Kaip sukurti laiko juostos diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti laiko juostos diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Laiko juostos diagrama (taip pat žinoma kaip gairių diagrama) yra grafikas, kuriame naudojama linijinė skalė, iliustruojanti įvykių seriją chronologine tvarka.

Diagramos tikslas yra tiksliai parodyti etapus, kuriuos reikia pasiekti (arba buvo pasiekti), kiekvienai užduočiai atlikti skirtą laiką ir bendrą konkretaus projekto eigą.

Surinkus visus šiuos duomenis vienoje vietoje, gairių diagramos daugelį metų buvo plačiai naudojamos projektų valdyme kaip patogi priemonė planuojant, kuriant strategijas ir nustatant darbo eigos optimizavimą.

Tačiau šis diagramos tipas nepalaikomas „Excel“, tai reiškia, kad turėsite ją sukurti nuo nulio, atlikdami toliau nurodytus veiksmus. Be to, nepamirškite peržiūrėti diagramos kūrėjo priedo-galingo įrankio, kuris vos keliais paspaudimais supaprastina varginantį pažangių „Excel“ diagramų kūrimo procesą.

Šioje išsamioje, žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip nuo pat pradžių sukurti šią visiškai pritaikomą laiko juostos diagramą „Excel“:

Darbo pradžia

Pirma, mums reikia neapdorotų duomenų. Pavyzdžiui, tarkime, kad buvote atsakingas už nedidelę komandą, įstrigusią kuriant programą mobiliesiems. Artėjant terminui, jūs neturite laiko gaišti smulkmenoms ir turite nedelsdami imtis veiksmų.

Bandydami įvertinti tai, į ką patekote, nusprendėte sudaryti laiko juostos diagramą naudodami šiuos duomenis:

Kad galėtumėte lengviau prisitaikyti prie savo duomenų, pakalbėkime šiek tiek daugiau apie kiekvieną lentelės elementą.

• Laiko tarpas: Šiame stulpelyje yra laiko skalės duomenų etiketės.
• Fazė: Šiame stulpelyje pateikiami pagrindiniai etapai.
• Valandos: Šis stulpelis apibūdina kiekvienam pažangos taškui skirtą valandų skaičių ir nustato kiekvieno būsimo diagramos etapo linijos aukštį.
• Praleistos valandos: Šis stulpelis iliustruoja faktines valandas, praleistas tam tikram etapui.
• Progresas: Šiame stulpelyje yra duomenų etiketės, rodančios kiekvieno etapo pažangą.

Išsirinkę diagramos duomenis, pasinerkime į smulkmenas.

1 žingsnis: nustatykite pagalbinį stulpelį.

Iš karto sukurkite netikrą stulpelį pavadinimu „Pagalbininkas“ (F stulpelis) ir užpildykite stulpelio langelius nuliais, kad padėtumėte laiko skalę išdėstyti diagramos grafiko apačioje.

2 žingsnis: sukurkite linijinę diagramą.

Dabar nubraižykite paprastą linijinę diagramą naudodami kai kuriuos diagramos duomenis.

1. Pažymėkite visas stulpelių reikšmes Laiko tarpas ir Pagalbininkas laikydami nuspaudę Ctrl Raktas (A2: A9 ir F2: F9).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Linija.”

3 žingsnis: sukurkite dvi papildomas duomenų serijas.

Kai pasirodys linijinė diagrama, rankiniu būdu pridėkite likusius duomenis, kad išvengtumėte nesusipratimų-kaip sakoma: jei norite, kad kažkas būtų padaryta teisingai, darykite tai patys.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys“Iš meniu.

Toliau spustelėkite „Papildyti“Atidaryti Redaguoti seriją dialogo langas.

Dialogo lange sukurkite Serija “Valandos“Iš šių diagramos duomenų:

1. Dėl "Serijos vertės “ pažymėkite visas stulpelio reikšmes Valandos (C2: C9).
2. Dėl "Serijos pavadinimas,“Pasirinkite atitinkamą stulpelio antraštę (C1).
3. Spustelėkite „GERAI.”

