Kaip sukurti dinaminį diagramos diapazoną „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti dinaminį diagramų diapazoną visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai išplečiate arba sutariate duomenų rinkinį, naudojamą diagramai braižyti „Excel“, pagrindiniai šaltinio duomenys taip pat turi būti koreguojami rankiniu būdu.

Tačiau sukurdami dinaminius diagramų diapazonus galite išvengti šio vargo.

Dinaminiai diagramų diapazonai leidžia automatiškai atnaujinti šaltinio duomenis kiekvieną kartą, kai pridedate ar pašalinate reikšmes iš duomenų diapazono, sutaupydami daug laiko ir pastangų.

Šioje pamokoje sužinosite viską, ką reikia žinoti, kad išlaisvintumėte savo jėgą Dinaminiai diagramų diapazonai.

Dinaminiai diagramų diapazonai - įvadas

Apsvarstykite šį pavyzdinį duomenų rinkinį, analizuojantį pelno maržos svyravimus:

Iš esmės yra du būdai, kaip nustatyti dinaminį diagramos diapazoną:

1. Duomenų diapazono konvertavimas į lentelę
2. Naudojant dinaminius pavadintus diapazonus kaip diagramos šaltinio duomenis.

Abu metodai turi savo privalumų ir trūkumų, todėl mes išsamiau aptarsime kiekvieną iš jų, kad padėtume jums nuspręsti, kuris iš jų geriausiai tinka.

Nedvejodami pradėkime.

Lentelės metodas

Pradėsiu nuo to, kad parodysiu greičiausią ir lengviausią būdą atlikti užduotį. Taigi, čia yra pratimas: paverskite duomenų diapazoną į lentelę ir būsite lengviau auksu nei žievelės.

Tokiu būdu viskas, ką įvesite į tos lentelės pabaigoje esančius langelius, bus automatiškai įtraukta į diagramos šaltinio duomenis.

Štai kaip tai padaryti tik dviem paprastais veiksmais.

1 žingsnis: konvertuokite duomenų diapazoną į lentelę.

Iš karto iš vartų transformuokite langelių diapazoną, kuriame yra jūsų diagramos duomenys, į lentelę.

1. Pažymėkite visą duomenų diapazoną (A1: B6).
2. Spustelėkite Įdėti skirtuką.
3. Paspauskite „Lentelė“Mygtuką.

Viduje konors Sukurti lentelę dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:

1. Dar kartą patikrinkite, ar paryškintas langelių diapazonas atitinka visą duomenų lentelę.
2. Jei jūsų lentelėje nėra antraštės eilutės, panaikinkite žymėjimą „Mano stalas turi antraštes" dėžė.
3. Spustelėkite „GERAI.“

Dėl to turėtumėte gauti šią lentelę:

2 žingsnis: Sukurkite diagramą pagal lentelę.

Pamatas buvo padėtas, o tai reiškia, kad dabar galite sudaryti diagramą naudodami lentelę.

1. Pažymėkite visą lentelę (A1: B6).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Sukurkite bet kokią 2-D diagramą. Norėdami iliustruoti, sukurkime paprastą stulpelių diagramą (Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą> Grupuota stulpelis).

Viskas! Norėdami išbandyti techniką, pabandykite pridėti naujų duomenų taškų lentelės apačioje kad jie būtų automatiškai pažymėti sklype. Kiek gali būti paprasčiau?

PASTABA: Taikant šį metodą, duomenų rinkinys turėtų niekada jame yra tuščių langelių-tai sugadins diagramą.

Dinaminio pavadinto diapazono metodas

Nors ir lengva taikyti, anksčiau parodyta, Lentelės metodas turi rimtų trūkumų. Pavyzdžiui, diagrama sujaukiama, kai šviežių duomenų rinkinys tampa mažesnis nei pradinė duomenų lentelė, o kartais tiesiog nenorite, kad duomenų diapazonas būtų paverstas lentele.

Nurodytų diapazonų pasirinkimas gali pareikalauti šiek tiek daugiau laiko ir pastangų, tačiau ši technika paneigia stalo metodo trūkumus ir, be to, daro dinamiškesnį diapazoną daug patogesnį dirbant tolimoje kelionėje.

1 žingsnis: sukurkite dinaminius pavadintus diapazonus.

Norėdami pradėti, nustatykite nurodytus diapazonus, kurie galiausiai bus naudojami kaip būsimos diagramos šaltinio duomenys.

