Išskleisti / sutraukti eilutes ar stulpelius „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išplėsti ir sutraukti eilutes ar stulpelius, sugrupuojant jas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
„Excel“ leidžia sugrupuoti ir išgrupuoti duomenis, o tai leidžia išplėsti arba sutraukti eilutes ir stulpelius, kad geriau organizuotume skaičiuokles. Tai įmanoma pagal grupuoti duomenis rankiniu būdu arba naudojant Automatinis kontūras variantas.
Grupuoti ir išgrupuoti eilutes rankiniu būdu
Jei norime grupės eilutes „Excel“ sistemoje turime turėti duomenis, kurie būtų suderinti su „Excel“ grupavimo funkcijomis. Tai reiškia, kad mums reikia kelių lygių informacija surūšiuota teisingai ir tarpinės sumos kiekvienam lygiui informacijos, kurią norime sugrupuoti. Be to, duomenyse neturi būti tuščių eilučių ar tarpų.
Toliau pateiktame pavyzdyje mes turime bendrą pardavimų kiekį per mėnesį pagal produktą. Todėl duomenys yra rūšiuojami pagal mėnesį ir produktą, ir mes turime kiekvieno mėnesio tarpines sumas, kaip norime grupuoti duomenis pagal mėnesius.
Norėdami sugrupuoti duomenis Sausio 21 d ir Vasario 21 d:
1. (1) Stulpelyje, kurį norime sugrupuoti, pasirinkite duomenis. Mūsų atveju tai yra Sausio 21 d, todėl pasirinksime C2: C8. Tada, Juostelė, (2) eikite į Duomenys skirtuką ir Kontūras skyriuje, (3) spustelėkite Grupė piktogramą. (Atminkite, kad taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus: ALT + SHIFT + rodyklė į dešinę).
3. Naujame lange palikite pasirinktas eilutes nes norime sugrupuoti eilutes ir spustelėti Gerai.
Dėl to mes gauname kontūro juostą kairėje pusėje su Sausio 21 d sugrupuoti.
4. Jei norime sutraukti šią grupę duomenų, mums tiesiog reikia spustelėkite minuso ženklą kontūrų juostoje.
Kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, visos eilutės su Sausio 21 d C stulpelyje dabar sutraukta ir matoma tik šio laikotarpio tarpinė suma.
5. Kaip ir 4 žingsnyje, mes galime išplėsti grupę (rodomos eilutės) dar kartą, pagal spustelėję pliuso ženklą. Atlikę tuos pačius veiksmus, taip pat galime sugrupuoti duomenis Vasario 21 d.
Grupuoti ir išgrupuoti kelis duomenų lygius
Tarkime, kad norime pridėti dar vieną duomenų grupavimo lygį: Produktas. Pirmiausia pridėkite visų produktų tarpinę sumą.
Šiuo metu turime dvi grupes Mėnuo lygį ir tarpines sumas mėnesiams ir produktams. Dabar norime pridėti produktų grupes. Tai galime padaryti lygiai taip pat, kaip tai darėme kelis mėnesius. Tokiu atveju pridėsime šešias duomenų grupes, pasirinkdami atskirai - Klaviatūra (D2: D4), Pelė (D6: D7) ir tt Dėl to mūsų duomenų ir kontūrų juostos atrodo kaip paveikslėlis žemiau.
Dabar turime dvi kontūrines juostas, o antrojoje - produktų grupės. Todėl galime sutraukti visas produktų grupes ir sutvarkyti duomenis taip, kad per mėnesį būtų rodomos tik produkto tarpinės sumos.
Grupuoti ir išgrupuoti eilutes naudojant automatinę kontūrą
Užuot kūrę grupes rankiniu būdu, taip pat galime leisti „Excel“ automatinis kontūras mūsų duomenys. Tai reiškia, kad jei turime gerai struktūruotus duomenis, „Excel“ automatiškai atpažins grupes ir grupių duomenis.
Norėdami leisti „Excel“ automatiškai nubrėžti duomenis, (1) spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje, tada Juostelė, (2) eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite rodyklę po grupės piktogramair (3) pasirinkti Automatinis kontūras.
Mes gauname beveik tas pačias kontūrų juostas, kaip ir rankiniame pavyzdyje, nes „Excel“ gali atpažinti duomenų grupes. Vienintelis skirtumas yra tas, kad parinktis „Auto Outline“ sukuria dar vieną „Grand Total“ grupę, kuri gali sutraukti visus duomenis, išskyrus „Total“.
