Kaip sukurti skydo diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti skydo diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Skydinė diagrama (dar vadinama grotelių diagrama arba nedidelis kartotinis) yra panašių mažesnių diagramų rinkinys, lyginamas vienas šalia kito ir padalintas iš skyriklių. Kadangi šios mini diagramos turi tas pačias ašis ir yra matuojamos toje pačioje skalėje, iš esmės skydinė diagrama sujungia jas visas į vieną vietą.

Diagrama ne tik leidžia tvarkingai rodyti daugiau informacijos, bet ir padeda greitai palyginti ar analizuoti kelių duomenų rinkinių ryšį vienu metu, tuo pačiu sutaupant daug vietos prietaisų skydelyje.

Pavyzdžiui, pažvelkite į toliau pateiktą skydelio diagramą, kurioje yra keturios atskiros eilučių diagramos, kuriose lyginamos metinės „Orange Ltd“ ir „Banana Ltd“ franšizės gavėjų pajamos iš keturių valstijų per pastaruosius šešerius metus.

Kaip matote, skydelio diagrama iliustruoja begalinį naudingų duomenų šulinį, o ne eilučių kratinį, kurį galėtumėte gauti, jei tiesiog pasirinktumėte jo integruotą atitikmenį.

Deja, šis diagramos tipas nepalaikomas „Excel“, o tai reiškia, kad turėsite patys jį sukurti rankiniu būdu. Tačiau prieš pradėdami, peržiūrėkite diagramų kūrėjo priedą-universalų įrankį, skirtą vos keliais paspaudimais kurti išplėstines „Excel“ diagramas ir grafikus.

Šioje pamokoje sužinosite, kaip nuo pat pradžių nubraižyti pritaikomą skydo diagramą „Excel“.

Darbo pradžia

Norėdami iliustruoti veiksmus, kuriuos turite atlikti, turime pradėti nuo kai kurių duomenų. Kaip jau spėjote atspėti, mes palyginsime dviejų bendrovių „Orange Ltd“ ir „Banana Ltd“ franšizės gavėjų istorinę patirtį keturiose skirtingose ​​valstijose-Ajovoje, Minesotoje, Teksase ir Jutoje.

Visa tai pasakius, apsvarstykite šią lentelę:

Išsamiau aptarkime kiekvieną stulpelį.

• Valstybė - Šiame stulpelyje nurodomos kategorijos, pagal kurias diagrama bus padalyta į mažesnes diagramas (skydelius). Mūsų atveju kiekviena mini linijų diagrama iliustruoja kiekvienos būsenos našumo dinamiką.
• Metai - Šis stulpelis nustato horizontalios ašies skalę. Reikšmės ir formatas turi būti vienodi visose plokštėse.
• „Orange Ltd“ ir „Banana Ltd“ - Tai yra jūsų tikrosios vertybės. Mes iliustracijai naudosime tik du duomenų rinkinius, tačiau taikant šioje pamokoje parodytą metodą dangus yra riba.

Galiausiai norime, kad mūsų duomenys atrodytų taip:

Techniškai galite manipuliuoti duomenimis rankiniu būdu (jei taip, pereikite prie 5 žingsnis). Šis metodas gali būti pageidautinas, jei jūsų duomenys yra paprasti. Priešingu atveju parodysime, kaip naudoti suvestinę lentelę, kad būtų galima manipuliuoti duomenimis reikiamu formatu.

Taigi, pasinerkime tiesiai į vidų.

1 žingsnis: pridėkite skyriklius.

Prieš kurdami skydinę diagramą, turite tinkamai sutvarkyti savo duomenis.

Pirma, dešinėje nuo jūsų faktinių duomenų (E skiltis), nustatykite pagalbinę kolonėlę „Separatorius.„Šio stulpelio tikslas yra padalinti duomenis į dvi kintamas kategorijas, išreikštas 1 ir 2 reikšmėmis, kad būtų pagrindas būsimai suvestinei lentelei.

Įveskite „1“Į kiekvieną atitinkamą stulpelio langelį Separatorius kurie priklauso pirmajai kategorijai, Ajova (E2: E7). Tada įveskite „2“Į visas atitinkamas ląsteles, priklausančias antrajai kategorijai, Minesota (E8: E13).

Tuo pačiu būdu užpildykite likusias tuščias stulpelio langelius, pakaitomis keisdami dvi atskyrimo reikšmes, kai pereinate iš būsenos į būseną.

2 žingsnis: pridėkite suvestinę lentelę.

Kai baigsite 1 žingsnis, sukurkite sukamąją lentelę.

