Kaip sukurti interaktyvias diagramas su dinaminiais elementais „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti interaktyvias diagramas su dinaminiais elementais visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Interaktyvi diagrama yra diagrama, leidžianti vartotojui valdyti, kurios duomenų serijos turėtų būti iliustruotos diagramoje, ir tai leidžia rodyti arba slėpti duomenis naudojant formos valdiklius. Jie būna įvairių formų ir formų, pradedant parinkčių mygtukais, baigiant slinkties juostomis ir išskleidžiamaisiais sąrašais.

Savo ruožtu, kai kurie diagramos elementai, pavyzdžiui, diagramos pavadinimas, tampa dinamiški, todėl galima automatizuoti diagramų atnaujinimo procesą, kai pridedate ar pašalinate elementus iš pagrindinių šaltinio duomenų.

Taigi, kurdami interaktyvias diagramas su dinamiškais elementais, vienu akmeniu galite nužudyti du paukščius.

Norėdami pradėti, interaktyvios diagramos padeda tiksliai parodyti didžiulius duomenų kiekius tik su viena diagrama:

Be to, pavertus kai kuriuos diagramos elementus iš statiškų į dinamiškus, ilgainiui sutaupoma daugybė valandų ir neleidžiama pamiršti atnaujinti diagramos, kai keičiate duomenų lentelę.

Be to, ši pamoka yra „Excel“ pažangių diagramų kūrimo metodų kursas: sužinosite, kaip kurti interaktyvias diagramas ir su išskleidžiamuoju sąrašu, ir su slinkties juosta, taip pat sužinosite, kaip sukurti diagramos pavadinimą ir diagramos duomenų diapazono dinamika.

Pavyzdiniai duomenys

Kad galėtume parodyti, kas yra, mums reikia neapdorotų duomenų. Dėl šios priežasties apsvarstykite šią lentelę, kurioje pavaizduoti fiktyvaus internetinio knygyno knygų pardavimai:

Kaip sukurti dinaminės diagramos pavadinimą

Pirmiausia spręskime paprastą dalį: paverskite diagramos pavadinimą dinamišku.

Galite padaryti pavadinimą dinamišką, susiedami jį su konkrečiu darbalapio langeliu, kad bet kokie to langelio vertės pakeitimai automatiškai atsispindėtų diagramos pavadinime.

Šio metodo grožis yra tas, kad norint pakeisti diagramos pavadinimą iš statinio į dinamišką, reikia atlikti tik kelis paprastus veiksmus:

1. Dukart spustelėkite diagramos pavadinimą.
2. Spustelėkite „Formulės“ baras ir įveskite „=" tuo susidomėjęs.
3. Pasirinkite bet kurį langelį, kad priskirtumėte jį kaip naują diagramos pavadinimą.

Iš pirmo žvilgsnio idėja atrodo gana primityvi. Bet mes vos net subraižėme paviršių dalykų, kurie buvo padaryti taikant šią paprastą techniką. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite išsamią pamoką, apimančią išsamias „Excel“ diagramų pavadinimus.

Kaip sukurti dinaminį diagramos diapazoną

Kitas: dinaminio diagramos diapazono nustatymas. Vėlgi, įprastai, kiekvieną kartą, kai pridedate ar pašalinate elementus iš duomenų diapazono, naudojamo kuriant „Excel“ diagramą, šaltinio duomenys taip pat turėtų būti koreguojami rankiniu būdu.

Laimei, galite sutaupyti problemų, susidūrę su visa tai, sukurdami dinaminį diagramos diapazoną, kuris automatiškai atnaujina diagramą kiekvieną kartą, kai keičiami šaltinio duomenys.

Iš esmės yra du būdai: lentelės metodas ir įvardytų diapazonų technika. Čia trumpai aptarsime paprastesnį lentelės metodą, tačiau norėdami išsamiau suprasti, kaip panaudoti dinaminių diagramų diapazonų galią programoje „Excel“, peržiūrėkite vadovėlį, kuriame išsamiau aprašomi visi įpročiai.

Bet kokiu atveju, grįžkime prie stalo metodo. Pirmiausia langelių diapazoną, kurį norite naudoti kurdami diagramą, paverskite lentele.

