Atsisiųskite darbaknygės pavyzdį
Ši pamoka parodys, kaip apskaičiuoti rizikos balų grupę naudojant „VLOOKUP“ „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Rizikos balų matrica yra matrica, naudojama rizikos vertinimo metu, siekiant apskaičiuoti rizikos vertę, įvedant įvykio tikimybę ir pasekmes. Naudodami funkcijas VLOOKUP ir MATCH, „Excel“ galime sukurti paprastą rizikos balų matricą.
Rizikos matrica „Excel“
Pirma, turėtume išdėstyti rizikos matricą, kaip parodyta žemiau.
Išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas
Tada galime naudoti duomenų patvirtinimą, kad sukurtume išskleidžiamuosius sąrašus ląstelėms Pasekmė ir Tikimybė.
- Spustelėkite E10.
- Juostelėje pasirinkite Duomenys>Duomenų patvirtinimas.
- Pateiktame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Sąrašas.
- Pažymėkite D3: H3, tada spustelėkite Gerai.
Dabar turėsite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame bus rodomos skirtingos rizikos vertinimo pasekmių kategorijos.
Pakartokite tikimybių sąrašo duomenų patvirtinimą.
Apskaičiuokite rizikos balą naudodami VLOOKUP ir MATCH
Kai Rizikos matrica yra sukonfigūruota, dabar galime naudoti funkcijas VLOOKUP ir MATCH, kad iš matricos surastume rizikos koeficientą.
Rungtynės
Pirma, mes naudojame funkciją MATCH, kad išsiaiškintume, kurios eilutės norime ieškoti VLOOKUP.
| 1 | = ATITIKTI (E10, C3: H3,0) |
Aukščiau pateikta MATCH funkcija rodo, kad pasekmė „Vidutinis“, parodyta E10, yra C3: H3 diapazono 4 stulpelyje. Todėl šiame stulpelyje VLOOKUP funkcija ieškos rizikos veiksnio.
VLOOKUP
Dabar mes naudojame funkciją VLOOKUP, kad surastume tikimybės veiksnį, kuris E11 rodomas kaip „Galimas“.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
Pirmiau pateiktame pavyzdyje VLOOKUP naudoja E14 reikšmę kaip stulpelį, kurį reikia ieškoti. Prisijungę prie MATCH ir VLOOKUP funkcijų gausime originalią formulę.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Jei išplečiamuosiuose duomenų patvirtinimo sąrašuose pakeisite pasekmių ir tikimybės kriterijus, rizikos veiksnys atitinkamai pasikeis.
Rizikos balų grupė naudojant VLOOKUP „Google“ skaičiuoklėse
Aukščiau pateikti „Excel“ pavyzdžiai „Google“ skaičiuoklėse veikia taip pat, kaip „Excel“.
Duomenų patvirtinimas „Google“ skaičiuoklėse
Norėdami sukurti pasekmių ir tikimybės kriterijų išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite langelį, kuriame norite, kad sąrašas būtų, pvz .: E10.
Meniu juostoje pasirinkite Duomenys >Duomenų patvirtinimas.4
Išskleidžiamajame laukelyje Kriterijai esančiame diapazone pasirinkite Sąrašas, tada pasirinkite diapazoną, kuriame sąrašas saugomas, pvz .: D3: H3.
Spustelėkite Sutaupyti.
Jūsų išskleidžiamasis sąrašas bus sukurtas.
Pakartokite procesą išskleidžiamajame lange Tikimybė.
Spustelėkite Sutaupyti.
