Sukūriau daugiau nei kelias „Excel“ programas, kurios kaip duomenų įvestis naudojo CSV failą arba „Flat File“ failą. Yra daug priežasčių, kodėl tai daroma, čia yra mano 3 populiariausi:
1. Man nebuvo leista prieiti prie duomenų bazės, tačiau buvo leista eksportuoti (įtempti DB administratoriai).
2. Tvarkyklė, kurios reikėjo norint prisijungti prie duomenų bazės, tikriausiai nebūtų įdiegta kiekviename kompiuteryje, kuriame būtų naudojama skaičiuoklė.
3. Aš neturėčiau ryšio su duomenų baze kiekvieną kartą, kai man to reikia (iš įmonės tinklo ir pan.).
Kiekvienu atveju aš klausiu: „Na, ar galiu gauti plokščią duomenų bylą, tarkime, kiekvieną pirmadienio rytą“, o atsakymas dažniausiai buvo „Tekstas ar CSV?“ … Manau, nuo šiol pasakysiu XML.
Kodėl? „XMl“ lengviau naudoti ir jis suteikia daugiau lankstumo nei CSV failas.
Nėra jokių nuostabių skirtumų, tačiau čia yra keletas akivaizdžių skirtumų:
• Naudodamas XML, skaičiuoklėje galiu importuoti tik norimus duomenų stulpelius. Naudojant CSV, reikia importuoti visą dokumentą.
• Naudodamas XML, galiu importuoti skirtingas duomenų dalis į bet kurią skaičiuoklės vietą. Naudodamas CSV, galiu importuoti tik tokius duomenis, kokie jie yra faile.
• Naudodamas XML, kai duomenys nauji, galiu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir paspausti „atnaujinti“. Naudojant CSV, reikia dar kartą pereiti importavimo procesą. (užtrunka kelias minutes, kai importuojamas fiksuotas plotis ir daug stulpelių)
Žinoma, tą pačią funkciją galiu gauti iš importuoto CSV kodo, tačiau to nereikia, jei pradėsiu nuo XML.
Galbūt kai kam tai yra nesąmonė, tačiau tai yra žingsnis link „Sveiki atvykę į XML, sveiki atvykę į 2005“. Galbūt tai yra priežastis, kodėl galbūt norėsite ištirti XML funkcijas „Excel“.
