Išskleidžiamojo sąrašo rūšiavimas / abėcėlės tvarka „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Ši pamoka parodys, kaip „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą abėcėlės tvarka.
Kai į „Excel“ įvedame pasikartojančius duomenis, kartais gali būti naudinga turėti išskleidžiamąjį parinkčių, iš kurių galima pasirinkti, sąrašą. Galinga nauja „Excel 365“ funkcija yra galimybė rūšiuoti duomenis ir rodyti tik unikalius sąrašo duomenis dėl naujos funkcijos, vadinamos Dinaminio masyvo funkcijos.
Norėdami gauti išskleidžiamąjį unikalių reikšmių sąrašą, surūšiuotą abėcėlės tvarka, turime naudoti dvi iš šių naujų funkcijų, būtent unikalias ir rūšiavimo funkcijas. Tada galime naudoti duomenų patvirtinimą, kad sukurtume išskleidžiamąjį sąrašą iš šių funkcijų grąžintų duomenų.
Atminkite, kad naudojant VBA taip pat galima rūšiuoti abėcėlės tvarka.
Funkcija SORT
Funkcija RŪŠYTI leidžia mums surūšiuoti duomenų sąrašą abėcėlės tvarka.
Tuščiame langelyje, esančiame dešinėje nuo mūsų duomenų, galime įvesti šią formulę:
| 1 | = RŪŠYTI (B3: B13) |
Kai paspausime ENTER arba spustelėsime varnelę, kad įvestume formulę į „Excel“, po langeliu, į kurį įvedėme formulę, atsiras pasirinkto diapazono surūšiuotų verčių sąrašas. Tai žinoma kaip „išsiliejimo diapazonas“.
Išsiliejimo diapazonas automatiškai pateikia visas unikalias vertes, kurios yra pasirinktame diapazone. Atkreipkite dėmesį, kad formulės juostoje formulė yra pilka šiame išsiliejimo diapazone, nes tai yra dinaminio masyvo formulė. Jei, pavyzdžiui, ištrintume formulę langelyje G2, išsiliejimo diapazonas taip pat būtų išvalytas. Išsiliejimo diapazoną galima atpažinti iš plonos mėlynos linijos, kuri atsiranda aplink ją.
Unikali funkcija
Unikali funkcija yra dar viena dinaminio masyvo funkcija, leidžianti iš sąrašo išskirti unikalias vertes.
Tuščiame langelyje, esančiame dešinėje nuo mūsų duomenų, galime įvesti šią formulę:
| 1 | = UNIKALUS (B3: B13) |
Kaip ir naudojant rūšiavimo funkciją, kai tik paspausime klavišą ENTER, UNIKALI funkcija persijungs į išsiliejimo diapazoną ir užpildys stulpelį po langeliu, kuriame įvedėme formulę. Sąraše bus rodomos tik unikalios mūsų pradinio pasirinkto diapazono vertės, ir kadangi tai yra dinaminio masyvo formulė, mes negalime keisti ar keisti formulės šiame išsiliejimo diapazone.
Skirtingų ir unikalių funkcijų derinimas
Sujungę SORT ir UNIKALIAS funkcijas, galime gauti sąrašą, kuriame rodomos tik unikalios vertės ir surūšiuota abėcėlės tvarka.
| 1 | = RŪŠIUOTI (UNIKALUS ((B3: B13))) |
PASTABA: Nesvarbu, kokia tvarka mes įdedame funkcijas; taip pat galėtume naudoti formulę = UNIKALUS (RŪŠIUO (B3: B13)).
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas
Dabar galime naudoti šį langelių diapazoną, kad sukurtume išskleidžiamąjį sąrašą, kurį galima pasirinkti naudojant duomenų patvirtinimą.
1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norime rodyti išskleidžiamąjį sąrašą, o tada lange Juostelė, pasirinkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
2. Dabar pasirinkite Sąrašas nuo Leisti sąrašą, tada įveskite formulę Šaltinis iš sąrašo.
Po formulės būtina pridėti žymeklį (#), kad „Excel“ žinotų, jog mums reikia viso išsiliejimo diapazono, o ne tik atskiros ląstelės vertės (pvz., G2).
3. Spustelėkite Gerai kad pasirinktame diapazone būtų sukurtas išrūšiuotas išskleidžiamasis sąrašas.
Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą abėcėlės tvarka „Google“ skaičiuoklėse
The RŪŠIUOTI ir UNIKALUS Funkcijos „Google“ skaičiuoklėse veikia taip pat, kaip ir „Excel“.
1. Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, paryškinti langelių diapazoną, kuriame bus išskleidžiamasis sąrašas, o tada Meniu, pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
2. Nors langelių diapazonas, kuriame yra išskleidžiamieji sąrašai, bus automatiškai užpildytas iš aukščiau pateikto pasirinkimo, turime įvesti Kriterijai. Sąrašas iš diapazono yra automatiškai pasirenkamas ir tada mums reikia įvesti visą kriterijų sąrašo langelių diapazoną (pvz., G3: G7). „Google“ skaičiuoklėse nėra „hashtag“ funkcijos, kurią naudoja „Excel“.
3. Spustelėkite Sutaupyti įterpti išskleidžiamąjį sąrašą į „Google“ skaičiuoklę.
