Kaip sukurti „Bullet“ diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti ženklelių diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

Duomenų vizualizavimo eksperto Steveno Fewo sukurta kulkų diagrama yra modifikuota stulpelių arba juostų diagrama, naudojama našumui stebėti pagal tikslą.

Paprastai diagramoje yra penki pagrindiniai elementai: (1) grafinė tekstinė etiketė, (2) kiekybinė skalė, skirta faktinei vertei įvertinti, (3) trys – penki kokybinės skalės diapazonai, (4) duomenų žymeklis, rodantis tikslinę vertę ir (5) duomenų žymeklį, vaizduojantį tikrąją vertę.

Diagrama buvo sukurta kaip puikus skaitiklių ir matuoklių diagramų pakaitalas, ypač kai reikia iliustruoti didelius duomenų kiekius; jis parodo daugiau informacijos ir mažesnį pėdsaką, taip išsaugodamas vertingą prietaisų skydelio erdvę.

Priklausomai nuo užduoties, ženklelio grafikas gali būti horizontalus arba vertikalus. Tačiau čia yra trintis:

Jei nenaudosite mūsų diagramų kūrimo priedo, kuris leidžia jums sukurti ženklelių diagramas, taip pat kitas išplėstines „Excel“ diagramas vos keliais paspaudimais, turėsite patys sukurti diagramą, nes ji nepalaikoma „Excel“.

Šioje žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip sukurti šią vertikalią kulkų diagramą „Excel“ nuo nulio, kaip aprašyta Steveno Few „Bullet Graph Design Specifications“:

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad valdote didžiulį skaitmeninių nuosavybių tinklą ir analizuojate pajamas iš skelbimų, gautų penkiose JAV valstijose:

Kadangi stalo elementai yra gana savaime suprantami, pasinerkime tiesiai, neplakdami aplink krūmą.

1 žingsnis: Nubrėžkite sukrautą stulpelių diagramą.

Norėdami pradėti, sukurkite paprastą stulpelių diagramą.

• Pažymėkite visą lentelę, kurioje yra jūsų faktiniai duomenys, įskaitant antraštės eilutę (A1: F6).
• Eikite į Įdėti skirtuką.
• Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą“Piktogramą.
• Pasirinkite „Stacked Column.”

2 žingsnis: pakeiskite ašių etiketes.

Kartais „Excel“ gali netinkamai įdėti teksto etiketes. Norime, kad būsenos būtų rodomos horizontalių ašių etiketėse, o įvertinimai - legendose. Norėdami tai išspręsti, atlikite kelis paprastus veiksmus:

• Pasirinkite diagramos schemą.
• Eikite į Dizainas skirtuką.
• Spustelėkite „Perjungti eilutę/stulpelį“Mygtuką.

3 žingsnis: sukurkite kombinuotą diagramą ir pastumkite serijas „Tikslas“ ir „Faktinis“ į antrinę ašį.

Tam, kad visi grafiko elementai atsidurtų reikiamoje vietoje, reikės šiek tiek patobulinti.

Pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį duomenų žymeklį Serija „Tikslas“ (F2: F6) ir pasirinkite "Keisti serijos diagramos tipą.”

Kai būsite ten, atlikite šiuos veiksmus:

• Perkelti Serija „Aktualus“ (E2: E6) į antrinę ašį, patikrinus „Antrinė ašis" dėžė.
• Dėl Serija „Tikslas“ keistis „Diagramos tipas“ į „Sukrauta linija su žymekliais“ ir pastumkite jį ir į antrinę ašį.

4 žingsnis: ištrinkite antrinę ašį.

Atsikratykite antrinės ašies, nes jos nebereikia. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę ašį (skaičiai dešinėje diagramos pusėje) ir pasirinkite „Ištrinti“, Kad jį pašalintumėte.

5 veiksmas: sukurkite žymes serijai „Tikslas“.

