Kaip sukurti krioklio diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti krioklio diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Krioklio diagrama (dar vadinama tiltine diagrama, skraidančių plytų diagrama, kaskadinė diagrama arba „Mario“ diagrama) yra grafikas, vizualiai suskaidantis bendrą poveikį, kurį nuoseklios teigiamos ar neigiamos vertės prisidėjo prie galutinio rezultato.

Paprastai pirmasis ir paskutinis stulpeliai reiškia pradines ir galutines vertes, atskirtas tarpiniais koregavimais, vaizduojančiais žingsnių, kurių buvo imtasi norint patekti iš taško A į tašką B.

Šio tipo diagramas plačiai naudojo visų pagrindinių pramonės šakų specialistai, atlikdami kiekybinę analizę-nuo finansinių ataskaitų dekodavimo iki parduotuvių atsargų stebėjimo.

Tilto diagramos buvo įvestos kaip integruotos diagramos tipas tik programoje „Excel 2016“, o tai reiškia, kad ankstesnių „Excel“ versijų vartotojai neturi kito pasirinkimo, kaip tik sukurti diagramą nuo pat pradžių.

Dėl šios priežasties šioje pamokoje sužinosite, kaip sukurti šią „Mario“ diagramą rankiniu būdu nuo nulio ir pereiti prie gimtosios diagramos tipo, kuris už jus atlieka visą nešvarų darbą.

Darbo pradžia

Tiesiai pro vartus turime į nuotrauką įmesti neapdorotus duomenis. Taigi, pavyzdžiui, tarkime, kad nusprendėte išanalizuoti kažkokios fiktyvios įmonės ketvirtinį grynąjį pinigų srautą.

Turėdami tai omenyje, apsvarstykite šiuos duomenis:

Kad galėtumėte lengviau pritaikyti diagramą pagal savo poreikius, pakalbėkime apie lentelę išsamiau:

• Laikotarpis: Šiame stulpelyje pavaizduota diagramoje pavaizduota teigiamų ir neigiamų verčių seka.
• Grynasis pinigų srautas: Šį stulpelį sudaro atitinkamos vertės. Pirmas (B2) ir paskutinis (B13) ląstelėse yra pradinės ir galutinės vertės, o likusieji skaičiai reiškia kiekybinius pokyčius laikui bėgant.

Dabar, kai žinote esminius diagramos dalykus, galime pereiti prie smulkmenų.

Kaip sukurti krioklio diagramą „Excel 2016+“

Pirmiausia leiskite parodyti jums sprendimą tiems, kurie siekia mažiausio pasipriešinimo kelio.

Jei naudojate integruotą paruoštą šabloną, jei naudojate „Excel 2016“ arba „2022“, krioklio diagramos nustatymas neturėtų užtrukti daugiau nei kelių paprastų veiksmų.

Tačiau visa tai apima ribotų pritaikymo galimybių kainą ir galimas suderinamumo problemas; senesnės „Excel“ versijos tiesiog negali apdoroti naujausių vietinių diagramų tipų.

Esmė: kai ketinate siųsti diagramą, visada saugiau statyti ją rankiniu būdu.

1 žingsnis: nubrėžkite krioklio diagramą.

Pirmiausia sukurkite numatytąją krioklio diagramą, pagrįstą jūsų faktiniais duomenimis. Šio metodo grožis yra tas, kad jums nereikia šokinėti per visus lankus:

1. Pažymėkite visus duomenis (A1: B13).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Pasirinkite „Įterpkite krioklio, piltuvo, atsargų, paviršiaus arba radaro diagramą“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Krioklys“.

Akimirksniu pasirodys jūsų skraidančių plytų diagrama:

2 veiksmas: nustatykite tarpinę ir bendrą stulpelius.

Kitas mūsų žingsnis yra atskirti pradines ir galutines vertes nuo „skraidančių plytų“.

Dukart spustelėkite, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelius, vaizduojančius duomenų taškus “Perkėlimo balansas“Ir„Dabartinis balansas“Ir pasirinkite„Nustatyti kaip iš viso.”

Techniškai galbūt norėsite sustoti čia ir palikti diagramą tokią, kokia ji yra. Tačiau šis kaskadinis grafikas mums nieko nesako apie jame pateiktus duomenis.

Kodėl tenkintis mažiau? Vietoj to, galite žymiai patobulinti naujai sukurtą „Mario“ diagramą, čia ir ten pakeisdami keletą dalykų.

3 žingsnis: pakeiskite spalvų schemą.

Vienas efektyvus būdas patobulinti diagramą yra leisti spalvų schemai dirbti jums, o ne atvirkščiai. Perkraukite duomenų seriją taip, kad padėtų perteikti, kas yra diagrama.