Į pašalinti kontūrines juostas sukūrė „Auto Outline“, (1) spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje tada Juostelė, (2) eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite rodyklę po išgrupavimo piktogramair pasirinkite (3) Išvalyti kontūrą.
Tai pašalins visas kontūrų juostas ir išgrupuos visus duomenis.
Išplėsti ir sutraukti visą kontūrą
Pasakyk, kad norime sutraukti visą kontūrą (pavyzdžiui, Mėnuo). Kontūro juostoje, viršuje, spustelėkite kontūro juostos numerį mes norime žlugti (mūsų atveju 2 kontūro lygis).
Dėl to visos eilutės su Sausio 21 d ir Vasario 21 d yra sutrauktos ir rodomos tik sumos.
Jei norime dar kartą išplėsti visą kontūrą, (1) spustelėkite Iš viso, tada Juostelė, (2) eikite į Duomenys skirtuką ir Kontūras skyriuje, (3) spustelėkite Rodyti išsamią informaciją.
Dabar visi duomenys vėl matomi, o Mėnuo kontūras išplėstas.
Grupuoti ir išgrupuoti stulpelius rankiniu būdu
Panašiai galime ir mes grupės stulpelius „Excel“. Tarkime, kad norime rodyti tik SKU ir atitinkamas Visi pardavimai.
1. Pasirinkite visas stulpelių antraštes, kurias norime sugrupuoti (mūsų atveju C1: F1).
2. Į Juostelė, eikite į Duomenys skirtuką ir Kontūras skyriuje, pasirinkite Grupė (arba naudokite sparčiuosius klavišus ALT + SHIFT + rodyklė į dešinę).
2. Iššokančiajame ekrane (1) pasirinkite Stulpeliai ir (2) spustelėkite Gerai.
Dėl to gausime naują kontūrų juostą, bet šį kartą stulpeliams.
3. Jei norite sutraukti stulpelių grupę, spustelėkite minuso ženklą kontūro juostos pabaigoje.
Dėl to C: F stulpeliai sutraukiami.
Grupuoti ir išgrupuoti eilutes „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklėse eilutes galime grupuoti tik rankiniu būdu, todėl panaudokime tą patį pavyzdį ir pažiūrėkime, kaip sugrupuoti duomenis į tas pačias kategorijas. Grupuoti pagal mėnesį:
1. (1) S.pasirinkite visas eilutes Sausio 21 d, tada meniu (2) eikite į Duomenysir spustelėkite (3) Grupė.
2. Naujame lange šalia pasirinkimo spustelėkite Grupės 2–11 eilutės.
Sausio 21 d (2–11 eilutės) dabar yra sugrupuotos, o kairėje pusėje matome kontūro juostą. Skirtumas nuo „Excel“ yra tas, kad žlugimo/išplėtimo minuso/pliuso ženklas yra kiekvienos grupės viršuje.
3. Žlugti Sausio 21 d, spustelėkite minuso ženklą kontūrų juostos viršuje kelis mėnesius.
Dabar mėnesio duomenys yra sutraukti, ir mes matome tik Sausio 21 d eilė.
4. Dabar gauname pliuso ženklą, todėl vėl galime išplėsti grupę.
5. Atlikę šiuos veiksmus taip pat galime grupuoti Vasario 21 d ir sukurkite naują kontūrą Produktas duomenų lygis. Kai baigsime, duomenų ir kontūrų juostos turėtų atrodyti taip:
Duomenų grupavimas „Google“ skaičiuoklėse veikia kaip grupavimas.
1. (1) S.pasirinkite duomenis, kuriuos norime išgrupuoti (Klaviatūra į Sausio 21 d- ląstelės D2: D4), tada meniu (2) eikite į Duomenysir (3) spustelėkite Išgrupuoti.
2. Naujame lange šalia pasirinkimo spustelėkite Išgrupuoti 2–4 eilutes.
Šios trys eilutės dabar yra nesugrupuotos ir pašalintos iš kontūrų juostos.
Grupuoti ir išgrupuoti stulpelius „Google“ skaičiuoklėse
Grupuoti stulpelius galima padaryti panašiai kaip grupuojant eilutes.
Pasirinkite stulpelius C: F, tada meniu eikite į Duomenys, ir spustelėkite Grupės stulpeliai C - F.
Dabar mes gauname stulpelių grupavimo kontūro juostą.
Norėdami išgrupuoti stulpelius, pasirinkite stulpelius C: F, eiti į Duomenys, ir spustelėkite Išgrupuoti C - F stulpelius.