1. Pažymėkite bet kurį duomenų rinkinio diapazono langelį (A1: E25).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Pasirinkite „Suvestinės lentelės.”

Kai Sukurkite „PivotTable“ pasirodys dialogo langas, pasirinkite „Esamas darbalapis,“Paryškinkite bet kurį tuščią langelį šalia jūsų faktinių duomenų (G1) ir spustelėkite „GERAI.”

3 žingsnis: suprojektuokite suvestinės lentelės išdėstymą.

Iškart po sukamosios lentelės sukūrimo, „PivotTable“ laukai pasirodys užduočių sritis. Šioje užduočių srityje perkelkite laukų sąrašo elementus į tokią tvarką-tvarka yra svarbi, kad pakeistumėte naujos suvestinės lentelės išdėstymą:

1. Perkelti “Valstija“Ir„Metai"Iki"Eilutės.”
2. Perkelti “Separatorius"Iki"Stulpeliai.”
3. Perkelti “Oranžinė Ltd“Ir„Bananas Ltd"Iki"Vertybės.”

Šiuo metu jūsų suvestinė turėtų atrodyti maždaug taip:

Dabar pakeiskite išdėstymo tipą ir pašalinkite nereikalingus lentelės elementus.

1. Pasirinkite bet kurią langelį suvestinėje lentelėje (G4: L26).
2. Eikite į Dizainas skirtuką.
3. Spustelėkite „Ataskaitos išdėstymas.”
4. Pasirinkite „Rodyti lentelės pavidalu.”

Vis dar Dizainas skirtuką, spustelėkite „Didžiosios sumos"Piktogramą ir pasirinkite"Išjungta eilutėms ir stulpeliams“Iš išskleidžiamojo meniu.

Toliau spustelėkite „Tarpinės sumos“Ir pasirinkite„Nerodyti tarpinių sumų.”

Atlikę visus veiksmus, suvestinė lentelė turėtų būti suformatuota taip:

4 veiksmas: ištraukite duomenis iš suvestinės lentelės.

Kadangi nenorite kurti suvestinės diagramos (ne, nenorite), pats laikas atskirti duomenis nuo suvestinės lentelės. Nukopijuokite visas vertes iš savo suvestinės lentelės (G4: L27) į tuščias šalia esančias ląsteles. (Tuščias stulpelis tarp duomenų rinkinių padės išvengti painiavos.)

Antraštės eilutė (P3: S3) jūsų naujai sukurtos lentelės yra atsakinga už diagramos legendų elementų rodymą, todėl taip pat greitai pridėkime juos.

Kadangi suvestinė lentelė veiksmingai suskirsto duomenis į dvi beveik linijines diagramas, antraštės eilutė turėtų būti tokia:

5 žingsnis: sukurkite linijinę diagramą.

Galiausiai sudarykite įprastą linijinę diagramą ir pažiūrėkite, kas atsitiks.

1. Pažymėkite lentelę, kurioje yra duomenys, išgauti iš suvestinės lentelės (N3: S27).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Linija.”

6 žingsnis: suderinkite linijų spalvas.

Kaip matote, „Excel“ sukūrė linijinę diagramą su keturiomis skirtingomis duomenų serijomis. Sujunkite tuos duomenis naudodami tas pačias spalvas kiekvienai įmonei.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų seriją ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Viduje konors Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Pagal "Linija,“Pasirinkite„Ištisinė linija.”
3. Spustelėkite „Kontūro spalva“Piktogramą ir pasirinkite savo spalvą iš paletės. (Pakartokite kiekvieną eilutę.)
4. Dar kartą patikrinkite diagramos legendą, kad įsitikintumėte, jog tinkamai suderinote spalvas.

7 žingsnis: sukurkite skiriamąsias linijas.

Atliekama užduotis gali atrodyti nieko ypatingo, tačiau tai nėra taip paprasta, kaip atrodo. Taip, galite tiesiog nubrėžti linijas naudodami įmontuotas figūras, tačiau jos kiekvieną kartą pakeisdamos diagramos dydį gali būti netinkamos.

Taigi vietoj to naudosime vertikalias klaidų juostas, kurios bus išdėstytos tarp kiekvieno skydo, ten, kur Y ašis kerta kategorijos ašį.

