„Excel“ apleistos diagramos šablonas - nemokamas atsisiuntimas - kaip sukurti

Ši pamoka parodys, kaip sukurti išardymo diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Kaip bet kurio projekto vadovo, atsakingo už judrias programinės įrangos kūrimo komandas, duona ir sviestas, išpūtimo diagramos dažniausiai naudojamos iliustruoti likusias projekto pastangas tam tikrą laiką.

Tačiau ši diagrama nepalaikoma programoje „Excel“, o tai reiškia, kad norėdami ją sukurti patys, turėsite pereiti per įvairius lankus. Jei tai skamba bauginančiai, peržiūrėkite diagramų kūrėjo priedą-galingą, naujokams patogų įrankį, skirtą kurti išplėstines diagramas „Excel“, vos pakeliant pirštą.

Šioje žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip nuo pat pradžių sukurti šią stulbinančią „Excel“ nudegimo diagramą:

Taigi, pradėkime.

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų maža IT įmonė maždaug šešis mėnesius kūrė naują biudžeto sudarymo programą. Prieš pasiekdami pirmąjį svarbų etapą, skirtą klientui parodyti pažangą, jūsų komanda turėjo aštuonias savaites keturias pagrindines funkcijas. Kaip patyręs projektų vadovas, jūs apskaičiavote, kad darbui atlikti prireiks 240 valandų.

Bet štai, tai nepasiteisino. Komanda nesilaikė termino. Galų gale, gyvenimas nėra „Disney“ filmas! Kas nutiko? Siekdami išsiaiškinti problemos esmę ir išsiaiškinti, kokiu momentu viskas nukrypo nuo bėgių, jūs nusprendėte sudaryti išsekimo diagramą.

1 žingsnis: Paruoškite duomenų rinkinį.

Greitai peržiūrėkite diagramos duomenų rinkinį:

Greitas kiekvieno elemento aprašymas:

• Originalūs duomenys: Gana savaime suprantama-tai yra faktiniai duomenys, sukaupti per aštuonias savaites.
• Diagramos įvestys: Ši lentelė sudarys diagramos pagrindą. Šios dvi lentelės turi būti atskirtos, kad būtų galima geriau kontroliuoti horizontalias duomenų etikečių vertes (daugiau apie tai vėliau).

Dabar išsamiau panagrinėkime antrąją lentelę, kad galėtumėte lengvai pritaikyti išsekimo diagramą.

Planuojamos valandos: Tai reiškia projektui skirtas savaitės valandas. Norėdami apskaičiuoti vertes, sudėkite pradinę kiekvienos užduoties sąmatą ir padalinkite ją iš dienų/savaičių/mėnesių skaičiaus. Mūsų atveju į langelį turite įvesti šią formulę C9: = SUMA ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Greitas patarimas: vilkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame paryškintos ląstelės kampe (C9) visame diapazone D9: J9 norėdami nukopijuoti formulę į likusias ląsteles.

Faktinės valandos: Šis duomenų taškas iliustruoja visą tam tikrą savaitę projektui praleistą laiką. Mūsų atveju nukopijuokite = SUMA (C2: C5) į ląstelę C10 ir vilkite formulę per diapazoną D10: J10.

Likusios pastangos: Šioje eilutėje rodomos valandos, likusios iki projekto pabaigos.

• Vertę stulpelyje Pradėti (B11), tiesiog apibendrinkite visas apskaičiuotas valandas naudodami šią formulę: = SUMA (B2: B5).
• Poilsiui (C11: J11), kopijuoti = B11-C10 į ląstelę C11 ir vilkite formulę per likusias ląsteles (D11: J11).

Idealus nudegimas: Ši kategorija atspindi idealią tendenciją, kiek valandų per savaitę turite skirti savo projektui, kad įvykdytumėte terminą.

• Vertę stulpelyje Pradėti (B12), naudokite tą pačią formulę kaip B11: = SUMA (B2: B5).
• Poilsiui (C12: J12), kopijuoti = B12-C9 į ląstelę C12 ir vilkite formulę per likusias ląsteles (D12: J12).

Trūksta laiko? Atsisiųskite šioje pamokoje naudojamą „Excel“ darbalapį ir per mažiau nei penkias minutes nustatykite pritaikytą sudegimo diagramą!

2 žingsnis: sukurkite linijinę diagramą.

Paruošę duomenų rinkinį, laikas sukurti linijinę diagramą.

