„Excel“ linijų diagramos - standartinė, sukrauta - nemokamas šablonų atsisiuntimas

Ši pamoka parodys, kaip „Excel“ sukurti linijų diagramą

Linijinės diagramos yra populiarus vedėjų pasirinkimas. Šis diagramos tipas yra žinomas daugeliui auditorijų. Vienas iš geriausių jų naudojimo būdų yra tendencingi duomenys.

Kaip ir dauguma diagramų, linijinė diagrama turi tris pagrindinius stilius:

• Linijinė diagrama
• Sudėtinė linijų diagrama
• 100% sukrauta linijų diagrama

Linijinės diagramos serijoje taip pat yra trys kiti stiliai, identiški aukščiau nurodytiems, tačiau prie kiekvieno diagramos duomenų taško pridedami žymekliai:

Kaip sukurti linijinę diagramą

Norėdami sukurti linijinę diagramą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į diagramą.
2. Pasirinkite Įdėti meniu parinktis.
3. Spustelėkite „Įterpti linijos arba srities diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „2-D linija.”

Pastaba: šie veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją. Tai gali atsitikti kiekvienoje šios pamokos dalyje.

Kaip sukurti sukrautas linijų diagramas

Norėdami sukurti sukrautą linijinę diagramą, spustelėkite šią parinktį:

Kaip sukurti 100% sukrautą linijų diagramą

Norėdami sukurti sukrautą linijinę diagramą, spustelėkite šią parinktį:

Keisti diagramų tipus

Jei pasirinktos diagramos išvaizda atrodo netinkama, ją lengva pakeisti „Excel“ taip:

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite pakeisti.
2. The Diagramos dizainas pasirodys meniu parinktis. Spustelėkite parinktį.
3. Spustelėkite Keisti diagramos tipą.
4. Bus pasirinktas dabartinis stilius, kurį pasirinkote iš pradžių. Spustelėkite apie bet kurią kitą parinktį.

Sukeisti eilutes/stulpelius

Kai diagrama atrodo netinkama, kartais tereikia apsikeisti eilutėmis ir stulpeliais. Toliau parodyta, kaip atlikti šią užduotį:

Jei norite pakeisti eilutes ir stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite diagramą (jei ji dar nepasirinkta).
2. Pasirink "Diagramos dizainas“Meniu parinktis.
3. Spustelėkite Perjungti eilutę/stulpelį

Animacija rodo, kad galite perjungti pirmyn ir atgal.

Linijinių diagramų redagavimo parinktys

Kaip ir kitos diagramos parinktys, yra keletas redagavimo parinkčių, skirtų diagramos išvaizdai patobulinti arba pakeisti. Toliau pateikiamos kai kurios įprastos redagavimo funkcijos.

Redaguoti diagramos pavadinimą

Norėdami pridėti aprašomąjį pavadinimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite diagramą (jei dar nepasirinkta)
2. Spustelėkite diagramos pavadinimą
3. Pažymėkite tekstą
4. Pakeiskite tekstą į kažką prasmingo.

Atskirų diagramos objektų redagavimas ir perkėlimas

Diagramą sudaro keli objektai, įskaitant pavadinimą, diagramą, ašis ir legendą. Daugumos diagramų stilių atveju šiuos objektus galima pasirinkti atskirai:

Daugelį šių objektų galima perkelti taip:

Tinkinkite diagramos elementus

Diagramos elementai leidžia jums pakeisti diagramų nustatymus vienoje patogioje vietoje. Norėdami pasiekti:

1. Spustelėkite Diagrama
2. Pasirinkite „Green Plus“ (+) parinktis

Užvedę pelės žymeklį ant kiekvienos parinkties, pamatysite diagramos peržiūrą, jei pasirinksite šią parinktį. Daugelyje diagramų bus pasirinktos konkrečios diagramos rūšys. Animacijoje pateiktos parinktys skirtos sukrautoms linijinėms diagramoms.