Tačiau, norėdami išspręsti problemą, turėsite peršokti keletą lankų. Pirmiausia sukurkime pagalbinės diagramos duomenis:

1. Padėkite atskirą manekeno stalą lygiai taip pat kaip matote žemiau esančioje ekrano kopijoje. Palikite langelį U4 tuščias, kad viskas veiktų ir rašytų “Skirstytuvai“Į V4.
2. Įveskite „0“Į V5 ir nukopijuokite jį. Lentelėje esančių eilučių, kuriose yra reikšmių, skaičius rodo, kiek klaidų juostų galiausiai bus sukurta. Šiuo atveju mums reikia trijų klaidų juostų, taigi bus trys langeliai su „0" juose.
3. Įveskite „=SKAIČIUS (O4: O9) +0,5“Į U5.

Formulė apskaičiuoja viename skydelyje naudojamų x ašies skalės verčių skaičių ir apskaičiuoja jo vidurio tašką, kad X ašies linijos būtų išdėstytos ten, kur susitinka abi ašys.

Dabar įveskite „=U5+COUNTA (O4: O9) “ į TU 6 ir nukopijuokite jį į U7.

Sukūrę pagalbinę lentelę, įterpkite šiuos duomenis į savo skydelio diagramą.

1. Pažymėkite visas pagalbinės lentelės reikšmes, išskyrus antraštės eilutę (U4: V7).
2. Pasirinkite diagramos sritį.
3. Eikite į Namai skirtuką.
4. Spustelėkite „Įklijuoti.”
5. Pasirinkite „Įklijuoti specialiai.”

Pasirodžiusiame dialogo lange atlikite kelis paprastus veiksmus:

1. Pagal "Pridėti langelius kaip,“Pasirinkite„Nauja serija.”
2. Pagal "Vertės (Y),"Pasirinkti"Stulpeliai.”
3. Patikrink "Serijos pavadinimai pirmoje eilėje“Ir„Kategorijos (X etiketės) pirmajame stulpelyje" dėžės.
4. Spustelėkite „GERAI.”

8 žingsnis: pakeiskite manekeno serijos diagramos tipą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai pridėtą duomenų seriją (Serija „Skirstytuvai“) ir pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą.”

Dėl Serija „Skirstytuvai“ keistis „Diagramos tipas“ į „Išsklaidymas tiesiomis linijomis.”

9 žingsnis: pakeiskite antrines ašis.

Pirmiausia pašalinkite antrinę horizontalią ašį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaičius diagramos viršuje ir pasirinkite „Ištrinti.”

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę vertikalią ašį dešinėje diagramos pusėje ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Viduje konors Formatuoti ašį užduočių srityje, akmenyje nustatykite ašių skalės diapazonus:

1. Perjunkite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Pakeisti Minimalios ribos vertė "0.”
3. Nustatyti Maksimalios ribos vertė "1.”

Tame pačiame skirtuke slinkite žemyn iki Etiketės skyrius ir keitimas “Etiketės padėtis"Iki"Nė vienas“, Kad paslėptumėte ašies skalę-jei ją tiesiog ištrinsite, tai sugadins diagramą.

10 žingsnis: pridėkite klaidų juostų.

Dabar pamatai yra sukurti, tai reiškia, kad pagaliau galite pridėti klaidų juostų.

1. Pasirinkite Serija „Skirstytuvai“.
2. Spustelėkite Diagramos elementai piktogramą.
3. Spustelėkite rodyklę šalia „Klaidų juostos“.
4. Pasirinkite „Daugiau pasirinkimų.”

Viduje konors Formato klaidų juostos užduočių srityje, pakeiskite skyriklius.

1. Perjunkite į Klaidų juostos parinktys skirtuką.
2. Pagal "Kryptis,"Pasirinkti"Pliusas.”
3. Pagal "Pabaigos stilius,“Pasirinkite„Nėra dangtelio.”
4. Pagal "Klaidos suma,"Pakeisti"Fiksuota vertė"Iki"1.”

11 veiksmas: paslėpkite pagalbinės diagramos elementus.

Paskutiniame etape pašalinkite pagrindinį antrinį sklaidos grafiką, horizontalias klaidų juostas ir pasikartojančius legendos elementus.

Pirmiausia susitvarkykime su fiktyviomis serijomis. Pasirinkite Serija „Skirstytuvai“ pereikite prie Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje ir Serijos parinktys skirtuką, pasirinkite „Nėra eilutės.”

Dabar pašalinkite horizontalias klaidų juostas ir kiekvieną legendos elementą, išskyrus „Oranžinė Ltd“Ir„Bananas Ltd“Pasirinkdami kiekvieną elementą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami„Ištrinti. “ Pasibaigus šiam žingsniui, skydelio diagrama turėtų atrodyti taip:

Pakeiskite diagramos pavadinimą ir turėsite nuostabią skydo diagramą!