„Excel“ srities diagramos - standartinė, sukrauta - nemokamas šablonų atsisiuntimas

Ši pamoka parodys, kaip sukurti ir redaguoti vietovių diagramas „Excel“.

Ploto diagramos

Ploto diagramos paprastai naudojamos laiko eilučių informacijai rodyti. Ji panaši į linijinę diagramą, tačiau išryškina duomenis ryškesniu būdu.

Kaip ir daugelis „Excel“ diagramų tipų, srities diagrama turi tris variantus:

• Ploto diagrama
• Sukrautų plotų diagrama
• 100% sukrautų plotų diagrama.

Ploto diagrama palygina serijų dydžius, o sukrautos ir 100% sukrautų plotų diagramos lygina įnašus į bendrą.

Duomenų paruošimas

Duomenų paruošimas yra labai svarbus naudojant srities diagramas. Duomenys su didžiausiomis vertėmis turėtų būti pirmieji serijoje. Priešingu atveju kiti elementai bus pamesti už duomenų elemento, kurio vertės yra didžiausios. Pažvelkite į šį pavyzdį:

SPY diagramos komponentas dominuoja, nes jame yra didžiausios vertės ir jis apims kitus elementus. Vietoj to, sutvarkykime savo duomenis taip:

Ploto diagramos kūrimas

Norėdami sukurti srities diagramą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą.
2. Pasirinkite Įdėti meniu parinktis.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „2-D sritis.”

Pastaba: šie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją. Tai gali atsitikti kiekvienoje šios pamokos dalyje.

Sukurtų plotų diagramų kūrimas

Norėdami sukurti sukrautą plotų diagramą, spustelėkite šią parinktį:

100% sukrautų plotų diagramų kūrimas

100% sukrautų plotų diagrama pateikia bendrą duomenų kategorijos indėlį. Kiekvienas duomenų serijos elementas rodo indėlį bendrai. Skaitinė informacija vaizduojama procentais, o visų komponentų pridėjimas turi būti lygus 100%.

Norėdami sukurti 100% sukrautų plotų diagramą, spustelėkite šią parinktį:

Diagramų tipų keitimas

„Excel“ diagramų parinktys leidžia lengvai pakeisti tipus:

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite pakeisti.
2. The Diagramos dizainas pasirodys meniu parinktis. Spustelėkite parinktį.
3. Spustelėkite Keisti diagramos tipą.
4. Bus pasirinktas dabartinis stilius, kurį pasirinkote iš pradžių. Spustelėkite apie bet kurią kitą parinktį.

Sukeisti eilutes ir stulpelius

Kartais „Excel“ diagramų sudarymo vedlys neteisingai interpretuos duomenis ir išdėstys eilutes ten, kur turėtų būti stulpeliai. „Excel“ siūlo greitą pataisą keisdami eilutes ir stulpelius.

Jei norite pakeisti eilutes ir stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite diagramą (jei ji dar nepasirinkta).
2. Pasirink "Diagramos dizainas“Meniu parinktis.
3. Spustelėkite Perjungti eilutę/stulpelį.

Dabar grafiniai duomenys keičiami:

Norėdami grįžti atgal, tiesiog dar kartą spustelėkite parinktį Keisti eilutę/stulpelį.

Ploto diagramų redagavimo parinktys

„Excel“ leidžia tinkinti iš esmės kiekvieną plotų diagramų aspektą. Žemiau apžvelgsime keletą tinkinimo parinkčių.

Redaguoti diagramos pavadinimą

Pavadinimas visada turi būti pakeistas į kažką apibūdinančio, taip:

1. Spustelėkite diagramos pavadinimą
2. Pažymėkite tekstą
3. Pakeiskite tekstą į „Paieškos variklio rinkos dalis“ - ar kas jums patinka.

Atskirų diagramos objektų redagavimas ir perkėlimas

Kiekvieną diagramą sudaro keli objektai, kuriuos galima pasirinkti ir keisti. Juos galima perkelti, pakeisti jų dydį ir taikyti standartines teksto parinktis (šrifto dydžius, spalvas):

Tinkinkite diagramos elementus

Diagramos elementai leidžia jums pakeisti diagramų nustatymus vienoje patogioje vietoje. Norėdami pasiekti:

1. Spustelėkite Diagrama
2. Pasirinkite parinktį „Green Plus“ (+)

Kaip parodyta, pakeitimai atliekami realiu laiku, o parinktys priklausys nuo jūsų pasirinktos diagramos tipo. Animacija rodo vietovių diagramoms galimus tipus.

Pasirinkę juodą rodyklę, rasite daugiau parinkčių:

Diagramos elementai - išplėstiniai

Duomenų serijos atveju galite pakeisti visus serijos elementus arba atskirus elementus.

Pridėkime duomenų etiketes prie „Bing“ (oranžinių elementų) duomenų serijos.

1. Pasirinkite duomenų seriją (oranžinė)
2. Spustelėkite „Green Plus“ (+)
3. Spustelėkite parinktį Duomenų etiketės ir pažymėkite žymės langelį

Norėdami pritaikyti duomenų etiketes visoms serijoms, įsitikinkite, kad nėra pasirinkta atskira etiketė (panaikinkite pasirinkimą), ir naudokite parinktį Duomenų etiketė:

Svarstymai su vietovės diagramomis

Naudodami standartines ploto diagramų parinktis, jei kai kurie duomenų elementai patenka į dominuojančius duomenų elementus (didesnius skaičius), apsvarstykite galimybę naudoti alternatyvią diagramos parinktį. Diagramavimo funkcijos neturėtų reikalauti, kad jūs keistumėte savo duomenis, kad diagrama veiktų tinkamai. Vieno elemento rodymas, kai duomenų serijoje yra trys, greičiausiai suklaidins šių diagramų vartotojus.

Alternatyvos apima linijines diagramas, sukrautą plotą arba 100% sukrautą plotą. 100% sukrauto ploto atveju taip pat galite apsvarstyti skritulinę diagramą. „Excel“ parinktys leidžia lengvai perjungti, todėl rekomenduojama eksperimentuoti su įvairiomis parinktimis.

Ploto diagramos bus netvarkingos, kai į duomenų seriją įtraukiate per daug elementų. Per daug elementų, kuriuos reikia sudaryti, yra nuosprendis. Auksinė diagramų sudarymo taisyklė - jūsų auditorija turėtų sugebėti interpretuoti pranešimą be daug paaiškinimų. Jie turėtų tai padaryti per kelias sekundes nuo diagramos peržiūros.

Kaip matote, vietovių diagrama su pavadinimu „Per daug elementų?“ nerodo visų serijos duomenų taškų. Linijinė diagrama šiuo atveju gali būti geresnis pasirinkimas.

Galite nuspręsti, kad net aukščiau pateikta linijų diagrama yra per daug užimta. Kartais užimtų diagramų problemas galite išspręsti sudarydami duomenų suvestines. Pvz., Jei jūsų duomenyse yra kasdienių dažnių, pabandykite juos atnaujinti iki mėnesio ar ketvirčio. Diagramose bus daug mažiau duomenų taškų, su kuriais bus galima dirbti, o informacija bus supaprastinta.