Daugiau parinkčių galima pasirinkti pasirinkus juodą rodyklę taip:

Diagramos elementai - išplėstiniai

Duomenų serijos atveju galite pakeisti visus serijos elementus arba atskirus elementus.

Pridėkime duomenų etiketes prie Pietų duomenų elemento duomenų sekos (oranžiniai elementai).

1. Pasirinkite Duomenų serija (Oranžinė)
2. Spustelėkite Žalias pliusas (+)
3. Spustelėkite Duomenų etiketės parinktį ir pasirinkite žymimasis langelis

Norėdami pritaikyti duomenų etiketes visoms serijoms, įsitikinkite, kad nėra pasirinkta atskira etiketė (panaikinkite pasirinkimą), ir naudokite parinktį Duomenų etiketė:

Svarstymai su linijinėmis diagramomis

Norint pasirinkti tinkamus diagramų tipus, reikia praktikos. Tai taip pat yra asmeninis pasirinkimas arba tai diktuoja jūsų įmonė ar organizacija. Linijinės diagramos dažnai tinka daugeliui pristatymų, tačiau norint jas teisingai nustatyti, reikia suprasti jų apribojimus.

Naudojant standartinę linijinę diagramą, pageidautina mažiau duomenų elementų. Jei bandysite naudoti per daug duomenų elementų, diagrama bus sumišusi ir prarasite auditoriją. Linijinės diagramos pranašumas yra jų gebėjimas parodyti tendencijas.

Sudėtinės linijinės diagramos veikia, kai norite parodyti bendrą elementų indėlį. Paprastai tai reikalauja, kad daiktai būtų susiję ir būtų visumos dalis. Pavyzdžiui, parodžius pardavimus pagal regionus, būtų rodomi kiekvieno regiono pardavimai iš viso.

Kaupiami duomenys gali suklaidinti auditoriją. Pavyzdžiui, apsvarstykite šią diagramą:

Užvedus pelės žymeklį virš oranžinio duomenų taško, matote, kad vertė rodo 9500. Tačiau vertikali ašis rodo, kad taškas yra maždaug 28 000. Faktinė Šiaurės ir Pietų vertė yra 26 800. Kaip ir bet kurioje diagramoje, jei turite per daug laiko paaiškinti savo pristatymo pasirinkimus, galbūt norėsite apsvarstyti skirtingus diagramų stilius.

Kitas variantas - pakeisti kamino tvarką. Tai galite lengvai padaryti „Excel“ taip:

1. Pasirinkite sklypo plotas
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Pasirinkti duomenis
3. Spustelėkite ant vieno iš „Legend“ įrašų elementų (animacijoje rodoma „Šiaurė“)
4. Pasirinkite rodyklę aukštyn/žemyn perkelti elementus.

Duomenų paruošimas

Kuriant diagramas, kuo mažiau veiksmų reikia, tuo geriau. Kai eilutėse nustatote populiarius duomenis, diagramos vedlys gali neteisingai interpretuoti duomenis. Pavyzdžiui, čia yra dujų kainų metinė diagrama (eilutės antraštėje nurodyti metai):

Stulpelis „Metai“ naudojamas kaip duomenų elementas. Tikėtina, kad tai nebus numatytas rezultatas.

Jei norite naudoti duomenis šiuo populiarių eilučių formatu, turėsite atskirai pasirinkti dyzelino ir dujų stulpelius:

Tada turėsite pakeisti horizontalią ašį, kad atspindėtumėte metus.

Ir atvirkščiai, susieję duomenis su tendencijomis kaip stulpelius, diagramos vedlys padės atpažinti atitinkamus duomenų elementus:

Tai yra kompromisas tarp duomenų pertvarkymo ir nustatymų pakeitimo sukūrus diagramą. Nėra teisingo ar neteisingo atsakymo. Jei nuo pat pradžių gausite tinkamo formato duomenis, tai gali padėti supaprastinti procesą.