„Excel“ juostų diagramos - sugrupuotos, sukrautos - šablonas

Ši pamoka parodys, kaip kurti ir redaguoti juostines diagramas „Excel“.

Juostinė diagrama iš esmės yra stulpelinė diagrama, pasukta į šoną. Kaip ir stulpelinės diagramos, juostinės diagramos puikiai tinka palyginimui. Tačiau juostinės diagramos paprastai yra geresnis pasirinkimas, kai yra keli duomenų taškai.

Žmonės dažnai vartoja terminą juostinė diagrama, kai jie iš tikrųjų remiasi stulpelių diagramomis. Jie veikia panašiai, tačiau aiškios sąlygos išskiria jus iš bendraamžių. Juostinė diagrama reiškia horizontalų duomenų rodymą. Stulpelių diagrama yra vertikalus ekranas. Jei nesate tikri dėl skirtumo, „Excel“ padės jums pasirinkti diagramas. Diagramų tipai pateikiami pasirinkimo vedlyje.

Juostinių diagramų pranašumas, palyginti su stulpelinėmis diagramomis, yra duomenų elementai ir serijos gali tęstis žemyn puslapyje, o vartotojas gali slinkti, kad juos pamatytų. Tačiau net ir turėdami šį slinkimo galimybę, diagramų kūrėjai turėtų taikyti savo nuožiūra taikydami. Juostinės diagramos taip pat turi pranašumą, nes naudojamos ilgesnės etiketės nei stulpelinės diagramos.

Pagrindiniai „Excel“ turimų juostinių diagramų tipai yra grupinės juostos, sukrautos juostos ir 100% sukrautos juostos diagramos. Šioje pamokoje jums bus parodyta, kaip sukurti kiekvieną tipą.

Duomenų paruošimas

Juostinių diagramų naudojimo duomenys paprastai pateikiami eilutės/stulpelio formatu. Diagramose gali būti tiek eilučių, tiek stulpelių antraščių ir gali būti sumų arba jų nėra. Diagramos vedlys naudos duomenis, kad nustatytų diagramos sudėtį. Diagramose dažnai bus naudojamas bet koks duomenų formatavimas, tačiau tai galima lengvai pakeisti.

Ruošdami duomenis stenkitės, kad informacija būtų nuosekli. Pavyzdžiui, žemiau esančioje skaičiuoklėje mėnesiai yra su visa rašyba ir sutrumpinimais.

Duomenų nuoseklumas sumažins redagavimą po diagramos sukūrimo.

Grupinės juostos diagramos kūrimas

Sugrupuotos diagramos naudojamos grupuotų ar suskirstytų duomenų palyginimams parodyti. Pavyzdžiui, jei norite pamatyti, kurie padaliniai per mėnesį parduoda daugiausiai, grupinė juostinė diagrama yra geras pasirinkimas šiems duomenims.

Norėdami sukurti grupuotą stulpelių diagramą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą.
2. Pasirinkite Įdėti meniu parinktis.
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Grupinis baras.”

Pastaba: šie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją. Tai gali atsitikti kiekvienoje šios pamokos dalyje.

Sukurtų juostinių diagramų kūrimas

Norėdami sukurti sukrautą juostinę diagramą, spustelėkite šią parinktį:

100% sukrautų juostų diagramų kūrimas

100% sukrauta juostų diagrama pateikia bendrą duomenų kategorijos indėlį. Diagramos tipas pateikia panašią informaciją kaip skritulinė diagrama, tačiau gali parodyti kelis duomenų atvejus, skirtingai nei skritulinė diagrama, kurioje rodomas tik vienas. Norėdami sukurti 100% sukrautą juostinę diagramą, spustelėkite šią parinktį:

Diagramų tipų keitimas

„Excel“ diagramų tipus galima lengvai pakeisti:

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite pakeisti.
2. The Diagramos dizainas pasirodys meniu parinktis. Spustelėkite parinktį.
3. Spustelėkite Keisti diagramos tipą.
4. Bus pasirinktas dabartinis stilius, kurį pasirinkote iš pradžių. Spustelėkite apie bet kurią kitą parinktį.

Sukeisti eilutes ir stulpelius

Jei norite pakeisti eilutes ir stulpelius, tai taip pat lengva padaryti naudojant „Excel“:

1. Pasirinkite diagramą (jei ji dar nepasirinkta).
2. Pasirinkite meniu parinktį „Diagramos dizainas“.
3. Spustelėkite parinktį Perjungti eilutę/stulpelį.