1. Pasirinkite visą duomenų diapazoną (A2: G6).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Lentelė“Mygtuką.

Jei jūsų duomenys neturi antraščių, panaikinkite žymėjimą „Mano stalas turi antraštes" dėžė.

Kai ten bus, duomenų diapazonas bus paverstas lentele.

Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra sudaryti diagramą, naudojant lentelę kaip diagramos šaltinio duomenis:

1. Pažymėkite stalą (A2: G6).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Sukurkite bet kokią 2-D diagramą, pavyzdžiui, grupinę juostinę diagramą (Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą> Grupuota juosta).

Voilà! Viskas paruošta. Dabar išbandykite jį įterpdami į lentelę naujus elementus, kad jie būtų automatiškai pakartoti diagramoje.

Kaip sukurti interaktyvią diagramą su išskleidžiamuoju sąrašu

Dabar, kai jau padarėte pirmuosius žingsnius į pažangių „Excel“ duomenų vizualizavimo įrankių sritį, laikas pereiti prie sudėtingosios dalies: interaktyvių „Excel“ diagramų.

Kai diagramoje turite daug duomenų, interaktyvių funkcijų įtraukimas į „Excel“ diagramas-išskleidžiamuosius sąrašus, žymimuosius laukelius ar slinkties juostas-padeda išsaugoti erdvę prietaisų skydelyje ir iškraipyti diagramos schemą, tuo pačiu palengvindami naudotojo funkcijas. analizuoti duomenis.

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktą stulpelių diagramą. Užuot rodęs netvarkingą grafiką, kuriame yra visa duomenų lentelė, pasirinkę šią interaktyvią diagramą su išskleidžiamuoju sąrašu, vartotojas gali tik padidinti dviejų metų pardavimų skaičių tik dviem paspaudimais.

Tiesiog atlikite toliau nurodytus išsamius veiksmus, kad sužinotumėte, kaip galite padaryti tą patį.

1 žingsnis: padėkite pagrindą.

Prieš pradėdami, eikite į Programuotojas skirtuką, kuriame yra kai kurios išplėstinės „Excel“ funkcijos, kurias ketiname pasukti toliau. Skirtukas yra paslėptas pagal numatytuosius nustatymus, tačiau jį pridėti reikia tik kelių paspaudimų juostelė.

Pirma, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią vietą juostelė ir pasirinkite „Tinkinkite juostelę.”

Viduje konors „Excel“ parinktys dialogo lange eikite į Pagrindiniai skirtukai sąrašą, patikrinkite „Programuotojas"Langelį ir paspauskite"GERAI.”

The Programuotojas skirtukas dabar turėtų būti rodomas juostelė. Šiuo metu pasirinkite bet kurį tuščią langelį, kad būtų rodomas išskleidžiamojo meniu išvestis (B8). Tai padės „Excel“ parodyti tinkamus duomenis pagal tai, kokia parinktis pasirinkta iš išskleidžiamojo sąrašo.

2 žingsnis: pridėkite išskleidžiamąjį sąrašą.

Kitas žingsnis yra įtraukti išskleidžiamąjį meniu į darbalapį:

1. Eikite į Programuotojas skirtuką.
2. Spustelėkite „Įdėti.”
3. Pagal "Formos valdikliai“, Pasirinkite„Sudėtinė dėžutė.”

Nubrėžkite tuščią kombinuotą langelį kur tik norite. Pavyzdžiui, tuščias išskleidžiamasis meniu atrodo taip:

3 veiksmas: susiekite išskleidžiamąjį sąrašą su darbalapio langeliais.

Kad meniu būtų galima importuoti metų lentelę duomenų lentelėje, turite susieti ją su atitinkamu duomenų diapazonu darbalapyje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kombinuotąjį laukelį ir pasirinkite „Formato valdymas.”

Dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl "Įvesties diapazonas“, Pažymėkite visas faktines duomenų lentelės reikšmes ($ A $ 3: $ G $ 6).
2. Dėl "Ląstelių nuoroda“, Pasirinkite tuščią langelį, priskirtą išsaugoti išskleidžiamojo meniu išvestį ($ 8 $).
3. Dėl "Nuleiskite eilutes“, Įveskite duomenų taškų skaičių savo duomenų rinkinyje (mūsų atveju keturis) ir spustelėkite„GERAI.”

