„Pivot“ lentelė iš esmės yra būdas išgauti duomenis ir pateikti juos skaitoma forma. „Pivot“ lentelės yra puikus būdas apklausti duomenis ir sukurti informacijos lenteles, kurias galima atnaujinti pasikeitus neapdorotiems duomenims!
Veikimo pavyzdys: jums reikia lentelės, kurioje parodyta:
- Kiek iš viso turite pareigybių (FTE)
- Suskirstytas pagal pareigybės pavadinimą
- Suskirstyta pagal užimtumo būseną (Perm/Temp/Casual)
Kai turėsite neapdorotus duomenis, sukurkite neapdorotų duomenų suvestinę lentelę:
- Įrankių juostoje pasirinkite Duomenys> „Pivot Table“ ir „Pivot Chart“ ataskaita…
- Spustelėkite Pirmyn
- Patikrinkite, ar duomenys, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę, yra paryškinti diapazonas
- Spustelėkite Pirmyn
- Jei norite, kad suvestinė lentelė būtų rodoma naujame darbalapyje (skirtuke), spustelėkite Baigti. Priešingu atveju, jei norite, kad jis būtų rodomas tame pačiame darbalapyje (ty - po duomenimis), spustelėkite Esamas darbalapis ir po duomenų pasirinkite pirmąjį langelį, tada spustelėkite Baigti
Turėtų atsirasti sukamojo stalo skeletas.
Jei „Pivot Table“ laukų sąrašas (rodomas dešinėje, viršuje) nerodomas, turėsite jį atidaryti:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrankių juostą (bet kurioje žemiau esančio kvadrato vietoje):
- Pasirinkite Suvestinės lentelės.
- Spustelėkite Rodyti laukų sąrašą
- Laukai dabar turėtų būti rodomi ir galite vilkti langelį į dešinę, kad jį užfiksuotumėte.
- Vilkite šiuos laukus į sritis: PASLĖPTAS FILTRO SRITIS: Nė vienas
STulpelių atskyrimo sritis: Pozicijos tipas
EILUTĖS SKIRSTYMO SRITIS: Pozicijos pavadinimas
PAGRINDINIŲ DUOMENŲ SRITIS: Faktinė visos darbo dienos ekvivalentas
- Norėdami pakeisti bazinį lauką į sumą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką (apvestą žemiau):
Pasirinkite Lauko nustatymai…
Pasirinkite Suma.
Spustelėkite Skaičius…
Pasirinkite Skaičius ir 2 skaičiai po kablelio tada spustelėkite Gerai.
Duomenys turėjo būti pakeisti dešimtainiais.
- Norėdami iš naujo užsakyti stulpelius Pozicijos tipas: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Atsitiktinis> Užsakymas> Perkelti į pabaigą
Dabar turite baigtą lentelę su stulpeliais nuolatinės, laikinos, atsitiktinės eilės tvarka.
 |  |
Kitas žingsnis - vilkite reikiamus laukus į lentelės sritis, kad sukurtumėte lentelę. Suvestinės lentelės struktūra yra tokia:
Tipiškas vietovių naudojimas:
Paslėpta filtravimo sritis: Pasikartojančiai finansuojamų pozicijų filtras
STulpelių atskyrimo sritis: Pareigybės tipas, užimtumo tipas, užimtumo pagrindas, klasifikacija
EILUTĖS SKIRSTYMO SRITIS: Organizacijos vienetai, vietovės, pozicijų pavadinimai
PAGRINDINIŲ DUOMENŲ SRITIS: Galvos skaičiavimas, visos darbo dienos ekvivalentas
Suvestinė lentelė turėtų atrodyti taip:
Atkreipkite dėmesį, kad bazinių duomenų numatytasis nustatymas yra „Faktinio visos darbo dienos ekvivalentas“. Tai reiškia, kad kiekviena pozicija buvo laikoma 1 nesvarbia FTE verte. Jei pagrindinis laukas būtų Darbuotojų skaičius, tai būtų teisinga (nes visos reikšmės būtų 1), tačiau tai yra visos darbo dienos ekvivalentas ir jiems reikalinga suma, o ne skaičius.
Šiuose dviejuose vadovėliuose (dviejose dalyse) sužinosite keletą šaunių patarimų, susijusių su suvestinėmis lentelėmis:
1) Norėdami užpildyti tuščias reikšmes nuliais:Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bazinį duomenų lauką (apskritimą žemiau)
Pasirinkite Lentelės parinktys… Tuščiuose langeliuose įveskite 0, rodykite (apskritime apačioje)
Spustelėkite Gerai.
Sūkurinė lentelė dabar turėjo pakeisti ruošinius nuliais.
2) Norėdami paslėpti stulpelį Bendros sumos:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bazinį duomenų lauką („Faktinės visos darbo dienos ekvivalentas“ parodyta aukščiau)
Pasirinkite Lentelės parinktys… Atžymėkite Bendra suma eilėms (apskritimas apačioje)
Dabar sumų stulpelis turėjo būti pašalintas.
3) Norėdami pridėti paslėptą filtrą prie suvestinės lentelės:Vilkite lauką, kuriame yra filtras, į paslėptą duomenų filtro sritį (ty - organizacijos vieneto lygis 04)
Spustelėkite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte organizacijos vieneto filtrą. Pasirinkite reikiamą filtrą (ty - sportas ir poilsis)
Suvestinėje lentelėje dabar rodomos tik tos organizacijos padalinio 04 lygio „Sportas ir poilsis“ pozicijos.
4) Jei norite rodyti tik pasirinktus pozicijų pavadinimus:
Spustelėkite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte Pozicijos pavadinimas filtras
Kad būtų lengviau pasirinkti, vilkite sąrašą į išorę, kad būtų matoma daugiau pozicijų
Jei sąraše yra daug reikšmių ir norite tik kelių, pirmiausia panaikinkite žymėjimą Rodyti viską (parodyta žemiau), kad panaikintumėte visų verčių pasirinkimą
Pasirinkite pozicijas, kurias norite rodyti lentelėje. (ty sportininkai ir vadovai)
Spustelėkite Gerai
Dabar suvestinėje lentelėje turėtų būti tik sportininkai ir vadovai.
5) Norėdami parodyti kiekvienos pozicijos tipo procentą:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bazinį duomenų lauką (šiuo atveju „Faktinės visos darbo dienos ekvivalentas“)
Pasirinkite Lauko nustatymai…
Spustelėkite Funkcijos>>
Pasirinkite % eilutės dėl Rodyti duomenis kaip
Spustelėkite Gerai.
Pastaba: Šiame sąraše taip pat yra parinkčių % stulpelio ir % visų o pastarasis yra labai naudingas.
Suvestinėje lentelėje dabar rodomi procentai, tačiau eilutėse, kuriose nėra pozicijų, gali būti klaidų reikšmių (nes negalima padalinti iš nulio!).
6) Norėdami pašalinti klaidas iš suvestinės lentelės:Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bazinį duomenų lauką (šiuo atveju „Faktinės visos darbo dienos ekvivalentas“)
Pasirinkite Lentelės parinktys…
Įveskite 0 viduje konors Norėdami pamatyti klaidų vertes, parodykite dėžė
Spustelėkite Gerai.
Dabar visas klaidas reikia pakeisti nuliais.
