Kaip sukurti pažangos diagramas (juostą ir apskritimą) „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti pažangos diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Pažangos diagrama yra grafikas, rodantis pažangą, padarytą siekiant tam tikro tikslo. Diagrama leidžia jums stebėti ir nustatyti prioritetus, pateikiant svarbius duomenis strateginiams sprendimams priimti.

„Excel“ visada yra dešimt būdų ką nors padaryti. Tačiau visa, atrodytų, begalinė gudrybių, technikų ir metodų įvairovė susideda tik iš dviejų tipų pažangos diagramų:

• Eigos juostos diagrama
• Pažangos rato diagrama

Tačiau „Excel“ nepalaiko šių tipų diagramų, o tai reiškia, kad vienintelis būdas yra rankiniu būdu kurti diagramas nuo nulio. Dėl šios priežasties nepamirškite peržiūrėti diagramos kūrėjo priedo-universalaus įrankio, skirto sudėtingiems „Excel“ grafikams sukurti vos keliais paspaudimais.

Bet nebijok. Šiame žingsnis po žingsnio mokyme sužinosite, kaip „Excel“ sukurti pažangos juostą ir pažangos rato diagramas.

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad turite išanalizuoti savo tarptautinės el. Prekybos verslo našumą pagal nustatytus pajamų tikslus keturiuose pagrindiniuose regionuose: Europoje, Azijoje, Afrikoje ir Amerikoje.

Turėdami tai omenyje, apsvarstykite šią lentelę:

Stulpeliai yra gana savaime suprantami, todėl pereikime prie smulkmenų.

Paruošimo diagramos duomenys

Prieš pradėdami, turite pridėti tris papildomus pagalbinius stulpelius ir nustatyti reikiamus diagramos duomenis diagramoms kurti.

Šio veiksmo pabaigoje jūsų diagramos duomenys turėtų atrodyti taip:

Pirmiausia nustatykite stulpelį Likusi dalis (D skiltis). Šiame stulpelyje pateikiamos bendrosios pajamos, kurias įmonė turi gauti, kad pasiektų nustatytą kiekvieno regiono tikslą.

Norėdami rasti atitinkamas vertes, įveskite šią paprastą formulę į langelį D2 ir nukopijuokite jį per langelį D5:

1

= B2-C2

Tada pridėkite stulpelį Progresas (E skiltis). Visai kaip kolona Pajamos (C stulpelis), tai rodo kiekviename regione padarytą pažangą, čia parodyta procentais, kurie vėliau bus naudojami kaip duomenų etiketės.

Norėdami rasti procentus, įveskite šią formulę E2 ir nukopijuokite jį į E5:

1

= C2/B2

Kai jį atliksite visam stulpeliui (E2: E5), pasirinkite formulės išvestį ir pakeiskite skaičių formatavimą į procentus (Pagrindinis> Skaičių grupė> Procentinis stilius).

Dvi formulės žemyn, viena - eiti. Galiausiai sukurkite trečiąjį pagalbinį stulpelį Likęs procentas.

Paprasčiau tariant, šiame stulpelyje pateikiama dar nepadaryta pažanga, išreikšta procentais. Šios vertės bus naudojamos kuriant būsimos pažangos apskritimo diagramą.

Įveskite šią formulę į F2, nukopijuokite jį į F5ir konvertuokite stulpelio reikšmes (F2: F5) į procentus:

1

= 1-E2

Visa tai atlikę, pats laikas pasiraitoti rankoves ir kibti į darbus.

Kaip sukurti pažangos juostos diagramą

Pirmiausia išsiaiškinkime šį diagramos tipą. Eigos juostos diagrama sudaryta iš vertikalių eigos juostų, taigi ir pavadinimo, ir leidžia palyginti kelias kategorijas vienu metu, sutaupant daug vietos prietaisų skydelyje.

Pavyzdžiui, trumpai pažvelkite į šią pažangos diagramą, kurią sudaro keturios pažangos juostos, iliustruojančios įmonės veiklą kiekviename regione.

Atrodo puikiai, tiesa? Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip galite neapdorotus duomenis paversti šia išgalvota pažangos diagrama.

1 žingsnis: sukurkite sukrautą juostinę diagramą.

Iškart nubrėžkite pagrindinę stulpelinę diagramą.

1. Pažymėkite visas stulpelių langelius Regionas, pajamos, ir Priminimas laikydami nuspaudę Ctrl Raktas (A1: A5 ir C1: D5).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelių arba linijų diagramą.”
4. Pasirinkite „Stacked Bar.”