Atlikus šį veiksmą, duomenų taškų pavadinimai turėtų būti įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą, o pagalbinio langelio vertė (B8) šiuo metu pasirinktą meniu elementą apibūdina kaip 1, 2, 3 arba 4 parinktį:

4 žingsnis: nustatykite diagramos duomenų lentelę.

Kadangi diagrama vienu metu turėtų iliustruoti tik vieną duomenų seriją, kaip sprendimą, sukurkite dinaminę pagalbinę lentelę, kuri persijotų neapdorotus duomenis ir pateiktų tik iš sąrašo išrinktų metų pardavimo duomenis.

Galiausiai ši lentelė bus naudojama kaip diagramos šaltinio duomenys, kad vartotojas galėtų veiksmingai keisti rodinius naudodami išskleidžiamąjį meniu.

Pirmiausia nukopijuokite pardavimo duomenų lentelės antraštę ir palikite tuščią eilutę, kad būtų rodomi filtruoti pardavimo duomenys.

Bet kaip užtikrinti, kad duomenys būtų išgauti teisingai? Čia atsiranda funkcija INDEX. Įveskite šią formulę A11 ir nukopijuokite jį į G11:

1	= INDEKSAS (A3: A6, 8 USD)

Iš esmės formulė filtruojama per stulpelį Metai (A stulpelis) ir grąžina tik vertę eilutėje, kurios numeris atitinka šiuo metu pasirinktą elementą išskleidžiamajame sąraše.

5 veiksmas: nustatykite diagramą pagal dinaminius diagramos duomenis.

Įveikėte sunkiausią dalį, todėl belieka sukurti 2-D diagramą pagal pagalbininkų lentelę (paryškinkite pagalbinę lentelę [A10: G11]> Įterpti> sukurkite grupuotą stulpelių diagramą).

Galiausiai, jei norite, kad išskleidžiamasis meniu būtų pateiktas diagramos viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kombinuotąjį laukelį, spustelėkite „Įsakymas“Ir pasirinkite„Atnešti į priekį. “ (Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą, spustelėkite „Įsakymas“Ir pasirinkite„Siųsti atgal.”)

Viskas! Čia interaktyvi stulpelių diagrama susieta su išskleidžiamuoju meniu.

Kaip sukurti interaktyvią diagramą naudojant slinkties juostą

Tiesą sakant, slinkties juostos pridėjimas prie „Excel“ diagramų yra panašus į aukščiau aprašytus veiksmus.

O kas, jei norite išanalizuoti kiekvienos knygų kategorijos (stulpelių) pardavimo dinamiką, o ne rodyti metinius pardavimo duomenis (eilutes)? Norėdami tai iliustruoti, pažvelkite į žemiau pateiktą interaktyvią linijų diagramą ir atlikite tai:

Kaip jį ištraukti? Na, čia viskas tampa šiek tiek sudėtingesnė. Tačiau jei tik laikysitės toliau pateikto žingsnis po žingsnio proceso, vadovaudamiesi instrukcijomis, turėtumėte jaustis kaip pasivaikščiojimas parke, net jei esate visiškai naujokas.

1 žingsnis: padėkite pagrindą.

Prieš pradėdami, pridėkite Programuotojas skirtuką į juostelė, nes jame yra funkcija, leidžianti piešti slinkties juostą (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią juostos vietą> tinkinkite juostelę> Pagrindiniai skirtukai> pažymėkite langelį „Kūrėjas“> Gerai).

Kad viskas veiktų kaip laikrodis, priskirkite tuščią langelį, kad būtų rodoma slinkties juostos išvestis, kad „Excel“ galėtų teisingai išdėstyti slinkties laukelį slinkties juostoje (B8).

2 žingsnis: Nubrėžkite slinkties juostą.

Kitas žingsnis yra įterpti slinkties juostą į darbalapį:

1. Eikite į Programuotojas skirtuką.
2. Paspauskite „Įdėti“Mygtuką.
3. Pagal "Formos valdikliai“, Pasirinkite„Slinkties juosta.”

Šiuo metu slinkties juostą galite piešti kur tik norite. Vėliau jį perkelsime į vietą.

2 žingsnis: susiekite slinkties juostą su darbalapio duomenimis.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite slinkties juostą ir pasirinkite „Formato valdymas.”

