Įsivaizduokite, kad turime keletą įmonės pardavimų skaičių:
Ir mes norime rasti bendrus šių metų skaičius. Mes galime pridėti tokį išskleidžiamąjį meniu:
Kad galėtume nurodyti dabartinį mėnesį. Todėl dabar norime išsiaiškinti kovo metus. Paprasčiausias formatas būtų turėti formules, kurios išplėstų visą diapazoną:
Ir tada mes kas mėnesį tik keistume formules.
Tačiau „Excel“ leidžia naudoti kitą metodą. Galėtume nustatyti dinaminį diapazoną, kurio dydis kinta priklausomai nuo to mėnesio, kurį esame. Keičiant mėnesį išskleidžiamajame meniu, diapazono dydis keičiasi.
Taigi kovo mėnesio diapazonas yra 3 stulpeliai, o birželio mėn. - 6 mėnesiai.
Diapazono dydis priklauso nuo mėnesio. Vienas iš būdų tai suformuluoti yra mėnesio funkcijos naudojimas:
= Mėnuo (c8)
Kur c8 yra mūsų išskleidžiamojo meniu langelio adresas. Tačiau pageidaujamas metodas yra naudoti funkciją MATCH, kad būtų galima nustatyti einamųjų mėnesių padėtį visais mūsų ataskaitos mėnesiais:
MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0)
Kur:
• c8 yra einamojo mėnesio langelio adresas
• C3: J3 yra visų mūsų mėnesių adresas
• 0 yra tikslios atitikties užtikrinimas
Dabar mes galime nurodyti savo dinaminio diapazono dydį naudodami funkciją OFFSET, kuri turi 5 argumentus:
= OFFSET (nuoroda, eilutės, stulpeliai, aukštis, plotis)
Kur:
• Nuoroda yra viršutinis kairysis mūsų dinaminio diapazono kampas - ląstelė C5 - pirmoji ląstelė, kurią norime apibendrinti
• Eilutės - eilučių skaičius žemyn nuo mūsų bazinės ląstelės - tai yra 0
• „Cols“ - kolonų skaičius prieš pagrindinį skambutį - 0
• Mūsų dinaminio diapazono plotis - šiuo atveju yra 3. Tačiau norėdami, kad asortimentas skirtųsi kiekvieną mėnesį, čia pateiksime savo MATCH formules
• Tai yra mūsų dinaminio diapazono aukštis, kuris yra 1
Taigi mūsų OFFSET formulės yra:
= OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0), 1)
Galiausiai turime pasakyti „Excel“, kad tai SUM, kad gautume visas formules:
= SUMA (NUOSTATA (c5,0,0, MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0), 1))
Mes turime:
Dabar, jei išskleidžiamajame meniu pakeisime mėnesį, teisingas metų skaičius skaičiuojamas taip:
Kadangi tai yra automatinis atnaujinimas, šis metodas turi šiuos privalumus:
• Kiekvieną mėnesį nereikia keisti formulių
• Kadangi yra mažiau formulių pakeitimų, mažiau klaidų
• Skaičiuoklę gali naudoti kas nors, turintis ribotas „Excel“ žinias - jie gali tiesiog pakeisti išskleidžiamąjį meniu ir nesijaudinti dėl formulių
