„Tornado“ diagramos „Excel“ šablonas - nemokamas atsisiuntimas - kaip sukurti

Ši pamoka parodys, kaip sukurti tornado diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Tornado diagrama (dar vadinama drugelio arba piltuvo diagrama) yra modifikuota juostinės diagramos versija, kurioje duomenų kategorijos rodomos vertikaliai ir yra išdėstytos taip, kad vizualiai primintų tornadą.

Tačiau, jei nenaudosite mūsų diagramų kūrimo priedo, kuris leis vienu paspaudimu sukurti pažangias dinamines „Excel“ diagramas, pvz., Tornado diagramas, turėsite sukurti šią diagramą rankiniu būdu.

Šiandienos itin naujokams pritaikytoje pamokoje sužinosite, kaip nuo pat pradžių suprojektuoti paprastą tornado diagramą, net jei niekada anksčiau nenaudojote „Excel“ duomenų vizualizavimui.

Nemušdami krūmo, pasiraitokime rankoves ir kibkime į darbą.

Darbo pradžia

Billas Gatesas kadaise garsiai pasakė: „Turinys yra karalius“. „Excel“ programoje rodomi duomenys.

Tai atneša mums jūsų tornado diagramos duomenis.

Palyginimui, mes palyginsime kiekvieno arbatos mišinio pardavimą internetu ir mažmeninę prekybą fiktyviai arbatos didmeninės prekybos įmonei. Tornado diagrama padės mums tvarkingai parodyti lyginamąją analizę ir atskleisti paslėptas galimybes plėsti arbatos imperiją, tačiau šį kartą taikiai.

Štai kaip jums reikia paruošti duomenų rinkinį:

Trumpas kiekvieno elemento aprašymas:

• A stulpelis: Šis stulpelis nustato, kiek juostų bus jūsų tornado diagramoje.
• B ir C skiltis: Tai yra du kintamieji, naudojami palyginimui.

1 žingsnis: Rūšiuokite lentelės eilutes pagal B stulpelį didėjančia tvarka.

Pirmiausia surūšiuokite eilutes pagal B stulpelį, išvardydami reikšmes nuo mažiausios iki didžiausios. Tokiu būdu didžiausia juosta bus diagramos viršuje, o mažiausia - apačioje.

1. Pažymėkite visus diagramos duomenis.
2. Spustelėkite Duomenys
3. Viduje konors Rūšiuoti ir filtruoti grupėje pasirinkite „Rūšiuoti “
4. Kiekviename išskleidžiamajame meniu surūšiuokite taip:
   1. Dėl "Stulpelis,“Pasirinkite„Prisijungęs” (B stulpelis).
   2. Dėl "Rūšiuoti,“Pasirinkite„Vertybės” / “Ląstelių vertės.”
   3. Dėl "Įsakymas,“Pasirinkite„Nuo mažiausio iki didžiausio.”
5. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.

2 žingsnis: sukurkite grupinę juostinę diagramą.

Dabar turite sudaryti grupinę juostinę diagramą, kuri bus tornado diagramos pagrindas.

1. Pasirinkite diagramos duomenis.
2. Eikite į Įdėti
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Grupinis baras.”

Kai pasirodys grupinė juostinė diagrama, galite pašalinti diagramos legendą (paprastai diagramos apačioje). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite legendą ir pasirinkite „Ištrinti“.

3 žingsnis: pridėkite antrinę ašį.

Pridėję antrinę ašį, mes galėsime perstatyti strypus ir suformuoti diagramą į tornado formą.

Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią B stulpelio diagramos juostą (bet kuri mėlyna juosta) ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Pasirodžiusioje užduočių srityje įsitikinkite, kad esate Serijos parinktys skirtuką. Pagal "Siužeto serija įjungta“, Spustelėkite„Antrinė ašis" radijo mygtukas.

5 veiksmas: pakeiskite antrinės ašies skalę.

Kai tai padarysite, pakeiskite pirminės ir antrinės ašies skalę, kad įvyktų metamorfozė. Pasinerkime į sultingus dalykus, pirmiausia spręsdami antrinę ašį.

Pasirinkite antrinę ašį (diagramos viršuje esantis skaičių rinkinys) ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Tada pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Viduje konors Ašies parinktys skirtuką, nustatykite Minimali ribų vertė į -500 ir Didžiausia ribų vertė į 500.