Kai jį pasirinksite, pasirodys jūsų diagrama. Tačiau jei jums reikia sukurti diagramą, kurioje būtų viena pažangos juosta, kad padidintumėte vieną regioną, tarkime, Europą, procesas šiek tiek skiriasi.

1. Pasirinkite tik dvi atitinkamas reikšmes stulpeliuose Pajamos ir Priminimas (C2: D2).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Viduje konors Diagramos grupę, spustelėkite „Žr. Visas diagramas“Piktogramą.
4. Viduje konors Įterpti diagramą dialogo lange eikite į Visos diagramos skirtuką.
5. Pasirinkite „Baras.”
6. Spustelėkite „Stacked Bar.”
7. Pasirinkite diagramą dešinėje.

2 žingsnis: suprojektuokite pažangos juostas.

Kitas žingsnis - sukrautas juostas paversti progreso juostomis.

Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią oranžinę juostą Serija „Likęs“ ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Atsidariusioje užduočių srityje perdažykite juostas, kad iliustruotumėte dar padarytą pažangą:

1. Perjunkite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Keisti “Užpildykite"Iki"Tvirtas užpildas.”
3. Atidarykite spalvų paletę ir pasirinkite oranžinė.
4. Nustatyti Skaidrumas į „45%.”

Tame pačiame skirtuke eikite į Border skyriuje ir pridėkite kraštus aplink juostas:

1. Pagal "Border,"Pasirinkti"Ištisinė linija.”
2. Nustatykite apvado spalvą į oranžinė.
3. Pakeisti Plotis į „3pt.”

Dabar pasirinkite bet kurią mėlyną juostą, iliustruojančią Serija „Pajamos“ pakeiskite duomenų serijos spalvą į oranžinę ir paryškinkite kraštus Serija „Likučiai“.

Galiausiai sureguliuokite juostų plotį.

1. Toje pačioje užduočių srityje eikite į Serijos parinktys skirtuką.
2. Pakeisti Spragos plotis į „90%.”

Kai baigsite keisti progreso juostas, jūsų diagrama turėtų atrodyti taip:

3 veiksmas: pridėkite duomenų etikečių.

Kad diagrama būtų informatyvesnė, atėjo laikas duomenų etiketėms patekti į sceną.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Serija „Pajamos“ ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

4 veiksmas: įterpkite tinkintas duomenų etiketes.

Dabar pakeiskite numatytas duomenų etiketes atitinkamais kiekvienos eigos juostos procentais.

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Rodomoje užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių" dėžė.
3. Viduje konors Duomenų etikečių diapazonas dialogo lange pažymėkite visas reikšmes skiltis Pažanga (E2: E5).
4. Paspauskite „Gerai“Mygtuką.
5. Atžymėkite „Vertė" dėžė.
6. Pagal "Etiketės padėtis,"Pasirinkti"Pagrindo viduje.”

Taip pat pakeiskite etikečių šrifto dydį ir spalvą, kad jie išsiskirtų (Namai > Šriftas). Kai darbas bus baigtas, jūsų pažangos diagrama turėtų atrodyti taip:

5 žingsnis: sureguliuokite horizontalios ašies skalę.

Norėdami atsikratyti tuščios vietos, pritaikykite horizontalių ašių skalės diapazonus pagal faktines vertes.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Viduje konors Formatuoti ašį užduočių srityje pakeiskite ašių skalės diapazonus:

1. Eikite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Minimalios ribos į „0.”
3. Nustatyti Maksimalios ribos į „12000000.”

6 žingsnis: išvalykite diagramą.

Prieš vadindami ją diena, išvalykite diagramos schemą pašalindami kai kuriuos nereikalingus elementus.

Pirmiausia ištrinkite tinklelio linijas ir diagramos legendą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną diagramos elementą ir pasirinkite „Ištrinti.”

Mes taip pat turime išimti vertikalios ašies kraštą iš paveikslėlio. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį ir atidarykite Formatuoti ašį užduočių sritis.

Užduočių srityje eikite į Užpildymas ir eilutė skirtuką ir pakeisti “Linija"Iki"Nėra eilutės.”

Taip pat padidinkite ašių etiketes ir paryškinkite jas (Namai > Šriftas).

7 žingsnis: pridėkite ašių pavadinimus.

Galiausiai įterpkite ašių pavadinimus į diagramą.

