Kaip išvengti pasikartojančių įrašų „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išvengti pasikartojančių įrašų „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Neleisti pasikartojančių įrašų
Jei stulpelyje norite leisti tik unikalias vertes, naudokite duomenų tikrinimo funkciją programoje „Excel“. Tokiu būdu galite neleisti vartotojui įvesti pasikartojančių verčių. Tarkime, kad B stulpelyje yra toks vardų sąrašas.
Norėdami išvengti pasikartojančių įrašų diapazone, atlikite šiuos veiksmus.
1. Pasirinkite duomenų diapazoną duomenų patvirtinimui (pvz., B2: B10) ir Juostelė, eiti į Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
2. Duomenų patvirtinimo lange (1) pasirinkite Pasirinktinis kaip patvirtinimo kriterijus pagal Leistiir (2) įveskite COUNTIF formulę:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ši formulė skaičiuoja - kiekvienam įrašui - kiek kartų ši vertė rodoma diapazone B2: B10. Jei rezultatas yra 1 (tai reiškia, kad įrašas rodomas tik vieną kartą diapazone), tai leidžiama. Priešingu atveju duomenų patvirtinimo taisyklė neleidžia vartotojui įvesti tos vertės, nes ji jau yra diapazone.
Tada (3) eikite į Įvesties pranešimas skirtuką.
3. Skirtuke Įvesties pranešimas įeiti (1) Antraštė jūsų pridėto pranešimo ir (2) Įveskite pranešimą. Šis pranešimas bus rodomas, kai vartotojas pasirinks langelį duomenų patvirtinimo diapazone, kad pateiktų informaciją apie duomenų patvirtinimo taisyklę.
Tada (3) eikite į Įspėjimas apie klaidą skirtuką.
4. Skirtuke Klaidų įspėjimas įeiti (1) Antraštė klaidos pranešimo ir (2) Klaidos pranešimas. Šis pranešimas bus rodomas, jei vartotojas įves esamą vertę ir neleis įvesti pasikartojančių verčių.
Tada (3) spustelėkite Gerai.
Dabar pasirinkus tuščią langelį iš duomenų patvirtinimo diapazono (pvz., B9), pateikiamas įvesties pranešimas apie duomenų patvirtinimą.
Jei bandote įvesti esamą reikšmę langelyje B9 (pvz., Michaelas), gausite toliau pateiktą klaidos pranešimą, neleidžiantį įvesti pasikartojančios vertės.
Neleisti pasikartojančių įrašų „Google“ skaičiuoklėse
Norėdami išvengti pasikartojančių įrašų „Google“ skaičiuoklėse, atlikite šiuos veiksmus.
1. Pasirinkite duomenų diapazoną duomenų patvirtinimui (pvz., B2: B10) ir Meniu, eiti į Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
2. Duomenų patvirtinimo lange (1) įveskite Individuali formulė yra kaip Kriterijaiir (2) įveskite formulę:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Tada pasirinkite (3) Atmesti įvestį, (4) patikrinti Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstąir (5) įveskite klaidos pranešimą. (6) Spustelėkite Sutaupyti.
Dabar, jei bandysite įvesti reikšmę langelyje B9, kuri jau yra diapazone, gausite ką tik nustatytą klaidos pranešimą.