Viduje konors Formato valdymas dialogo lange pakeiskite slinkties juostos nustatymus:

• Dabartinė vertė: Ši vertė nustato numatytąją slinkties langelio padėtį slinkties juostoje. Nustatykite vertę „1.”
• Minimali vertė: Šis nustatymas reiškia mažiausią slinkties juostos vertę. Mūsų atveju įveskite „1“Į lauką.
• Didžiausia vertė: Šis parametras nustato didžiausią slinkties juostos vertę ir turėtų atitikti duomenų taškų, naudojamų interaktyviai diagramai nubrėžti, skaičių. Kadangi duomenų lentelę sudaro šešios knygų kategorijos, pakeiskite vertę į „6.”
• Papildomas pokytis: Ši vertė nustato, kaip sklandžiai slinkties laukelis keičia padėtį, kai jį perkeliate. Visada nustatykite vertę „1.”
• Puslapio keitimas: Ši vertė nustato, kaip sklandžiai slinkties laukas keičia savo vietą, kai spustelėjate sritį tarp slinkties laukelio ir rodyklių. Visada nustatykite vertę „1.”
• Ląstelės nuoroda: Ši vertė apibūdina dabartinę slinkties laukelio padėtį. Tiesiog paryškinkite langelį darbalapyje, kuris anksčiau buvo paskirtas šiam tikslui ($ 8 $).

3 veiksmas: sukurkite diagramos duomenų lentelę.

Baigę sąrankos procesą, sukurkite naują pagalbinę lentelę, skirtą saugoti dinaminius diagramos duomenis, išgautus iš neapdorotų duomenų. Diagramos duomenys automatiškai pakoreguos vertes, priklausomai nuo dabartinės slinkties dėžės padėties, veiksmingai susiejant slinkties juostą su diagramos brėžiniu.

Norėdami tai padaryti, pradėkite nuo kopijavimo skiltis Metai kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje (A2: A6).

Kai atsidursite, įdiekite šią INDEX funkciją, kuri parenka langelių diapazoną, kuriame yra knygų kategorijų pavadinimai, ir grąžina atitinkamą vertę pagal slinkties laukelio padėtį.

Į langelį įveskite šią formulę B10:

1	= INDEKSAS ($ B $ 2: $ G $ 2, $ B $ 8)

Dabar importuokite pardavimo duomenis, atitinkančius dabartinę knygų kategoriją, įvesdami šią formulę B11 ir nukopijuokite (B11: B14):

1	= INDEKSAS ($ B $ 3: $ G $ 6, MATCH (A11, $ A $ 3: $ A $ 6,0), MATCH ($ B $ 10, $ B $ 2: $ G $ 2, 0))

Funkcijų INDEX ir MATCH derinys padeda tiksliai grąžinti vertę, kurios eilutės ir stulpelio numeris atitinka nurodytus kriterijus.

Pirmiausia formulė filtruojama skiltis Metai (3 USD: 6 USD) ir pagalbinėje lentelėje parenka eilutę, atitinkančią atitinkamus metus (A11). Tada formulė tokiu pat būdu persijoja knygų kategorijų pavadinimus ($ B $ 2: $ G $ 2). Dėl to formulė grąžina teisingą dinaminę vertę, kuri koreguojama kiekvieną kartą perkėlus slinkties laukelį.

4 žingsnis: sukurkite diagramą pagal pagalbininkų lentelę.

Surinkę diagramos duomenų lentelę, tiesiog sukurkite paprastą diagramą, kad pamatytumėte slinkties juostos veikimą.

Pažymėkite visą pagalbinį stalą (A10: B14), eikite į Įdėti skirtuką ir nubraižykite bet kokią 2-D diagramą, pavyzdžiui, linijinę diagramą (Įterpti linijos arba srities diagramą> Liniją su žymekliais).

PASTABA: jei norite, kad slinkties juosta būtų rodoma diagramos viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite slinkties juostą, pasirinkite „Įsakymas“Ir pasirinkite„Pastumti į priekį. “ (Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą, spustelėkite „Įsakymas“Ir pasirinkite„Siųsti atgal.”)

Ir taip tu darai. Jūs ką tik sužinojote viską, ką reikia žinoti apie galingus pažangius metodus, kurie jūsų duomenų vizualizavimo žaidimą nepaprastai pagerins.