Lygiai taip pat, dizainas Serija „Praleistos valandos“:

1. Dėl "Serijos vertės “ pasirinkite visus Praleistos valandos reikšmės (D2: D9).
2. Dėl "Serijos pavadinimas,“Paryškinkite atitinkamą stulpelio antraštę (D1).

Importavę visus duomenis į gairių diagramą, ji turėtų atrodyti taip:

4 veiksmas: pakeiskite naujai sukurtos duomenų serijos diagramos tipą.

Pagrindas buvo sukurtas, o tai reiškia, kad galite toliau konvertuoti dvi duomenų serijas į stulpelius.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš dviejų eilučių Serija „Valandos“ ir Serija „Praleistos valandos“ ir pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą.”

Kartą Keisti diagramos tipą atsidariusiame lange atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Dėl Serija „Valandos“ ir Serija „Praleistos valandos“ pakeisti “Diagramos tipas"Iki"Sugrupuota kolona.”
2. Patikrink "Antrinė ašis“Dėžutė abiem.

5 veiksmas: pridėkite tinkintų duomenų etikečių.

Kitas žingsnis yra pridėti duomenų etiketes, apibūdinančias kiekvieną etapą. Norėdami pradėti, pasirinkite Serija „Valandos“ (bet kurią iš oranžinių stulpelių) ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Viduje konors Formatuoti duomenų etiketes užduočių srityje pakeiskite numatytas duomenų etiketes atitinkamomis stulpelio reikšmėmis Fazės (B stulpelis):

1. Eikite į Etiketė Parinkčių skirtukas.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių" dėžė.
3. Pažymėkite visas stulpelio reikšmes Fazė (B2: B9).
4. Spustelėkite „GERAI.”
5. Atžymėkite „Vertė" dėžė.

6 veiksmas: sukurkite pasirinktines klaidų juostas.

Dabar atėjo laikas suprojektuoti vertikalias punktyrines linijas, nurodančias kiekvienai fazei skirtas valandas. Tačiau mūsų turimi stulpeliai neatitinka „Excel“ sąskaitos, tiesiog neleis jų padaryti pakankamai ploniems.

Būtent čia klaidų juostos patenka į sceną, kad išsaugotų dieną.

1. Pasirinkite bet kurį oranžinį stulpelį Serija „Valandos“.
2. Eikite į Dizainas skirtuką.
3. Paspauskite „Pridėti diagramos elementą“Mygtuką.
4. Spustelėkite „Klaidų juostos.”
5. Pasirinkite „Daugiau klaidų juostų parinkčių.”

Viduje konors Formato klaidų juostos užduočių srityje pakeiskite klaidų juostas taip:

1. Perjunkite į Klaidų juostos parinktys skirtuką.
2. Pagal "Kryptis,"Pasirinkti"Minusas.”
3. Pagal "Pabaigos stilius,“Pasirinkite„Nėra dangtelio.”
4. Pagal "Klaidos suma," nustatyti Procentas vertė "100%.”

Toje pačioje užduočių srityje klaidų juostas paverskite mums reikalingomis punktyrinėmis linijomis atlikdami šiuos paprastus veiksmus:

1. Perjunkite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Pagal "Linija,"Pasirinkti"Ištisinė linija.”
3. Spustelėkite „Kontūro spalva“Piktogramą ir pasirinkite tamsiai mėlyna.
4. Nustatyti Plotis į „3pt.”
5. Pakeisti Brūkšnio tipas į „Ilgas brūkšnys.”

7 žingsnis: stulpeliai sutampa.

Sėkmingai sukūrę klaidų juostas, turėsite šiek tiek persidengti. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš stulpelių Serija „Valandos“ (oranžinės spalvos stulpeliai) ir spustelėkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Viduje konors Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Serijos parinktys skirtuką.
2. Padidinti "Serijos sutapimas"Iki"50%.„Jei reikia, pasinaudokite šia verte ir nustatykite, kiek stulpelių sutampa.

8 žingsnis: perdažykite stulpelius.

Šiuo metu laiko juostos diagramą reikia šiek tiek patikslinti, todėl pirmiausia spręskime spalvų schemą.

Oranžinės spalvos stulpeliai mums tarnavo gerai, tačiau mums nebereikia jų rodyti diagramos grafike. Kadangi paprasčiausiai juos pašalinus, grafikas bus sugadintas, todėl stulpelių skaidrumas yra būdas, kuriuo nesumažinama pagrindinė struktūra.

