Kaip sukurti kvadrato diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti kvadrantinę diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Iš esmės kvadrantinė diagrama yra sklaidos grafikas, kurio fonas padalintas į keturias lygias dalis (kvadrantus). Ketvirtinės diagramos tikslas yra sugrupuoti vertes į atskiras kategorijas pagal jūsų kriterijus, pavyzdžiui, atliekant PEST arba SWOT analizę.

Deja, „Excel“ nepalaiko diagramos, tai reiškia, kad turėsite ją sukurti nuo nulio savarankiškai. Peržiūrėkite diagramos kūrėjo priedą-naujokams patogų įrankį, skirtą vos keliais paspaudimais kurti išplėstines „Excel“ diagramas.

Šioje žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip nuo pat pradžių nubraižyti šią labai pritaikomą „Excel“ kvadrantų diagramą:

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad nusprendėte sekti kiekvieno aukščiausios klasės prekės ženklo naudojamo rinkodaros kanalo našumą ir atskirti kviečius nuo pelų. Kas turėtų būti teikiama pirmenybė, o ką reikėtų atmesti?

Tokiu atveju kvadrantai padalins diagramą į keturias sritis ir veiksmingai sugrupuos geriausius ir blogiausius rezultatus, kad padėtų jums priimti pagrįstus sprendimus.

Čia yra lentelės pavyzdys, rodantis pinigų sumą, išleistą kiekvienam rinkodaros kanalui kartu su gautomis pajamomis:

Taigi, pradėkime.

1 žingsnis: sukurkite tuščią XY sklaidos diagramą.

Kodėl tuščias? Kadangi, kaip rodo patirtis, „Excel“ gali tiesiog praleisti kai kurias reikšmes, kai sudarote XY sklaidos diagramą. Sukūrę diagramą nuo nulio, niekas nepraras.

1. Spustelėkite bet kurią tuščią langelį.
2. Perjunkite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpkite sklaidą (X, Y) arba burbulų diagramą.”
4. Pasirinkite „Išsklaidyti.”

2 žingsnis: pridėkite reikšmes prie diagramos.

Kai pasirodys tuščia diagrama, pridėkite reikšmes iš lentelės su savo faktiniais duomenimis.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys.”

Pasirodys kitas meniu. Pagal Legendiniai įrašai (serija), spustelėkite „Papildyti“Mygtuką.

Toliau atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl "X serijos vertės“, Pažymėkite visas stulpelio reikšmes Išlaidos (B stulpelis).
2. Dėl "Y serijos vertės“, Pasirinkite visas stulpelio reikšmes Pajamos (C stulpelis).
3. Pasirinkite "GERAI“, Kad nustatytumėte seriją.
4. Pasirinkite „Gerai“Dar kartą, kad uždarytumėte dialogo langą.

Be to, ištrinkite tinklelio linijas, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami diagramos elementą ir pasirinkę „Ištrinti. “ Ir nepamirškite pakeisti diagramos pavadinimo.

3 žingsnis: nustatykite griežtas minimalios ir maksimalios horizontalios ašies skalės reikšmes.

Turite nustatyti horizontalią ašies skalę akmenyje kaip priemonę, neleidžiančią „Excel“ pakeisti jos mastelio ir nejudinti diagramos tokiu būdu, kai keičiate faktinius duomenis.

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį (skaičiai diagramos apačioje) ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Atsidariusioje užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Minimalios ribos vertę į nulis.
3. Pakeisti Maksimalios ribos vertė iki maksimalaus skaičiaus, pagrįsta jūsų duomenimis (mūsų atveju tai yra 30 000).

4 žingsnis: nustatykite griežtas vertikalios ašies minimalias ir maksimalias skalės reikšmes.

Neuždarydami lango, pereikite prie vertikalios ašies ir pakartokite aukščiau aprašytus veiksmus.

5 veiksmas: sukurkite naują lentelę kvadrantų eilutėms.

Čia ateina sunkioji dalis. Padėję pagrindą, dabar turite įdėti keturis taškus į kiekvieną diagramos pusę, kad nubrėžtumėte tikslias kvadrantų linijas, pagrįstas ašių skaičiais.

Kad tai įvyktų, šalia tikrųjų duomenų nustatykite šią lentelę:

Nors kiekvienas elementas yra beveik savaime suprantamas, kiekvienos kategorijos X ir Y reikšmių apskaičiavimas iš pradžių gali atrodyti sudėtingas, tačiau iš tikrųjų jūs jį įveiksite greičiau nei per tris minutes.