1. Eikite į Formulės skirtuką.
2. Spustelėkite „Vardų vadybininkas.”
3. Viduje konors Vardų vadybininkas pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite „Naujas.”

Viduje konors Naujas vardas dialogo lange sukurkite visiškai naują pavadintą diapazoną:

1. Įveskite „Ketvirtis" šalia "vardas“Laukas. Kad būtų patogiau, nustatykite dinaminio diapazono pavadinimą atitinkamą antraštės eilutės langelį A stulpelis (A1).
2. Viduje konors "Taikymo sritis“Lauke, pasirinkite dabartinį darbalapį. Mūsų atveju tai yra 1 lapas.
3. Įveskite šią formulę į „Nurodo“Laukas: = OFFSET (1 lapas! $ A $ 2,0,0, COUNTA (1 lapas! $ A: $ A) -1,1)

Paprasta anglų kalba kiekvieną kartą, kai keičiate bet kurį darbalapio langelį, funkcija OFFSET grąžina tik faktines reikšmes A stulpelis, paliekant antraštės eilutės langelį (A1), o funkcija COUNTA perskaičiuoja stulpelio reikšmių skaičių kiekvieną kartą, kai atnaujinamas darbalapis-efektyviai atliekant visus nešvarius darbus.

Išsiaiškinkime formulę išsamiau, kad padėtumėte suprasti, kaip ji veikia:

PASTABA: Pavadinto diapazono pavadinimas turi prasidėti raide arba pabraukimu ir neturi būti tarpų.

Tuo pačiu pagrindu nustatykite kitą pavadintą diapazoną stulpelis Pelno marža (B stulpelis) naudodami šią formulę ir pažymėkite ją „Pelno marža”:

1	= OFFSET (1 lapas! $ B $ 2,0,0, COUNTA (1 lapas! $ B: $ B) -1,1)

Pakartokite tą patį procesą, jei duomenų lentelėje yra keli stulpeliai su faktinėmis reikšmėmis. Mūsų atveju turėtumėte turėti du įvardytus diapazonus, paruoštus veikti:

2 žingsnis: sukurkite tuščią diagramą.

Mes įveikėme sudėtingiausią dalį. Dabar atėjo laikas nustatyti tuščią diagramą, kad galėtumėte rankiniu būdu į ją įterpti dinaminius pavadintus diapazonus.

1. Pasirinkite bet kurį tuščią langelį dabartiniame darbalapyje (1 lapas).
2. Grįžkite į Įdėti skirtuką.
3. Nustatykite norimą 2-D diagramą. Pavyzdžiui, sukursime stulpelių diagramą (Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą> Grupuota stulpelis).

3 veiksmas: pridėkite pavadintą diapazoną/diapazonus, kuriuose yra faktinės vertės.

Pirmiausia įveskite pavadintą diapazoną (Pelno marža) susietas su faktinėmis vertėmis (B stulpelis) į diagramą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią diagramą ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys“Iš kontekstinio meniu.

Viduje konors Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange spustelėkite „Papildyti.”

Viduje konors Redaguoti seriją laukelyje, sukurkite naują duomenų seriją:

1. Pagal "Serijos pavadinimas, “Paryškinkite atitinkamą antraštės eilutės langelį (B1).
2. Pagal "Serijos vertės“, Nurodykite diagramoje pavaizduotą pavadintą diapazoną įvesdami:„= 1 lapas! Pelnas_ marža.“Nuorodą sudaro dvi dalys: dabartinio darbalapio pavadinimai (= 1 lapas) ir atitinkamą dinaminį pavadintą diapazoną (Pelno marža). Šauktukas naudojamas sujungti du kintamuosius.
3. Pasirinkite „GERAI.”

Kai ten „Excel“ automatiškai diagramos reikšmes:

4 žingsnis: įterpkite pavadintą diapazoną su ašių etiketėmis.

Galiausiai pakeiskite numatytąsias kategorijų ašių etiketes į pavadintą diapazoną, kurį sudaro A stulpelis (Ketvirtis).

Viduje konors Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange, skiltyje „Horizontalios (kategorijos) ašies etiketės,“Pasirinkite„Redaguoti“Mygtuką.

Tada įveskite pavadintą diapazoną į diagramą, įvesdami šią nuorodą į „Ašies etikečių diapazonas:”

1	= 1 lapas! Ketvirtis

Galiausiai, stulpelių diagrama, pagrįsta dinaminės diagramos diapazonu, yra paruošta:

Patikrinkite tai: diagrama automatiškai atnaujinama, kai pridedate arba pašalinate dinaminio diapazono duomenis.