Kaip sukurti žingsnių diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti žingsnių diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Žingsnių diagramos, kurios dažniausiai naudojamos kainų svyravimams analizuoti ir yra iškirptos iš to paties audinio, kaip ir linijinės diagramos, ateina į pagalbą, kai reikia tvarkingai parodyti reguliarius ar atsitiktinius kiekybinius vertės, kainų, palūkanų normų ir pan.

Tačiau, kadangi diagrama nepalaikoma programoje „Excel“, turėsite įdėti pastangų, kad ją nubraižytumėte patys. Norėdami sutaupyti laiko, sukūrėme diagramų kūrimo priedą-paprastą įrankį, skirtą per kelias sekundes sukurti išplėstines „Excel“ diagramas.

Šioje žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip „Excel“ sukurti paprastą žingsnių diagramą nuo nulio:

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad ketinate pradėti didžiulę savo prekės ženklo rinkodaros kampaniją ir turite išsiaiškinti, kur 2022 m.

Sijodami įvairius rinkodaros kanalus, ieškodami geriausio varianto, ketinate sudaryti žingsnių diagramą, kurioje būtų rodoma jūsų el. Pašto rinkodaros klientų įsigijimo kaina (ŠMC), nuo 2022 m., pagrindinė metrika, kuri matuoja rinkodaros pastangų, reikalingų naujam klientui įgyti, kainą.

Be to, čia yra lentelės pavyzdys, apibendrinantis rinkodaros kanalo veiklą 2022 m.

Versle laikas yra pinigai, todėl pradėkime.

1 veiksmas: klonuoti pradinę duomenų lentelę.

Kadangi žingsnių diagramos sudarymas reikalauja daug manipuliavimo duomenimis, sukurkite lentelės, kurioje yra pirminiai duomenys, kopiją, kad viskas būtų tvarkingiau.

2 žingsnis: Pasikartokite visas klonuotos lentelės reikšmes.

Norėdami pakeisti linijų diagramą į žingsnių diagramą, naujai sukurtoje lentelėje nustatykite du identiškus duomenų rinkinius, kuriuose yra tos pačios vertės.

Norėdami tai padaryti, pažymėkite visas antrosios lentelės reikšmes ir paspauskite Ctrl + C nukopijuoti pasirinktus langelius. Tada pasirinkite pirmą tuščią langelį po lentele (mūsų atveju D14) ir paspauskite „Ctrl“ + V. įklijuoti duomenis.

Štai kaip tai atrodo praktikoje:

3 veiksmas: surūšiuokite lentelę pagal datos stulpelį nuo seniausio iki naujausio.

Atėjo laikas padėti pagrindą pasirinktinėms duomenų etiketėms, kurias sukursite.

1. Pažymėkite visą klonuotą lentelę (D1: E25).
2. Eikite į Duomenys skirtuką.
3. Viduje konors Rūšiuoti ir filtruoti grupėje pasirinkite „Rūšiuoti“Mygtuką.
4. Kiekviename išskleidžiamajame meniu surūšiuokite taip:
   1. Dėl "Stulpelis,“Pasirinkite„Mėnuo” (D stulpelis).
   2. Dėl "Rūšiuoti,“Pasirinkite„Vertybės” / “Ląstelių vertės.”
   3. Dėl "Įsakymas,“Pasirinkite„Nuo seniausių iki naujausių.”
5. Spustelėkite Gerai kad uždarytumėte dialogo langą.

4 žingsnis: perkelkite išlaidų vertes vienu langeliu žemyn.

Ši paprasta technika padės sutaupyti problemų, nes teks rankiniu būdu įvesti kiekvienos datos vertes.

Pažymėkite visas CAC stulpelio reikšmes (E skiltis) pasikartojančioje lentelėje. Tada paspauskite viską per vieną langelį žemyn „Ctrl“ + X tada sumažinti duomenis „Ctrl“ + V. kitame langelyje žemyn (E3) įklijuoti į naują vietą.

5 veiksmas: pašalinkite pirmą ir paskutinę pasikartojančios lentelės eilutes.

Kai ten atsidursite, pašalinkite pirmą ir paskutinę antrosios lentelės eilutes ir perkelkite likusius duomenis po stulpelių antraštėmis, kad stulpeliai vėl būtų lygūs.

Pažymėkite langelius D2 ir E2, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ištrinti. Dialogo lange pasirinkite Perkelkite langelius aukštyn. Padarykite tą patį su ląstelėmis E25.

6 veiksmas: suprojektuokite tinkintas duomenų etiketes.