1. Tame pačiame Formatuoti duomenų seriją užduočių sritį, pereikite prie Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Pagal "Užpildykite,"Pasirinkti"Nėra užpildymo.”

Vienas žemyn, vienas eiti. Sudarykite kitas duomenų serijas (Serija „Praleistos valandos“) spalvingesni, iš spalvų paletės pasirinkę ryškesnę alternatyvą slegiančiai pilkai.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį stulpelį Serija „Praleistos valandos“ ir atidarykite Formatuoti duomenų seriją užduočių sritis.
2. Viduje konors Užpildymas ir eilutė skirtuką, nustatykite Užpildykite į „Tvirtas užpildas.”
3. Atidarykite spalvų paletę ir pasirinkite oranžinė.

Tai daug geriau, ar ne?

9 veiksmas: pridėkite pažangos stulpelių duomenų etiketes.

Norėdami patobulinti laiko juostos diagramą, dabar galite pridėti dar vieną duomenų etikečių rinkinį, kad galėtumėte stebėti kiekvienos atliekamos užduoties pažangą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš stulpelių Serija „Praleistos valandos“ ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

Kai ten, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir atidarykite Formatuoti duomenų etiketes užduočių sritis. Tada įklijuokite etiketes į diagramą:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių" dėžė.
3. Pažymėkite visas stulpelio reikšmes Progresas (E2: E9).
4. Spustelėkite „GERAI.”
5. Atžymėkite „Vertė" dėžė.
6. Pagal "Etiketės padėtis,"Pasirinkti"Pagrindo viduje.”

Dabar toje pačioje užduočių srityje pasukite pasirinktines duomenų etiketes 270 laipsnių kampu, kad jos tilptų į stulpelius.

1. Eikite į Dydis ir ypatybės skirtuką.
2. Keisti “Teksto kryptis"Iki"Pasukti visą tekstą 270 °.”
3. Koreguokite teksto svorį ir spalvą, kad jis būtų geriau matomas (Namai > Šriftas). Taip pat gali tekti pakeisti diagramos dydį, kad išvengtumėte duomenų persidengimo (vilkite dydžio keitimo rankenas diagramos schemos šonuose).

Turėdami tiek daug duomenų, galite greitai susidaryti aiškų vaizdą apie tai, kas vyksta.

10 žingsnis: išvalykite diagramos sritį.

Techniškai jūs turite savo gairių diagramą, bet atvirai kalbant, ji atrodo šiek tiek netvarkinga. Taigi, prieš vadindami tai diena, atsikratykime perteklinių diagramos elementų, taip pat pakoreguokime keletą smulkių detalių.

Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinę vertikalią ašį ir pasirinkite „Ištrinti.“Tas pats ir dėl tinklelio linijų.

Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę vertikalią ašį ir atidarykite Formatuoti ašį skirtuką. Eikite į Ašies parinktys skirtuką ir po „Tikėjimo žymės,"Pakeisti abu"Pagrindinis tipas“Ir„Smulkus tipas"Iki"Viduje.”

Neuždarydami užduočių srities, pasirinkite pagrindinę horizontalią ašį, atidarykite Užpildymas ir eilutė skirtuką ir pakeisti "Linija"Iki"Nėra eilutės.”

Galiausiai pridėkite antrinės vertikalios ašies pavadinimą, kad gairių diagrama būtų informatyvesnė.

1. Pasirinkite diagramos schemą.
2. Eikite į Dizainas skirtuką.
3. Spustelėkite „Pridėti diagramos elementus“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Ašių pavadinimai.”
5. Pasirinkite „Antrinė vertikali.”

Pakeiskite antrinės vertikalios ašies pavadinimą ir pačią diagramą, kad ji atitiktų jūsų diagramos duomenis, ir jūs ką tik kirtote finišo liniją.

Turėdami šią stulbinančią laiko juostos diagramą savo įrankių juostoje, nepaisant to, kokie gali būti akmeniniai dalykai, visada galite žiūrėti į bendrą vaizdą, nesikišdami į kasdienę darbo eigą.