Dabar grafiniai duomenys keičiami:

Norėdami grįžti atgal, tiesiog dar kartą spustelėkite parinktį Keisti eilutę/stulpelį.

Juostinių diagramų redagavimo parinktys

„Excel“ leidžia tinkinti iš esmės kiekvieną juostinių diagramų aspektą. Žemiau apžvelgsime keletą tinkinimo parinkčių.

Redaguoti diagramos pavadinimą

Pavadinimas visada turi būti pakeistas į kažką apibūdinančio, taip:

1. Spustelėkite diagramos pavadinimą
2. Pažymėkite tekstą
3. Pakeiskite tekstą į „Regionai pagal mėnesį“ arba bet ką, kas jums patinka.

Atskirų diagramos objektų redagavimas ir perkėlimas

Kiekvieną diagramą sudaro keli objektai, kuriuos galima pasirinkti ir keisti. Jie gali būti perkelti ir pakeisti dydį:

Galite naudoti standartinius redagavimo įrankius, pvz., Padidinti šrifto dydį ir spalvas:

Tinkinkite diagramos elementus

Diagramos elementai leidžia jums pakeisti diagramų nustatymus vienoje patogioje vietoje. Norėdami pasiekti:

1. Spustelėkite Diagrama
2. Pasirinkite „Green Plus“ parinktį

Kaip parodyta, pakeitimai atliekami realiu laiku, o parinktys priklausys nuo jūsų pasirinktos diagramos tipo. Kadangi dirbame su juostinėmis diagramomis, šios parinktys būdingos tik šiam diagramos tipui.

Pasirinkę juodą rodyklę, rasite daugiau parinkčių:

Diagramos elementai - išplėstiniai

Duomenų serijos atveju galite pakeisti visus serijos elementus arba atskirus elementus.

Pridėkime duomenų etiketes prie Azijos duomenų serijos (pilkos juostos).

1. Pasirinkite duomenų seriją (pilka)
2. Spustelėkite „Green Plus“
3. Spustelėkite parinktį Duomenų etiketės ir pažymėkite žymės langelį

Norėdami pritaikyti duomenų etiketes visoms serijoms, įsitikinkite, kad nėra pasirinkta atskira etiketė (panaikinkite pasirinkimą), ir naudokite parinktį Duomenų etiketė:

Svarstymai su juostinėmis diagramomis

Kaip minėta anksčiau, juostinių diagramų pranašumas yra pridėti kelis elementus, nes vartotojas gali slinkti žemyn. Juostinės diagramos naudojamos duomenų elementams palyginti. Jei norite palyginti duomenų elementus slinkdami, vartotojas gali nusivilti. Geriausia, kad elementų skaičius būtų mažas, nebent yra rimtų priežasčių pridėti elementus.

Juostines diagramas geriausia naudoti suvestiniams duomenims, nebent elementų skaičius yra mažas. Pavyzdžiui, „Excel“ nebūtų praktiška kasdien rodyti dvejų metų atskirų akcijų grąžą. Yra per daug duomenų taškų, kad „Excel“ galėtų tinkamai tvarkyti. Tačiau juostinės diagramos gali būti naudojamos mėnesio, ketvirčio ar metų grąžai. Kuo daugiau duomenų elementų turite, tuo didesnis turėtų būti kaupimas.

Toliau pateiktose diagramose pavaizduota dviejų metų fiktyvi dviejų akcijų grąža. Kairėje esanti diagrama yra dienos grąža, o dešinėje - kas mėnesį.

Šioje diagramoje nerodoma, kad dienos grąžos elementų skaičius sumažėja iki 795. eilutės. Priešingai, mėnesio grąža yra tik keli puslapiai.

Pastaba: „Excel“ turi akcijų kainų grafiko sudarymo parinktį. Tačiau tai taikoma atviroms aukštoms ir žemoms uždarymo kainoms, o ne grąžai.

Mėnesio grąža pagerina situaciją, tačiau vis tiek gali būti per daug smulkmeniška. Tai puikus pavyzdys, kaip naudotis diskrecija, kai vartotojas slinko žemyn.

Juostinės diagramos suteikia vartotojui daugiau lankstumo etikečių ilgio atžvilgiu. Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje parodyta juostinė ir stulpelinė diagrama, naudojant tuos pačius duomenų taškus. Juostinės diagramos (1) etiketes lengva perskaityti. Ir atvirkščiai, mažai tikėtina, kad kam nors būtų lengva perskaityti stulpelių diagramos etiketes (2).