Kitas mūsų žingsnis yra tinkintų duomenų etikečių kūrimas tik diagramos reikšmėms, atspindinčioms pradinius duomenis, paliekant be pagalbinių duomenų taškų, kurie juos visus laiko kartu.

Pirma, nustatykite naują duomenų kategoriją, pavadintą „Etiketė“ stulpelyje, esančiame greta antrosios lentelės (mūsų atveju, F stulpelyje).

Jei norite sukurti etiketes, kuriose yra datos, suporuotos su atitinkamomis reikšmėmis, turite išlaisvinti IF, CHAR ir TEXT funkcijų galią. Šis ypatingas „Excel“ funkcijų kokteilis padės mums atlikti užduotį:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Nežinantiems čia pateikiama iššifruota formulės versija:

1	= IF ({Kaina E2 langelyje} {Kaina E1 langelyje}, TEXT ({The cost in the cell E2}, "{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({Data langelyje D2 }, "{Formatuoti vertę mėnesio formatu}"), "")

Paprasta anglų kalba formulė lygina vertes E1 ir E2 tarpusavyje, o jei nesutampa, ląstelė F2 užpildoma pasirinktine etikete, kurioje rodomas ir atitinkamas mėnuo, ir kaina. The CHAR (10) funkcija išlieka pastovi ir reiškia linijos pertrauką. Priešingu atveju formulė grąžina tuščią reikšmę.

Štai kaip atrodo, kai guma atsitrenkia į kelią:

Dabar vilkite užpildymo rankenėlę pasirinkto langelio apatiniame dešiniajame kampe iki pat F stulpelio apačios, kad atliktumėte likusių langelių formulę (F3: F24).

7 žingsnis: sukurkite linijinę diagramą.

Dabar visos kliūtys pašalintos. Atėjo laikas sukurti paprastą linijinę diagramą ir pamatyti, kas atsitiks.

1. Pažymėkite visus langelius, kuriuose yra datos ir išlaidų vertės (D2: E24).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Linija.”

Stebuklingai pasirodo žingsnių diagrama! Tačiau verta paminėti vieną įspėjimą. Tarkime, jūs nusprendėte analizuoti el. Pašto rinkodaros našumą tik per tris mėnesius:

Kaip jau pastebėjote, horizontali ašis atrodo gana netvarkinga. Laimei, išspręsti problemą yra taip paprasta, kaip nulupti žirnius. Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį (etiketės apačioje) ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Rodomoje užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Pagal Ašies tipas, pasirinkite „Datos ašis" radijo mygtukas.
3. Pagal Vienetai, nustatyti Bazė vertė "Dienos/mėnuo/metai“, Priklausomai nuo jūsų faktinių duomenų.

Dabar grįžkime prie mūsų žingsnių diagramos.

8 žingsnis: pridėkite duomenų etiketes.

Toliau prie žingsnių diagramos turime pridėti pasirinktas duomenų etiketes, kurias anksčiau sukūrėte.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, vaizduojančią kainų svyravimus, ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

9 veiksmas: pridėkite tinkintų duomenų etikečių ir atsikratykite numatytųjų etikečių verčių.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Kai pasirodys užduočių sritis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Ląstelių vertė “ dėžė.
3. Pažymėkite visas stulpelio Etiketė reikšmes (F2: F24).
4. Spustelėkite „Gerai“, Kad uždarytumėte dialogo langą.
5. Atžymėkite „Vertė “ laukelį, kad pašalintumėte numatytas etiketes.

10 žingsnis: stumkite etiketes virš diagramos linijos.

Mes beveik baigėme! Galiausiai turite sudėti etiketes tinkamose vietose. Etiketės, nurodančios kainų padidėjimą, bus dedamos virš linijos. Ir atvirkščiai, etiketės, rodančios išlaidų sumažėjimą, bus perkeltos žemiau eilutės.

Viduje konors Formatuoti duomenų etiketes užduočių srityje po Etikečių parinktys skirtuką, slinkite žemyn iki Etiketės padėtis ir pasirinkite parinktį „Aukščiau.”

11 veiksmas: perkelkite etiketes, kuriose rodomi mokesčiai, žemiau diagramos eilutės.

Galiausiai, po vieną pasirinkite etiketes, kuriose rodomi CAC lašai, ir nustatykite Etiketės padėtis vertė kiekvienam “Žemiau.”

Paskutinį kartą sureguliuokite etiketes paryškintomis (Pagrindinis skirtukas> Šriftas) ir pakeiskite diagramos pavadinimą. Jūsų žingsnių diagrama paruošta.

Taigi jūs turite tai: daugiau informacijos, leidžiančios priimti geresnius sprendimus, visa tai jūsų žingsnių diagramos dėka!