija MAX grąžins nulį.
Apskaičiuokite valandų skaičių pagal savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal projektą
Jei skaičiavimą atliksime aukščiau, galime padalinti projekto darbo valandas, kurias darbuotojas dirbo naudodamas funkciją SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkcija SUMIF susumuoja reguliarias valandas F stulpelyje pagal H stulpelyje pasirinktus kriterijus - aukščiau pateiktos formulės atveju ji ieškos ABC projekto ir sumos to projekto įprastas valandas.
„Google“ skaičiuoklėse dirbtų valandų skaičiavimas
Visi aukščiau pateikti „Excel“ pavyzdžiai veikia taip pat „Google“ skaičiuoklėse.
