Diagramos šablonas yra failas, kuriame yra anksčiau sukurtos diagramos spalvos, išdėstymas, formatavimas ir kiti nustatymai, kad vėliau būtų galima pakartotinai naudoti. Iš esmės tai leidžia iš naujo pritaikyti tuos pačius diagramos parametrus tiek naujiems, tiek esamiems grafikams vos keliais paspaudimais, taigi jums nereikės jo kaskart atkurti.
Šiame straipsnyje sužinosite viską, ką reikia žinoti apie diagramų šablonų naudojimą „Excel“.
Kodėl diagramų šablonai yra tokie neįtikėtinai naudingi?
Diagramų šablonai dažniausiai pateikia du dalykus: automatizavimą ir nuoseklumą.
Tarkime, kad turite mažą elektronikos parduotuvę. Žinoma, tai reiškia reguliarų mėnesio pardavimo ataskaitų sudarymą, kad būtų galima stebėti paklausą. Bet kadangi kiekvieną mėnesį gaunami nauji duomenys, varginantis tos pačios diagramos kūrimo procesas kiekvieną kartą atrodo neišvengiamas, tiesa?
Ne su diagramų šablonais. Užuot vėl ir vėl braižę ataskaitą, sukurdami daugkartinio naudojimo šabloną galite sutaupyti daug laiko ir pastangų.
Kaip papildoma premija, ši „Excel“ funkcija skatina nuoseklumą jūsų organizacijoje, nes visi naudoja identišką planą savo duomenims vizualizuoti.
Pereikime nuo teorijos prie praktikos.
Apsvarstykite šiuos duomenis, iliustruojančius bendrovės pardavimus liepos mėnesį:
Norėdami vizualizuoti šiuos duomenis, mes pasirinksime grupuotą stulpelių diagramą. Štai ką „Excel“ gali pasiūlyti iš daugybės integruotų vizualizavimo įrankių:
Mes galime padaryti daug geriau, ar nemanote? Tinkinkime diagramą, kad ji taptų informatyvesnė ir spalvingesnė.
Dabar pardavimo ataskaita atrodo gana gerai. Tačiau prireikė daugybės žingsnių, kad ataskaitą paversčiau nuobodžia ir patrauklia. Įsivaizduokite, kad esate įstrigę tai daryti kiekvieną mėnesį.
Būtent čia „Excel“ diagramų šablonai įpareigoja atlikti visus niūrius nešvarius darbus už jus, automatizuojant visą procesą!
Be to, šį patogų įrankį įvaldyti užtrunka mažiau nei penkias minutes, pašalinant iš lygties pridėtinės vertės neturinčias užduotis ir ilgainiui sutaupant daugybę valandų.
Kaip sukurti diagramos šabloną
Pirmiausia turite padėti pagrindą: paruoškite pasirinktinę diagramą, kuri bus naudojama kaip būsimas šablonas.
Kai bus paruošta galutinė diagramos versija, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirinkite „Išsaugoti kaip šabloną“Iš pasirodžiusio meniu.
The Išsaugoti diagramos šabloną iš karto pasirodys dialogo langas. Dialogo lange pavadinkite diagramos šabloną ir spustelėkite „Sutaupyti.”
Tuo metu bus sukurtas CTRX failas, kuriame bus jūsų diagramos šablono duomenys.
Ta-da! Ką tik išsaugojote pirmąjį „Excel“ diagramos šabloną!
Kaip pritaikyti diagramos šabloną
Praėjo dar mėnuo, tai reiškia, kad pagaliau atsirado galimybė išbandyti savo šabloną. Apsvarstykite rugpjūčio mėnesio pardavimo ataskaitos duomenis:
Nuo šiol nebereikės kurti tų pačių diagramų nuo nulio-laikas pritraukti sunkiąją artileriją, pritaikius išsaugotus diagramų šablonus tiems naujiems duomenims.
- Pažymėkite diagramos duomenis.
- Eikite į Įdėti skirtuką.
- Spustelėkite „Žr. Visas diagramas.”
Viduje konors Įterpti diagramą dialogo lange įkelkite diagramos šabloną:
- Perjunkite į Visos diagramos skirtuką.
- Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite „Šablonai.”
- Viduje konors Šablonai skirtuką, pasirinkite diagramos šabloną.
- Spustelėkite „GERAI.”
Dabar bus rodoma visiškai pritaikyta diagrama, pagrįsta jūsų šablonu. Pavyzdžiui, pažvelkite į naujai sukurtą diagramą žemiau:
Tačiau yra daugiau nei tai.
Tą patį galite padaryti ir su esamomis diagramomis. Kai norite pritaikyti diagramos šabloną kitai diagramai, tiesiog atlikite kelis paprastus veiksmus, parodytus žemiau.
Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą ir pasirinkite „Keisti diagramos tipą.”
Viduje konors Keisti diagramos tipą dialogo lange eikite į Visos diagramos skirtuką ir įkelkite diagramos šabloną (Šablonai> Pasirinkite šabloną> Gerai).
Kaip pridėti arba ištrinti diagramos šabloną
„Excel“ leidžia ne tik kurti savo diagramų šablonus, bet ir importuoti trečiųjų šalių diagramų šablonų failus ir juos naudoti savo projektuose.
Pirma, pasiekite Diagramos aplanką, kuriame saugomi visi jūsų kompiuteryje esantys CTRX failai.
Norėdami tai padaryti, eikite į Įterpti diagramą/pakeisti diagramos tipą dialogo lange, atidarykite Šablonai skirtuką ir spustelėkite „Tvarkyti šablonus.”
Kitas būdas yra atidaryti aplanką rankiniu būdu, kuris paprastai yra čia, jūsų kompiuteryje:
C: \ Vartotojai \[Jūsų slapyvardis]\ AppData \ Tarptinklinis ryšys \ Microsoft \ Šablonai \ Diagramos
Kai atidarysite Diagramos aplanką, nukopijuokite CTRX failą, kuriame yra diagramos šablonas, kurį norite pridėti prie šio aplanko, ir viskas paruošta. Tai taip paprasta.
Ir atvirkščiai, bet kurį šabloną galite pašalinti ištrindami atitinkamą CTRX failą.
Išplėstiniai „Excel“ diagramų šablonai
Vis dar nesužavėjo?
Na, pardavimo ataskaita, naudojama kaip einamasis pavyzdys šiame straipsnyje, toli gražu neužima tiek daug laiko, kaip pažangios „Excel“ diagramos, pvz., Matuoklių diagramos ar termometrų diagramos, kurių sudarymas paprastai reikalauja daug daugiau laiko ir pastangų.
Laimei, kalbant apie diagramų šablonus, kuo sudėtingesnė diagrama, tuo didesnė išmoka. Taigi, jei sukūrėte išplėstinę „Excel“ diagramą, nepamirškite išsaugoti jos kaip šablono ir ji bus pasiekiama, kai tik jums to prireiks.
Tai šiai dienai. Dabar turite visą informaciją, reikalingą norint išlaisvinti diagramų šablonų galimybes „Excel“.