1. Paryškinkite visus duomenis iš diagramos įvesties lentelės (A9: J12).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Linija.”

3 žingsnis: pakeiskite horizontalių ašių etiketes.

Kiekvienas projektas turi laiko grafiką. Pridėkite jį prie diagramos, pakeisdami horizontalių ašių etiketes.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį (skaičių eilutę apačioje).
2. Pasirinkite „Pasirinkite Duomenys.”

Pasirodžiusiame lange, po Horizontalios (kategorijos) ašies etiketės, pasirinkite „Redaguoti“Mygtuką.

Dabar paryškinkite antrosios lentelės antraštę (B8: J8) ir spustelėkite „Gerai“Du kartus, kad uždarytumėte dialogo langą. Atkreipkite dėmesį, kad kadangi jūs anksčiau skyrėte dvi lenteles, jūs visiškai kontroliuojate vertes ir galite jas pakeisti taip, kaip jums atrodo tinkama.

4 veiksmas: pakeiskite numatytąjį serijos „Planuojamos valandos“ ir „Faktinės valandos“ diagramos tipą ir pastumkite jas į antrinę ašį.

Transformuokite planuojamas ir faktines valandas reprezentuojančias duomenų eilutes į grupinę stulpelių diagramą.

1. Pačioje diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurios iš jų eilutę Serija „Planuojamos valandos“ arba Serija „Tikrosios valandos“.
2. Pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą.”

Tada eikite į Kombinuotas skirtuką ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Serija „Planuojamos valandos“ pakeisti “Diagramos tipas"Iki"Sugrupuota kolona. “ Taip pat patikrinkite Antrinė ašis dėžė.
2. Pakartokite Serija „Tikrosios valandos“.
3. Spustelėkite „GERAI.”

5 žingsnis: pakeiskite antrinės ašies skalę.

Kaip jau pastebėjote, vietoj to, kad viršuje būtų panašesnė į vyšninę, grupuota stulpelių diagrama užima pusę vietos, pavogdama visą dėmesį iš pagrindinės linijinės diagramos. Norėdami išspręsti problemą, pakeiskite antrinės ašies skalę.

Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę ašį (dešinėje esantis skaičių stulpelis) ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Atsidariusioje užduočių srityje, Ašies parinktys skirtuką, po Ribos, nustatyti Maksimalios ribos vertė atitinka pirminės ašies skalės vertę (vertikaliosios diagramos kairėje).

Mūsų atveju vertė turėtų būti nustatyta į 300 (skaičius pirminės ašies skalės viršuje).

6 žingsnis: pridėkite paskutinius prisilietimus.

Techniškai darbas yra atliktas, bet kadangi mes atsisakome tenkintis vidutiniškumu, „apsirengkime“ diagramą pasinaudodami tuo, ką siūlo „Excel“.

Pirmiausia tinkinkite ištisinę liniją, atspindinčią idealią tendenciją. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Kai būsite ten, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirodžiusioje užduočių srityje perjunkite į Užpildymas ir eilutėskirtuką.
2. Spustelėkite Linijos spalva piktogramą ir pasirinkite tamsiai žalią.
3. Spustelėkite Brūkšnio tipas piktogramą.
4. Pasirinkite „Ilgas brūkšnys.”

Dabar pereikite prie eilutės, rodančios likusias pastangas. Pasirinkite Serija „Likusios pastangos“ ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte „Formatuoti duomenų seriją“Užduočių sritį. Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Spustelėkite Linijos spalva piktogramą ir pasirinkite mėlyną.
3. Eikite į Žymeklis skirtuką.
4. Pagal Žymeklio parinktys, pasirinkite "Įmontuotas“Ir tinkinkite žymeklio tipą ir dydį.
5. Eikite į „Užpildykite“Skyriuje iškart po juo, kad priskirtumėte pasirinktinę žymeklio spalvą.

Aš taip pat pakeičiau stulpelių spalvas grupinėje stulpelių diagramoje į kažką šviesesnio, kad pabrėžčiau linijinę diagramą.

Galiausiai pakeiskite diagramos pavadinimą. Dabar peržengėte finišo liniją!

O voila, jūs ką tik pridėjote dar vieną strėlę prie savo virpulio. Sudėtingos diagramos padės jums lengvai pamatyti tolimoje ateityje kylančias problemas ir priimti geresnius sprendimus, kai valdysite savo projektus.