Svarbi pastaba: būtinai patikrinkite „Vertės atvirkštine tvarka" dėžė.

6 veiksmas: pakeiskite pirminės ašies skalę.

Nuplaukite ir pakartokite: tą pačią procedūrą taikykite pagrindinei ašiai (apačioje esantį skaičių rinkinį). Nustatykite tokias pačias minimalias (-500) ir maksimalias (500) vertes pagrindinei ašiai nepalikite laukelio „Vertės atvirkštine tvarka“ nepažymėto.

Šiuo metu jūs galvojate sau: „Palaukite minutę, kaip aš galiu žinoti, kokią vertę naudoti norint nustatyti tinkamą diapazoną, jei mano duomenys skiriasi tarp dviejų grupių?“ Nepanikuokite. Čia yra gera nykščio taisyklė: pasirinkite didžiausią duomenų diagramos vertę ir suapvalinkite ją aukštyn.

Šiuo atveju didžiausia mūsų sąrašo vertė yra 500 (su Earl Grey parduotuvėje). Todėl šį skaičių naudojome nustatydami minimalių ir maksimalių verčių diapazoną.

7 žingsnis: pašalinkite antrinę ašį ir pakeiskite pirminės ašies skalės numerio formatavimą.

Atėjo laikas atsisveikinti su antrine ašimi, nes mums jos nebereikia. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę ašį ir pasirinkite „Ištrinti“, kad ją pašalintumėte.

Dabar galbūt pastebėjote, kad kai kurie pirminės ašies skalės skaičiai yra neigiami. Laimei, norint išspręsti šią problemą nereikia raketų mokslininko:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinę ašį ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”
2. Spustelėkite „Ašies parinktys“Piktogramą.
3. Atidarykite „Skaičius“Išskleidžiamajame meniu.
4. Pasirinkite „Pasirinktinis" viduje konors "Kategorija" išskleidžiamasis meniu.
5. Pasirinkite „###0;###0” nuo "Tipas"
6. Įveskite „###0;###0” į "Formato kodas“Laukas.
7. Uždarykite langą.

8 žingsnis: perkelkite kategorijų ašių etiketes į kairę.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalių kategorijų ašių etiketes (mūsų atveju-produktų pavadinimus) ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Toliau, „Formatuoti ašį“, Eikite į„Ašies parinktys“Skirtuką, pereikite prie„Etiketės“Ir nustatykite„Etiketės padėtis"Iki"Žemas.„Taip pat galite paryškinti etiketes („ Excel “lango viršuje esančiame skirtuke Pagrindinis), kad jos labiau išsiskirtų.

9 veiksmas: pridėkite duomenų etiketes.

Kad mūsų tornado diagrama būtų informatyvesnė, pridėkite etiketes, atspindinčias faktines duomenų vertes.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią mėlyną diagramos juostą ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių “.

Padarykite tą patį ir kitoje tornado diagramos pusėje.

10 žingsnis: Perkelkite duomenų etiketes į centrą.

Išgryninę paskutines detales, galite dar labiau patobulinti tai, ką jau turite, perkeldami etiketes į diagramos centrą. Štai kaip tai padaryti.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketę ir spustelėkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Viduje konors "Formatuoti duomenų etiketes“Srityje spustelėkite„Etikečių parinktys“Piktogramą. Tada nustatykite „Etiketės padėtis"Iki"Pagrindo viduje.”

Nuvykę nuspalvinkite tekstą balta spalva ir paryškinkite.

Pakartokite tai kitoje tornado diagramos pusėje.

11 žingsnis: pakeiskite diagramos juostų dydį.

Tik paskutinis dalykas ir mes baigsime tornado diagramą. Tos juostos atrodo liesos, todėl šiek tiek jas išpumpuojame, kad diagrama būtų malonesnė akiai.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią mėlyną juostą ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Viduje konors "Serijos parinktys“Skirtuką, nustatykite„Spragos plotis“Vertę 10%. Tą patį padarykite kitoje diagramos pusėje. Galiausiai patikslinkite diagramos pavadinimą.

Ta-da! Dabar esate pasiruošę. Jūs ką tik pridėjote kitą įrankį prie savo duomenų vizualizavimo juostos.

Pasiruoškite visus nustebinti stulbinančiomis „Excel“ tornado diagramomis!