Atėjo laikas nustatyti horizontalias juostas, kurios atspindės tikslines vertes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį simbolių simbolį Serija „Tikslas“ ir pasirinkite "Formatuoti duomenų seriją.”

Iš ten pasirodžiusioje užduočių srityje pašalinkite žymes jungiančias eilutes:

• Spustelėkite „Užpildymas ir eilutė“Piktogramą.
• Viduje konors Linija skirtuką, pasirinkite „Nėra eilutės.”

Neuždarydami užduočių srities, norėdami sukurti horizontalias juostas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjunkite į Žymeklis skirtuką.
2. Pagal Žymeklio parinktys:
   1. Pasirinkite „Įmontuotas.”
   2. Nuo Tipas išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Brūkšnys.”
   3. Nustatykite žymeklio dydį į „20.”
3. Pagal Užpildykite:
   1. Pasirinkite „Tvirtas užpildas.”
   2. Spustelėkite „Užpildymo spalva “ piktogramą, kad atidarytumėte spalvų paletę ir nustatytumėte raudoną spalvą.
   3. Slinkite žemyn iki Border skyriuje ir nustatykite kraštą „Ištisinė linija“Ir spalva iki raudonos.

6 žingsnis: sureguliuokite stulpelių „Faktinis“ pločio plotį.

Pagal susitarimą „Tikslinė “juostos turėtų būti šiek tiek platesnis nei "Faktiniai “stulpeliai.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš stulpelių Serija „Tikras“ ir pasirinkite "Formatuoti duomenų seriją.”

Dabar sumažinkite stulpelius:

• Perjunkite į Serijos parinktys skirtuką.
• Sureguliuokite Spragos plotis vertę, pagrįstą jūsų faktiniais duomenimis (kuo didesnė vertė, tuo siauresni stulpeliai). Šiuo atveju rekomenduoju 300 proc.

7 žingsnis: „Faktinius“ stulpelius perdažykite juodai.

Peršokti į Užpildymas ir eilutė skirtuką ir, pagal Užpildykite, pasirinkite „Tvirtas užpildas“Ir pakeiskite stulpelių spalvą į juodą.

8 žingsnis: nuspalvinkite kiekybinę skalę.

Tada nuspalvinkite kiekybinę skalę, kad atskirtumėte kokybinius diapazonus-tai gali būti taip paprasta, kaip šviesoforo spalvos.

Tačiau Stevenas Fewas pabrėžė, kad naudojant skirtingus atspalvius daltonikams (maždaug 4,5% gyventojų) bus sunku suprasti grafiko niuansus, o tai reiškia, kad geriau būtų naudoti skirtingus vienos spalvos atspalvius. nuo tamsos iki šviesos.

Būdamas Formatuoti duomenų seriją užduočių srityje pasirinkite kiekvieną kiekybinės skalės skyrių ir atitinkamai perdažykite (Serijos parinktys> Užpildymas> Vientisas užpildymas> Spalva).

9 veiksmas: sureguliuokite tarpą tarp diagramos stulpelių.

Jei stulpeliai atrodo per liesi, galbūt norėsite padidinti tarpą tarp jų, kad būtų lengviau skaityti. Norėdami tai padaryti, pakartokite 6 veiksme aprašytą procesą (Formatuoti duomenų seriją> Serijos parinktys> Gap Width).

10 veiksmas: pridėkite duomenų etiketes (neprivaloma).

Kaip paskutinį koregavimą pridėkite duomenų etiketes, rodančias „Tikrosios“ vertės:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Faktinis “stulpelis.
• Pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

Pakeiskite etikečių spalvą į baltą ir paryškinkite (Pagrindinis> Šriftas), kad padėtų jiems išsiskirti.

Taigi, kaip tai daroma! Matuokliai ir matuokliai nebeturi virš barelio, nes kulkų diagramos leidžia tvarkingai rodyti tuos pačius duomenis, naudojant pusę vietos.