1. Pasirinkite diagramos sritį.
2. Perjunkite į Dizainas skirtuką.
3. Paspauskite „Pridėti diagramos elementus“Mygtuką.
4. Spustelėkite „Ašių pavadinimai.”
5. Pasirinkite „Pirminis horizontalus“Ir„Pirminis vertikalus.”

Pakeiskite diagramos ir ašies pavadinimus, kad jie atitiktų diagramos duomenis. Dabar jūsų pažangos juostinė diagrama paruošta!

Be to, pažvelkite į alternatyvią diagramą, kurioje yra viena pažangos juosta, kuri buvo sukurta atlikus tuos pačius aukščiau nurodytus veiksmus. Naudojant šią techniką, dangus yra riba!

Kaip sukurti pažangos apskritimo diagramą

Pažangos rato diagrama tarnauja tam pačiam tikslui, išskyrus tai, kad apskritimas naudojamas padarytai pažangai iliustruoti. Laimei, šio tipo diagramos sukūrimas reikalauja mažiau pastangų nei jo atitikmuo.

Leiskite man parodyti, kaip sudaryti šią dinamišką pažangos apskritimo diagramą, iliustruojančią įmonės veiklą Europoje.

1 žingsnis: sukurkite spurgų diagramą.

Pirmiausia sukurkite paprastą spurgų diagramą. Naudokite tuos pačius diagramos duomenis, kaip ir anksčiau, tačiau atminkite, kad šioje diagramoje pagrindinis dėmesys skiriamas tik vienam regionui, o ne lyginant kelis regionus.

1. Stulpeliuose pasirinkite atitinkamas vertes Progresas ir Likęs procentas (E2: F2).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpkite pyrago arba spurgos diagramą.”
4. Pasirinkite „Spurga.”

2 žingsnis: sumažinkite skylės dydį.

Kaip matote, spurgos žiedas atrodo šiek tiek liesas. Tačiau galite padidinti žiedo plotį, šiek tiek pakoreguodami skylės dydį.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skiltelę, atidarykite Formatuoti duomenų seriją užduočių sritį ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Serijos parinktys skirtuką.
2. Pakeisti Spurgos skylės dydis į „60%.”

3 žingsnis: perdažykite skilteles.

Diagrama mums kol kas nieko nesako. Mūsų atveju viskas priklauso nuo spalvų schemos. Padažykite gabalėlius, kad padarytumėte „1 serijos 1 punktas“ parodyti pasiektą pažangą ir „1 serijos 2 punktas“ rodyti dar negautas pajamas.

Dukart spustelėkite „1 serijos 1 punktas“ tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir atidarykite Formatuoti duomenų tašką užduočių sritis. Kai tik pakeisite spalvų schemą, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Eikite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Pagal "Užpildykite,"Pasirinkti"Tvirtas užpildas.”
3. Pakeiskite pjūvio spalvą į žalias.

Tame pačiame skirtuke pereikite prie „1 serijos 2 punktas“ ir atitinkamai pakeiskite spalvą:

1. Keisti “Užpildykite"Iki"Tvirtas užpildas.”
2. Išsirinkite žalias iš spalvų paletės.
3. Nustatyti Skaidrumas vertė "40%.”

4 žingsnis: pakeiskite kraštus.

Vieną kartą spustelėkite diagramos plotą, kad pasirinktumėte abi duomenų serijas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jas, atidarykite Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje ir pakeiskite kraštus atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pagal "Border" viduje konors Užpildymas ir eilutė skirtuką, pasirinkite „Ištisinė linija.”
2. Pakeiskite apvado spalvą į žalias.
3. Nustatyti Plotis į „2pt.”

5 veiksmas: pridėkite teksto laukelį.

Galiausiai pridėkite teksto laukelį su faktine verte, atspindinčia Europos rezultatus, pasiektus pagal nurodytą tikslą.

1. Pasirinkite diagramos sritį.
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Pasirinkite „Teksto langelis.”
4. Sukurkite teksto laukelį.
5. Įveskite „=" į „Formulės“ baras.
6. Pasirinkite atitinkamą stulpelio langelį Progresas (E2).

Sureguliuokite teksto spalvą, svorį ir dydį pagal savo stilių (Namai > Šriftas). Jums taip pat nereikia diagramos legendos, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite „Ištrinti.”

Galiausiai pakeiskite diagramos pavadinimą ir viskas!

O dabar - pas tave. Turite visą informaciją, reikalingą įspūdingoms „Excel“ pažangos diagramoms kurti.