Sukurkite įvesties pranešimą (duomenų patvirtinimą) „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti įvesties pranešimą naudojant duomenų patvirtinimo nustatymus „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Sukurkite įvesties pranešimą
„Excel“ galime sukurti įvesties pranešimą naudojant duomenų patvirtinimą patvirtinti vartotojų įvestį ląstelėje. Tai gali būti naudinga, kai turime apriboti naudotojų įvedimą tik skaičiais, simboliais ar kitais kriterijais. Naudokite šią duomenų lentelę, norėdami parodyti, kaip sukurti duomenų patvirtinimo taisykles ir įvesti pranešimus.
Lentelėje turime visus įvestus duomenis, išskyrus Pardavimai suma, kurią turi įvesti vartotojas. Kada Pardavimai įvedama suma, Visi pardavimai apskaičiuojamas kaip produktas Pardavimai suma ir Kaina. Todėl mums reikia leisti tik skaitines reikšmes Pardavimai suma (E skiltis). Štai veiksmai, kurių reikia laikytis:
1. Pirmiausia turime pasirinkite langelį kur norime sukurti įvesties pranešimą (mūsų atveju tai yra E3). Tada, Juostelė, eikite į Duomenys skirtuką, pasirinkite Duomenų patvirtinimas, ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
2. Į Duomenų patvirtinimas ekrane, eikite į Įvesties pranešimas skirtuką. Čia įeiname į Pavadinimas įvesties pranešimo ir įvesties pranešimą tekstas.
3. Tada eikite į Nustatymai skirtuką. Viduje konors Leisti išskleidžiamajame sąraše, pasirinkite Visas skaičius, nes norime leisti įvesti tik sveikus skaičius.
PASTABA: Kitos parinktys apima dešimtainį, teksto ilgį, sąrašą, datą ir laiką.
4. Kadangi pasirinkome leisti skaičius, turime nustatyti Minimumas ir Maksimalus ribas. Mūsų atveju mes nustatėme 1-1 000 000. (Visi Pardavimai reikšmės turi būti sveikieji skaičiai, ne didesni kaip 1 milijonas.) Spustelėkite GERAI.
5. Galiausiai galime pereiti prie Įspėjimas apie klaidą skirtuką. Čia turime nustatyti Stilius. Šiuo atveju mes pasirenkame Sustabdyti, o tai reiškia, kad „Excel“ neleis įvesti nieko, išskyrus sveikus skaičius.
PASTABA: Kiti variantai yra…
- Įspėjimas. Jei įvedami neteisingi duomenys, „Excel“ iškels įspėjamąjį pranešimą ir paklaus, ar norime įvesti tuos duomenis.
- Informacija. Jei įvedami neteisingi duomenys, bus rodomas tik informacinis pranešimas ir bus leidžiama įvesti.
6. Dabar dešinėje pusėje įveskite Pavadinimas pranešimo ir Klaidos pranešimas tekstas.
Jei dabar spustelėsime langelį E3 ir jį pasirinksime, gausime įvesties pranešimą (Įveskite pardavimo sumą), kurį apibrėžėme duomenų patvirtinime. Jei čia įvesime skaičių 5, bus įvykdyta duomenų patvirtinimo taisyklė ir atitinkama Visi pardavimai vertė apskaičiuojama G3 langelyje.
Pabandykime įvesti langelį E3, o ne skaičių. Tokiu atveju pasirodo klaidos pranešimas, o duomenų patvirtinimas atmeta mūsų įvestį, kol neįvesime viso skaičiaus.
Nukopijuokite įvesties pranešimą į visą stulpelį
Dabar turime nukopijuoti šį duomenų patvirtinimą į visas langelius Pardavimai kiekio stulpelis (E3: E16).
1. Pirma, mes turime nustatykite žymeklį dešiniajame apatiniame langelio E3 kampe kol pasirodys užpildymo rankena.
2. Dabar spustelėkite ir palaikykite užpildymo rankeną ir vilkite iki ląstelės E16.
Duomenų patvirtinimo nustatymai nukopijuojami iš langelio E3 į diapazoną E3: E16; jei pasirinksime bet kurį šio diapazono langelį, gausime įvesties pranešimą, panašų į E3 langelį.
Sukurkite įvesties pranešimą „Google“ skaičiuoklėse
Mes naudosime tą patį pavyzdį, kad paaiškintume, kaip tai padaryti sukurkite įvesties pranešimą naudodami duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse.
1. Pirmiausia turime pasirinkite langelį kur norime sukurti įvesties pranešimą (E3). Tada Meniu, pasirinkite Duomenys skirtuką ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
2. Į Duomenų patvirtinimas ekrane, pirmiausia pasirinkite Skaičius kaip Kriterijai ir nustatyti ribas (nuo 1 iki 1 milijono).
3. Po to pasirenkame, jei norime Rodyti įspėjimas arba Atmesti įvestį.
4. Galiausiai turime galimybę Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą ir įeikite į mūsų įvesti žinutės tekstą. Tada paspauskite Sutaupyti.
Dėl to įvesties pranešimas sukuriamas E3 langelyje ir veikia taip pat, kaip ir „Excel“. Šių duomenų patvirtinimą galime nukopijuoti į stulpelį vykdydami „Excel“ instrukcijas.
