Ši pamoka parodys, kaip sąlyginai formatuoti datas ir laiką „Excel“.
Sąlyginis formatavimas
Sąlyginis formatavimas suformatuos langelius, jei bus įvykdytos tam tikros sąlygos. Norėdami pasiekti sąlyginį formatavimą, eikite į Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas.
Toliau spustelėkite „Nauja taisyklė“. Mes naudosime parinktį „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius formatuoti“:
Šiandienos pavyzdžiuose mes naudosime formules, norėdami sąlygiškai formatuoti savo langelius, nes jie yra labiausiai pritaikomi. Taisyklių tipų santrauką galima pamatyti žemiau (kaip pavyzdį naudojame hipotetinį testo rezultatų duomenų rinkinį).
| Taisyklės tipas | Naudoti | Pavyzdys |
| Formatuokite visas ląsteles pagal jų reikšmes | Jei norite sukurti minimalių ir maksimalių verčių vaizdinį vaizdą spalvų schemos arba duomenų juostos formatu. | Norite parodyti testų rezultatus, kad aukščiausi įvertinimai būtų žali, o mažiausi - raudoni. Kuo mažesnis ženklas, tuo raudonesnė ta ląstelė. |
| Formatuokite tik langelius, kuriuose yra | Jei norite paryškinti langelius, kuriuose yra konkretus žodis ar reikšmė | Norite paryškinti tik tas ląsteles, kurių testo balo vertė yra didesnė nei 90, arba norite pažymėti tik tas, kurios turi konkretų kandidato į testą pavadinimą. |
| Formatuokite tik viršuje arba apačioje esančias vertes | Jei norite paryškinti aukščiausius diapazono langelius | Norite pabrėžti 10% geriausių testo rezultatų. |
| Formatuokite tik tas vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį | Jei norite paryškinti langelius, kurie yra didesni arba mažesni už vidurkį | Norite paryškinti visus balus, žemesnius už vidurkį. |
| Formatuokite tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes | Jei norite paryškinti unikalias arba pasikartojančias ląsteles | Norite pabrėžti tik pasikartojančius bandomųjų kandidatų vardus. |
Sąlyginio formato langelis, jei data vėluoja
Aukščiau esančiame duomenų rinkinyje matome, kad langelis C2 yra paryškintas, nes langelis C2 yra didesnis nei langelis B2, o tai reiškia, kad užsakymo ID yra pavėluotas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinksime langelį C2, tada spustelėkite „Sąlyginis formatas“, „Nauja taisyklė“, tada eikite į „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“, kaip matėme aukščiau. Formulės juostoje, kurioje sakoma „Formatuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga“, įvesime formulę „= C2> B2“. Tada suformatuosime jį raudonos spalvos, kaip parodyta žemiau.
Nepamirškite visada pasirinkti diapazono, kurį norite suformatuoti prieš įvesdami bet kokias formules
Pastebėsite, kad tai yra TIESA/NETIESA teiginys. Jei teiginys yra TIKRAS, tada sąlyga bus įvykdyta, todėl formatas gali atsirasti, todėl jis vadinamas „sąlyginiu formatavimu“.
Sąlyginio formato eilutė, jei data vėluoja
Tikruose duomenų rinkiniuose dirbsite su keliomis duomenų eilutėmis, todėl sąlyginių formatų nustatymas kelioms eilutėms yra neįmanomas. Naudodami absoliučias nuorodas, galite sąlygiškai formatuoti visą eilutę pagal kitos ląstelės vertę. Anksčiau pateiktame pavyzdyje tarkime, kad norite sąlygiškai suformatuoti visas pavėluotas eilutes.
Grįžkite prie sąlyginio formato formulės taisyklės tipo. Pasirinkite diapazoną nuo A2 iki B20.
Pastebėsite, kad neįtraukiau stulpelių antraščių.Įtraukite tik duomenų rinkinį, kurį norite suformatuoti sąlyginai, ir nieko daugiau. Tai leis „Microsoft Excel“/„Google“ skaičiuoklėms suprasti, kurį duomenų rinkinį bandote vizualiai pavaizduoti.
Formulės juostoje, kurioje sakoma „Formatuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga“, įvesime formulę „= $ C2> $ B2“.
„$“ Ženklas yra žinomas kaipabsoliuti nuoroda. Absoliuti nuoroda leidžia nuorodoms nesikeisti, kai formulė nukopijuojama žemyn ir (arba) skersai.
Sąlyginio formato atveju, stulpelio ID kairėje pridėjus $ ženklą, sąlyginis formatavimas bus taikomas eilutei.
Naudodami aukščiau pateiktą formulę pamatysite, kad visos pavėluotos eilutės buvo paryškintos raudonai.
Sąlyginio formato eilutė, pagrįsta teksto verte
Naudodami tą pačią sąvoką, taip pat galime sąlygiškai formatuoti eilutes pagal teksto vertes. Tame pačiame duomenų rinkinyje pridėjome dar vieną stulpelį užsakymams, kurie yra „Pavėluoti“ ir „Laikas“, kad tai parodytų.
Grįžkite atgal į formulės sąlyginio formato taisyklės tipą. Pasirinkite diapazoną nuo A2 iki B20.
Formulės juostoje, kurioje sakoma „Formatuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga“, įvesime formulę „= $ D2 =’ Pavėluotas “
Šiuo atveju, norėdami nustatyti, kurie elementai vėluoja, naudojome tekstą, o ne langelio nuorodą.