Taigi, kaip išsiaiškinti savo vertybes? Tiesiog vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:

1. Dėl Horizontali linija (kairėje):
   1. Nustatyti X reikšmė į nulis.
   2. Nustatyti Y reikšmė iki pusės vertikalios ašies maksimalios ribos vertės, kurią anksčiau nustatėte (140 000/2 =70,000).
2. Dėl Horizontali linija (dešinėje):
   1. Nustatyti X reikšmė iki horizontalios ašies didžiausios ribos vertės (30,000).
   2. Nustatyti Y reikšmė iki pusės vertikalios ašies Maksimalios ribos vertės (140 000/2 =70,000).
3. Dėl Vertikali linija (apačioje):
   1. Nustatyti X reikšmė iki pusės horizontalios ašies Didžiausios ribos vertės (30 000/2 =15,000).
   2. Nustatyti Y reikšmė į nulis.
4. Dėl Vertikali linija (viršuje):
   1. Nustatyti X reikšmė iki pusės horizontalios ašies Didžiausios ribos vertės (30 000/2 =15,000).
   2. Nustatyti Y reikšmė iki vertikalios ašies maksimalios ribos vertės (140,000).

Štai kaip tai atrodo:

6 veiksmas: pridėkite kvadrato linijas prie diagramos.

Sukūrę lentelę, laikas perkelti reikšmes į diagramą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, pasirinkite „Pasirinkite Duomenys“, Ir spustelėkite„Papildyti“Pasirodžiusiame lange.

Pirmiausia pridėkime horizontalią kvadrato liniją.

Spustelėkite „X serijos vertės “ lauke ir stulpelyje pasirinkite dvi pirmąsias reikšmes X vertė (F2: F3). Pereikite prie „Y serijos vertės“Lauke, pasirinkite dvi pirmąsias stulpelio reikšmes Y vertė (G2: G3). Pagal "Serijos pavadinimas“Tipo Horizontali linija. Baigę spustelėkite „Gerai.”

Tada nubrėžkite vertikalią kvadranto liniją. Spustelėkite „Papildyti“Mygtuką dar kartą ir perkelkite likusius duomenis į diagramą.

Spustelėkite „X serijos vertės“Lauke, iš stulpelio pasirinkite likusias dvi reikšmes X vertė (F4: F5). Pereikite prie „Y serijos vertės “ lauką ir stulpelyje pasirinkite likusias dvi reikšmes Y vertė (G4: G5). Pagal "Serijos pavadinimas“Tipo Vertikali linija. Baigę spustelėkite „Gerai.”

7 žingsnis: pakeiskite naujai pridėtų elementų diagramos tipą.

Blogiausia yra už mūsų. Dabar atėjo laikas sujungti taškus.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš keturių taškų ir pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą“Iš meniu.

Viduje konors "Diagramos tipas “ išskleidžiamąjį meniu šalia dviejų serijų, vaizduojančių kvadranto duomenis („Vertikali linija“ ir „Horizontali linija“), pasirinkite „Sklaida su lygiomis linijomis.”

8 žingsnis: pakeiskite kvadrantų linijas.

Šiek tiek pakeisime kvadrantų linijas, kad jos atitiktų diagramos stilių.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią kvadranto liniją ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Kai užduočių sritis pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Spustelėkite „Užpildymo spalva “ piktogramą, kad pasirinktumėte linijos spalvą.
3. Nustatyti Plotis vertę į 1 tšk.

Pakartokite tą patį procesą su vertikalia kvadranto linija.

9 veiksmas: pridėkite numatytas duomenų etiketes.

Mes beveik baigėme. Laikas pridėti duomenų etiketes prie diagramos.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį duomenų žymeklį (bet kurį tašką) ir spustelėkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

10 veiksmas: pakeiskite numatytas duomenų etiketes pasirinktinėmis.

Susiekite diagramos taškus su atitinkamais rinkodaros kanalų pavadinimais.

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Pasirodžiusioje užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių “ dėžė.
3. Iš A stulpelio pasirinkite visus vardus.
4. Spustelėkite „Gerai.”
5. Atžymėkite „Y vertė" dėžė.
6. Pagal Etiketės padėtis, pasirinkite „Aukščiau.”

Galite tinkinti etiketes žaisdami pagal šrifto dydį, tipą ir spalvą Pagrindinis> Šriftas.

11 žingsnis: pridėkite ašių pavadinimus.

Kaip paskutinį koregavimą pridėkite ašių pavadinimus prie diagramos.

1. Pasirinkite diagramą.
2. Eikite į Dizainas skirtuką.
3. Pasirinkite „Pridėti diagramos elementą.”
4. Spustelėkite „Ašių pavadinimai.”
5. Pasirinkite abu "Pirminis horizontalus“Ir„Pirminis vertikalus.”

Pakeiskite ašių pavadinimus, kad jie atitiktų diagramą, ir viskas yra paruošta.

Taip išnaudojate „Excel“ kvadrantų diagramų galią!