Sukurkite stulpelių diagramas programoje „Excel“ - sugrupuoti - sukrauti - nemokamas šablonas

Ši pamoka parodys, kaip „Excel“ sukurti ir redaguoti stulpelių diagramas.

Stulpelių diagramos yra populiarus pristatymų variantas. Jie supranta savo esmę be daug paaiškinimų. Tačiau neteisingai juos naudoja ir tie, kurie nesupranta jų naudojimo.

Kita panaši diagrama yra juostinės diagramos, kurios iš esmės yra stulpelių diagramos, pasuktos į šonus. Jie tarnauja panašiam tikslui, tačiau kai kuriais atvejais veikia geriau nei kiti. Juostinės diagramos bus aptartos kitoje pamokoje.

Toliau pateikiami skirtingų tipų stulpelių ir juostų diagramos:

Trys skirtingi stulpelių diagramų tipai yra šie:

1. Sugrupuota -kiekvienas duomenų elementas yra vienas šalia kito. Jame rodomas kategorijoje esančių elementų palyginimas. Remiantis aukščiau pateiktais duomenimis, ši kategorija yra pardavimas pagal regioną. Kiekviena grupės grupė žymi regioną. Kiekvienas klasteris yra sugrupuotas pagal mėnesį.
2. Sukrauti - duomenys yra vienodi, tačiau kiekvienas elementas yra sukrautas. Bendras stulpelis parodo visus to stulpelio pardavimus. Kiekvienas elementas (regionas) reiškia prekės indėlį į bendrą sumą.
3. 100% sukrauta - šio tipo diagramos turėtų būti patobulintos, palyginti su skritulinėmis diagramomis. Tai rodo kiekvieno duomenų komponento proporciją, panašiai kaip skritulinė diagrama. Tačiau palyginimus galima palengvinti iš vieno stulpelio į kitą.

Naudodami „Excel“ šias diagramas galite sukurti vos keliais mygtuko paspaudimais.

Sugrupuotų stulpelių diagramos

Norėdami sukurti grupuotą stulpelių diagramą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą.
2. Pasirinkite Įdėti meniu parinktis.
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Sugrupuota kolona.”

Pastaba: šie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją. Tai gali atsitikti kiekvienoje šios pamokos dalyje.

Sudėtinės stulpelių diagramos

Jei norite sukurti sukrautą stulpelių diagramą, spustelėkite šią parinktį:

100% sukrautų stulpelių diagrama

Šis diagramos stilius yra panašus į sukrautą stulpelių diagramą. Skirtumas tas, kad sudedamosios dalys paprastai sudaro iki 100%. Norėdami sukurti šio stiliaus diagramą, pasirinkite šią parinktį:

Diagramų tipų keitimas

Sukūrę diagramą, galite lengvai pereiti prie kito tipo diagramos:

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite pakeisti.
2. Diagrama sudarys Diagramos dizainas pasirodys meniu parinktis. Spustelėkite ant šio elemento.
3. Spustelėkite Keisti diagramos tipą.
4. Bus pasirinktas dabartinis stilius, kurį pasirinkote iš pradžių. Spustelėkite apie bet kurią kitą parinktį.

Sukeisti eilutes ir stulpelius

Taip pat galite pakeisti eilutes ir stulpelius, kad pakeistumėte x ašies reikšmes:

1. Pasirinkite diagramą (jei ji dar nepasirinkta).
2. Pasirink "Diagramos dizainas“Meniu parinktis.
3. Spustelėkite Perjungti eilutę/stulpelį

Dabar grafiniai duomenys keičiami:

Stulpelių diagramų redagavimo parinktys

„Excel“ leidžia tinkinti iš esmės kiekvieną diagramų aspektą. Žemiau aptarsime keletą tinkinimo parinkčių.

Redaguoti diagramos pavadinimą

Pirmiausia pakeisime diagramos pavadinimą į kažką apibūdinančio.

1. Spustelėkite Diagramos pavadinimas
2. Pažymėkite tekstą
3. Pakeiskite tekstą į „Pardavimas pagal regioną“ arba bet ką, kas jums patinka.

Perkelti ir keisti diagramos objektų dydį

Toliau perkelsime Diagramos sritis ir perkelkite ir pakeiskite dydį Diagramos legenda. Norėdami perkelti diagramos objektus, pasirinkite ir vilkite juos į norimą vietą:

Diagramos elementai

The Diagramos elementai selektorius leidžia greitai pakeisti įprastus nustatymus Diagramos elementai.

1. Spustelėkite Diagrama
2. Paspauskite žalia strėlė

Matote, kad galite greitai keisti įvairius diagramos elementus ir matyti pakeitimus realiuoju laiku.

Daugiau parinkčių galite pasiekti spustelėję juodą rodyklę diagramos elemento dešinėje:

Diagramos elementai - išplėstiniai

Dirbant su duomenų serijomis ,. Diagramos elementai selektorius gali koreguoti visas duomenų serijas vienu metu arba atskiras serijas.