1. Dukart spustelėkite ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite legendos elementą Serija „Sumažėjimas“.
2. Pasirinkite „Užpildykite“Mygtuką.
3. Išsirinkite raudona iš spalvų paletės.

Lygiai taip pat perdažykite Serija „Padidinti“ į žalią ir Serija „Iš viso“ į mėlyną. Kai kaskadinė diagrama turėtų atrodyti taip:

4 žingsnis: pritaikykite vertikalių ašių diapazonus pagal savo faktinius duomenis.

Jei norite padidinti plūduriuojančių stulpelių mastelį, pakeiskite vertikalios ašies skalę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinę vertikalią ašį ir spustelėkite „Formatuoti ašį.”

Viduje konors Formatuoti ašį užduočių srityje atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Perjunkite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Minimalios ribos į „50,000.”
3. Nustatyti Maksimalios ribos į „110,000.”

5 žingsnis: sureguliuokite detales.

Sveikas protas, kad kuo daugiau diagramos elementų, tuo ji atrodo netvarkingesnė. Taigi atsikratykime nereikalingų elementų pašalindami legendą ir tinklelio linijas.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos legendą ir pasirinkite „Ištrinti“Iš pasirodžiusio meniu. Pakartokite tą patį procesą tinklelio linijoms.

Galiausiai pakeiskite diagramos pavadinimą ir galite tai pavadinti diena!

Kaip sukurti krioklio diagramą „Excel 2007“, 2010 ir 2013 m

Ši pamoka baigtųsi čia, jei aukščiau pateiktas metodas būtų suderinamas su visomis „Excel“ versijomis. Deja, taip nėra.

Dėl šios priežasties galbūt norėsite rankiniu būdu nubraižyti diagramą nuo nulio, net jei naudojate „Excel 2016“ arba „2022“.

Akivaizdu, kad taip sudaryti grafiką reikia daugiau laiko, tačiau atsipirkimas yra vertas pastangų.

Šio skyriaus pabaigoje sužinosite, kaip sukurti šią pritaikomą, dinamišką tiltelio diagramą, suderinamą su visomis „Excel“ versijomis:

Nesivaržydami, pradėkime rutulį.

1 žingsnis: Paruoškite diagramos duomenis.

Atvirai kalbant, šis žingsnis yra sunkiausias.

Paprasčiau tariant, mūsų pasirinktinė krioklio diagrama bus sukurta pagal sukrautą stulpelių diagramą. Tačiau norėdami jį ištraukti, į lygtį turime įtraukti keletą papildomų pagalbininkų duomenų.

Kad būtų patogiau, greitai pažvelkite į tai, kaip diagramos duomenys turėtų būti sutvarkyti iki pasirengimo etapo pabaigos.

Tiems, kurie žengia pirmuosius kūdikio žingsnius kelyje į „Excel“ įvaldymą, ši lentelė gali atrodyti visiškai bauginanti, tačiau iš tikrųjų kiekvienas gali susidoroti su užduotimi, vadovaudamasis toliau pateiktomis išsamiomis instrukcijomis.

Pradėkime pridėdami tris pagalbinius stulpelius pavadinimu „Nematomas” (B stulpelis), “Padidinti” (C stulpelis), ir "Mažinti” (D stulpelis), kuriose bus rodomos netikros vertės, skirtos faktiniams duomenims išdėstyti būsimoje diagramoje.

Ir jeigu stulpeliai Padidinti ir Mažinti yra gana savaime suprantamas dalykas, su kuo tai susiję stulpelis Nematomas? Iš esmės šios vertės bus nematoma būsimos sukrautų stulpelių diagramos bazė, kad būtų galima atkurti faktines vertes iki atitinkamo aukščio.

Susitvarkykime stulpelis Padidinti pirma: į langelį įveskite šią formulę C2 ir vilkite žemyn naudodami užpildymo rankenėlę, kad atliktumėte likusias ląsteles (C3: C13):

1	= IF (E2> 0, E2, 0)

Dabar įveskite veidrodžio formulę į pirmą langelį stulpelio sumažėjimas (D stulpelis) ir nukopijuokite:

1	= IF (E2 <= 0, -E2, 0)

Du žemyn, vienas eiti. Suradę reikiamus diagramos duomenis, dabar galite nustatyti stulpelis Nematomas Norėdami tiksliai nustatyti pinigų srautų svyravimus, įveskite šią formulę į antrąjį stulpelio langelį (B3) ir nukopijuokite jį į B12:

1	= B2+C2-D3

PASTABA: Jums labai svarbu palikti pirmąjį ir paskutinį langelius (B2 ir B13) stulpelis tuščias!

Nepamirškite suformatuoti visų diagramos duomenų kaip valiutos (Pagrindinis> Skaičių grupė> Valiuta).

Šiuo metu jūsų išplėstinė lentelė turėtų atrodyti taip:

Kaip paskutinį koregavimą nustatykite dar vieną stulpelį pavadinimu „Etiketės“, Kuriame bus išgalvotų pasirinktinių duomenų etikečių.

