Atsisiųskite darbaknygės pavyzdį
Ši pamoka parodys, kaip „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse naudoti pakaitos simbolius.
„Excel“ pakaitos simboliai
Pakaitos simbolis yra specialus simbolis, kurį galima pakeisti simboliais filtruojant ar ieškant duomenų. Jie naudingi dirbant su duomenų rinkiniais, turinčiais panašius, bet ne identiškus duomenis. Yra įvairių tipų pakaitos simbolių, kurių kiekvienas naudojamas skirtingai. Čia pateikiama įvairių tipų „Excel“ pakaitos simbolių santrauka.
„Excel“ pakaitos simboliai 1 - klaustukas (?)
Klaustuko simbolis reiškia vieną simbolį.
Norėdami tai iliustruoti, filtruojant „J? Ck“ aukščiau esančiame duomenų rinkinyje pateikiami 3 rezultatai „Jack “,„ J.eck “ir„ J.ick “. „A“, „e“ ir „i“ simboliai buvo pakeisti „?“ pakaitos simbolis.
Panašiai, naudojant du klaustukus, gavome rezultatą „J.arback “, kur„ o “ir„ r “simboliai buvo pakeisti„ ?? “.
„Excel“ pakaitos simboliai 2 - žvaigždutė (*)
Žvaigždutės simbolis reiškia bet kokį simbolių skaičių prieš arba po žvaigždutės.
Pavyzdžiui, filtruojant aukščiau pateiktą „J*ck“ duomenų rinkinį, gaunami visi rezultatai, kai pavadinimas prasideda „J“ ir baigiasi „ck“. Filtravimas pagal „*eck“ suteikė mums visus rezultatus, kurie baigiasi „eck“.
„G*“ filtravimas suteikė mums visus rezultatus, prasidedančius raide G.
„Excel“ pakaitos simboliai 3 - „Tilde“ (~)
„Tilde“ simbolis yra specialusis „Excel“ simbolis, nurodantis, kad kitas simbolis yra „pažodinis“. „Pažodinis“ „Excel“ yra reikšmė, parašyta tiksliai taip, kaip turėtų būti aiškinama.
Pavyzdžiui, filtruojant aukščiau pateiktą „J? Ck ~*“ duomenų rinkinį buvo naudojamas? simbolis ir simbolis ~.
„J? Ck“ pateikė visus rezultatus, kurie prasidėjo „J“ ir baigėsi „ck“ su vienu simboliu.
„~*“ Pateikė visus rezultatus, kurie baigiasi pažodiniu „*“.
Šis derinys leido mums filtruoti tik vieną rezultatą, kuris buvo „Džekas*“.
„Excel“ pakaitos simbolių pavyzdžiai
| Filtruotas terminas | Elgesys | Degtukai |
| G* | Viskas, kas prasideda G. | „George“, „Green“, „Garfield123“ |
| J ??? k | Viskas, kas prasideda J ir baigiasi k ir turi tris raides. | „Jiiick“, „Jaohck“, J123k “ |
| *arba* | Viskas, kas turi raides „orc“. | „Jorckas“, „Tai didelis orkas“, „Orca“ |
| *~? | Viskas, kas baigiasi klaustuku | „Ar tau viskas gerai?“, „Kas?“, „J123?“ |
| ?* | Viskas, kas yra vieno ar daugiau simbolių | „A“, „AA“, „AAAB“ |
| ???-* | Visi rezultatai su trimis simboliais, brūkšneliu ir baigiasi bet kokiais kitais simboliais. | „123-gatvė“, „ABC-123“, „P12-893241231“ |
„Excel“ pakaitos simboliai ir VLOOKUP
Pirmiau pateiktame pavyzdyje mes panaudojome filtruotą terminą „*Marts“ pirmajame funkcijos VLOOKUP lauke. Tai suteikia visus rezultatus, kurie baigiasi „Marts“. Aukščiau pateiktame pavyzdyje tai yra „ABC Marts“.
Svarbu būti atsargiems naudojant pakaitos simbolius, nes galite gauti kelis rezultatus. Pvz., Jei naudosite filtruotą terminą „*M ?? ts“, jis pateiks visus rezultatus, kurie prasideda „M“ ir baigiasi „ts“ su dviem simboliais. Šiuo atveju bus du rezultatai: „ABC Marts“ ir „Fishermans Mints“. Tada „VLOOKUP“ pasirinks pirmąjį rezultatą, atitinkantį kriterijus, kurie šiuo atveju būtų „ABC Marts“, nes jis yra aukštesnis už lentelę nei „Fishermans Mints“.
„Excel“ pakaitos simboliai ir COUNTIF
Anksčiau pateiktame pavyzdyje funkcijos COUNTIF kriterijų laukelyje panaudojome filtruotą terminą „*M ?? ts“. Visi rezultatai pateikiami žodžiais, prasidedančiais „M“, baigiančiais „ts“ ir tarp kurių yra du simboliai. Aukščiau pateiktame pavyzdyje yra „ABC Marts“ ir „Fishermans Mints“.
Jei norite gauti konkretesnį rezultatą, galite naudoti filtruotą terminą „*M? Nts“, kuris visus rezultatus pateiks žodžiais, prasidedančiais „M“ ir baigiančiais „nts“. Mūsų pavyzdyje tai tik „Žvejų kalyklos“.
„Excel“ pakaitos simboliai su „Rasti ir pakeisti“
Taip pat galite naudoti pakaitos simbolius naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“. Aukščiau pateiktame duomenų rinkinyje matome skirtingus sunkvežimių vairuotojus, kurie į savo darbo transporto priemonę įtraukė apklausą. Užuot atskirai pakeitę kiekvieną „Sunkvežimio“ rašybos klaidą, mes galime juos pakeisti pakaitos simboliais.
Norėdami pereiti prie įrankio Rasti ir pakeisti, spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“, „Rasti ir pasirinkti“, tada - „Pakeisti“. Arba galite naudoti sparčiuosius klavišus CTRL + H.
Šiame scenarijuje mes naudojome žvaigždutės pakaitos simbolį, kad žingsnis po žingsnio atliktume šiuos veiksmus:
- T* reiškia, kad turi būti įtraukta viskas, kas prasideda „T“
- T*ck rodo, kad turėtų būti įtraukta viskas, kas prasideda T ir baigiasi „ck“
- T* ck* reiškia viską, kas prasideda „T“, jo viduje yra „ck“, ir viskas, kas yra po „ck“, turėtų būti įtraukta.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje tai pakeitė visas klaidas „Sunkvežimis“.
| 1 |