Pridėkime duomenų etiketes tik prie JAV (mėlynos) duomenų serijos.

1. Pasirinkite Duomenų serija
2. Spustelėkite Žalia strėlė
3. Spustelėkite Duomenų etiketės

Vietoj to, jei pakartosite procesą nepasirinkdami asmens Duomenų serija kreipsitės Duomenų etiketės visiems Duomenų serija.

Diagramos elementai - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję diagramos elementus, gausite daugiausiai tinkinimo parinkčių. Formatuokime diagramos y ašį.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite y ašis
2. Pasirinkite Formatuoti ašį
3. Spustelėkite Skaičius variantas
4. Pakeisti Skaičių formatavimas nuo Generolas į Skaičius
5. Nustatyti Dešimtainės vietos iki 0

Svarstymai su stulpelių diagramomis

Bet kokios rūšies stulpelių diagramos yra populiarus duomenų vizualizavimo pasirinkimas. Tačiau jie ne visada yra teisingas pasirinkimas. Pavyzdžiui, sukrautos stulpelių diagramos yra tinkamos duomenų taškams, kurie prisideda prie bendros sumos. Jei bandysite palyginti du duomenų taškus, kurie nėra panašūs, sudėti stulpeliai vis tiek bus pridėti.

Pavyzdžiui, tarkime, kad lyginate dviejų akcijų - „Apple“ ir „Microsoft“ - grąžą. Jei „Apple“ grąža tam tikrą dieną yra 11,98%, o „Microsoft“ - 14,22%, tos dienos stulpelyje bus rodoma bendra 11,98% + 14,22% suma, iš viso 26,20%. Ši suma nereiškia nieko prasmingo. Jei lygintumėte operacinių sistemų kūrimo įmonių industriją, procentai parodytų kiekvieno duomenų taško indėlį į bendrą 26,20%.

Sugrupuota stulpelių diagrama yra patobulinimas, tačiau pastebėsite, kad diagramoje pridedami trūkstami datos taškai. JAV akcijos savaitgaliais neprekiauja. Šie savaitgaliai yra įtraukti į diagramą, net jei nėra duomenų taškų. Net jei pakoregavote diagramą, kad pašalintumėte trūkstamus elementus, pranešimas, kurį norite perduoti, gali būti drumstas:

Proporcinės problemos

Kai sukrautų stulpelių diagramų skirtumai yra dideli, duomenys iškraipomi arba vertės prarandamos. Pavyzdžiui, „Google“ yra pripažinta lyderė paieškos sistemų srityje, kurios rinkos dalis gerokai viršija 86%. Ji praranda dalį savo rinkos dalies „Bing“/„Yahoo“ ir kitiems smulkesniems žaidėjams, tačiau tai parodant sukrautoje stulpelių diagramoje prasmės tinkamai neatspindi. Pažvelkite į šią diagramą:

Kai sukursite sukrautą stulpelių diagramą su numatytais nustatymais, ji padidins ekraną, pradedant vertikalia ašimi, pradedant nuo 80%. Palyginus stulpelius vizualiai, neatrodo, kad „Google“ užima 90,28% rinkos dalies, o „Bing“/„Yahoo“ - tik 6,58%.

Šią parinktį galima koreguoti, kad sumažėtų vertikalios ašies pradinė vertė. Pvz., Pakeitus jį nuo 80% iki 30%, „Google“ dominavimo vaizdavimas yra ryškesnis. Tačiau kitos kategorijos vertės visiškai prarandamos:

Alternatyvios diagramos parinktys nei stulpelių diagramos

Stulpelių diagramos yra populiarus pasirinkimas, tačiau jos nėra vienintelės. „Excel“ turi funkciją, kuri rekomenduoja diagramas pagal jūsų pažymėtus duomenis. Ši funkcija ne visada rekomenduoja geriausią pasirinkimą, tačiau tai yra geras atspirties taškas.

Norėdami pasiekti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis arba an esama diagrama sukurtas iš duomenų.
2. Pasirinkite Rekomenduojamos diagramos
3. Pasirinkite iš rekomenduojamų diagramų sąrašo.
4. Slinkti žemyn daugiau pasirinkimo.

Norint pasirinkti tinkamas diagramos parinktis, reikia praktikos. Naudinga peržiūrėti patrauklias vizualizacijas iš pristatymų, kuriuos matote žiniatinklyje arba yra dokumentuose ir jūsų kompiuterio skaičiuoklėje. Kritiškai peržiūrėkite matomas diagramas, kad nustatytumėte, ar jos yra prasmingos duomenims. Ar žinia aiški vien iš diagramos? Jei jūsų diagramų žiūrovai turi remtis tekstu, kad paaiškintų diagramas, galbūt norėsite išbandyti kitą diagramos tipą. Žiūrovų atsiliepimai bus jūsų didžiausias sąjungininkas.