Nustatę šį stulpelį, įveskite šią formulę į antrąjį langelį stulpelis Etiketės (F3) ir nukopijuokite jį, palikdami pirmąjį langelį (F2) ir paskutinė ląstelė (F13) tuščia:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Tie, kurie dirba su kitais skaičių formatais, turėtų taikyti šią formulę:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

2 žingsnis: Sukurkite sukrautą stulpelių diagramą.

Mes tai padarėme per kuprą, taigi pagaliau atėjo laikas sukurti savo krioklių diagramą.

1. Pasirinkite visus stulpelių duomenis Laikotarpis, nematomas, padidėjimas, ir Mažinti (A1: D13).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą.”
4. Pasirinkite „Stacked Column.”

„Excel“ sudarys šią paprastą diagramą, kuri galiausiai bus paversta nuostabia krioklio diagrama:

3 žingsnis: slėpkite seriją „Nematomas“.

Prieš pereidami prie likusios diagramos dalies, paslėpkite pagrindines duomenų serijas, stumdami plūduriuojančius stulpelius į viršų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį mėlyną stulpelį Serija „Nematomas“ ir atidarykite Formatuoti duomenų seriją užduočių sritis.

Atvykę padarykite pagalbines kolonas nematomas:

1. Eikite į Užpildymas ir eilutė skirtukas- Užpildykite skirtuką senesnėse „Excel“ versijose.
2. Pagal "Užpildykite,“Pasirinkite„Nėra užpildymo.”
3. Pagal "Border,"Spustelėkite"Nėra eilutės.”

4 žingsnis: sureguliuokite spalvų schemą.

Tame pačiame Formatuoti duomenų seriją užduočių sritį, perdažykite kiekvieną duomenų seriją atlikdami identiškus aukščiau nurodytus veiksmus (Serijos parinktys > Užpildykite > Tvirtas užpildas > Spalva), kad būtų galima intuityviai suprasti iš pirmo žvilgsnio:

1. Dėl Serija „Sumažėjimas“ pasiimti raudona.
2. Dėl Serija „Padidinti“ pasiimti žalias.
3. Be to, dukart spustelėkite stulpelius „Perkėlimo balansas“ ir „Dabartinis balansas“ ir jas perdažyti mėlyna.

Štai ką turėtumėte baigti šiuo metu:

5 veiksmas: pakeiskite tarpo plotį į „20%“.

Dabar padidinkite stulpelių plotį, kad geriau suvoktumėte.

1. Atidaryk Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš duomenų serijų ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją) ir pereikite prie Serijos parinktys skirtuką.
2. Keisti “Spragos plotis"Iki"20%.”

6 žingsnis: sureguliuokite vertikalių ašių diapazonus.

Vėlgi, ašių skalė turėtų būti pakeista, kad būtų galima labiau priartinti duomenis. Norėdami greitai pakartoti procesą tiems, kurie praleido pirmąjį šios pamokos skyrių, štai kaip tai darote:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”
2. Užduočių srityje atidarykite Ašies parinktys skirtuką.
3. Pagal "Ribos, "Pakeisti"Minimumas"Iki"50,000“Ir„Maksimalus"Iki"110,000.”

7 žingsnis: pridėkite ir padėkite tinkintas duomenų etiketes.

Šios pasirinktinės duomenų etiketės laukė per ilgai, todėl pagaliau pradėkime jas naudoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį stulpelį ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

Iškart prie diagramos bus pridėtos pagalbinės vertės susietos numatytosios duomenų etiketės:

Bet tai ne visai tai, ko mes ieškome. Norėdami išspręsti problemą, rankiniu būdu pakeiskite numatytas etiketes pasirinktinėmis reikšmėmis, kurias paruošėte iš anksto.

1. Dukart spustelėkite duomenų etiketę, kurią norite pakeisti.
2. Įveskite „=" į Formulės baras.
3. Pažymėkite atitinkamą langelį stulpelis Etiketės.

Pakeiskite likusias duomenų etiketes, kartodami tą patį procesą kiekvienam plaukiojančiam stulpeliui.

Kai pateksite, turėsite vilkti etiketes į atitinkamas vietas: visos teigiamos vertės turėtų būti dedamos virš atitinkamų žalių stulpelių, o neigiamos - perkeliamos po raudonais stulpeliais.

Sėkmingai pašalinus etiketes, jūsų „Mario“ diagrama turėtų virsti tokia:

8 žingsnis: išvalykite diagramos sritį.

Galiausiai pašalinkite diagramos legendą ir tinklelio linijas, kurios nieko neduoda į lentelę (Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite > Ištrinti). Pakeiskite diagramos pavadinimą, ir jūs turite savo krioklio diagramą!