„Excel“ termometro diagrama - nemokamai atsisiųsti ir kaip sukurti

Ši pamoka parodys, kaip sukurti termometro diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Termometro diagrama yra speciali sukrautos stulpelių diagramos modifikacija. Stulpeliai dedami vienas ant kito ir vizualiai primena termometrą, kuris prisipildo einant link tikslo.

Bet kuriuo metu, kai reikia stebėti pažangą siekiant tikslo, nesvarbu, ar tai būtų finansavimas, pardavimas, pajamos ar kita svarbi metrika, šioje diagramoje pateikiamas paprastas ir efektyvus būdas vizualizuoti tuos duomenis.

Tačiau paprasta termometro diagrama tiesiog nebepjauna garstyčių (ateik, tai 2022 m.!).

Šioje išsamioje, žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip sudaryti nepaprastai universalią termometro tikslų diagramą su išgalvota etikete, kuri veikia net tada, kai jūsų rezultatai viršija nurodytą tikslą.

Tiesiog patikrinkite:

Kaip pamatysite netrukus, norint sukurti įspūdingą termometro diagramą, reikia daug pastangų. Štai kodėl mes sukūrėme „Chart Creator Add-In“, įrankį, skirtą išplėstinėms „Excel“ diagramoms kurti vos keliais paspaudimais.

Taigi, pereikime prie smulkmenų.

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad atidarėte el. Prekybos parduotuvę kaip šoninį šurmulį ir norite sudaryti termometro diagramą, kad galėtumėte sekti parduotuvės našumą pagal nurodytą pajamų tikslą. 2022 m. Bėgiojote gana gerai.

Parduotuvė uždirbo 21 734 USD pajamų, šiek tiek viršydama jūsų pradinį tikslą (vėliau galite išpūsti butelį šampano).

Tai pasakius, pažiūrėkite į diagramos duomenų rinkinį:

Prieš pradėdami kurti diagramą, turime suskaidyti kiekvieną duomenų tašką, kad galėtumėte lengvai sekti veiksmus naudodami savo duomenis.

Duomenų rinkinį sudaro du stulpeliai:

• Originalūs duomenys: Šiame stulpelyje pateikiami jūsų faktiniai duomenys, kokie jie bebūtų. Tiesiog palikite taip, kaip yra.
• Diagramos įvestys: Čia įvyksta visa magija. Lentelėje yra visos specialiosios vertės, kurias naudosite kurdami diagramą. Taip pat svarbi pastaba: Kategorijos turi būti užsakytos tiksliai taip, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje!

Jums gali būti įdomu, iš kur visos antrosios lentelės vertės. Na, jūs iš tikrųjų turėsite juos apskaičiuoti patys, naudodami žemiau pateiktas specialias „Excel“ formules (staigmena, staigmena).

Deja, kito kelio nėra, tačiau toliau pateiktos instrukcijos turėtų palengvinti jų laikymąsi.

Taigi kelionė prasideda!

1 žingsnis: padėkite pagalbinio stalo.

Kadangi visa tai kartu laikoma, kiekvienas antrosios lentelės elementas turi savo paskirtį. Išsamiau aptarkime šiuos blogus berniukus.

Tikslinės pajamos: Šis duomenų taškas turėtų atitikti tikslo vertę (B7). Tokia paprasta.

Bendra pajamų formulė: Ši IF funkcija neleidžia duomenų žymekliams krauti vienas ant kito netinkamai, jei rezultatas viršija tikslą:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Čia yra iššifruota versija, pagrįsta pirminiais duomenimis:

1	= IF ({Iš viso} <= {Tikslas}, {Iš viso}, {Tikslas})

Vertimas į pagrindinę žmonių kalbą: jei rezultatas (B6) yra mažesnis arba lygus tikslui (B7), formulė grąžina rezultato reikšmę (B6)-mūsų atveju viskas, kas nukrenta žemiau 20 000 USD ribos. Ir atvirkščiai, jei rezultatas (B6) viršija tikslą (B7), formulė grąžina tikslo vertę (B7).

Greitas patarimas: spustelėkite „Apskaitos numerio formatas “ mygtukas (Pagrindinis skirtukas > Skaičių grupė), kad funkcijos išvestis būtų rodoma valiuta.

Perpildyta: Tai IF funkcija apskaičiuoja, ar jūsų tikslas yra per daug pasiektas. Kai tai vyksta, formulė atima tikslą (B7) nuo rezultato (B6) ir grąžina tai, kas liko. Priešingu atveju formulė tiesiog rodo nulį:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Iššifruota versija:

1	= IF ({Tikslas} <= {Iš viso}, {Iš viso}-{Tikslas}, 0)

Progresas: Šis yra gana savaime suprantamas. Turime įvertinti pažangą kaip procentą mūsų itin išgalvotos etiketės tikslo. Tiesiog padalinkite rezultatą (B6) pagal tikslą (B7) ir suformatuokite išvestį procentais, spustelėkite „Stiliaus procentas “ mygtukas (Pagrindinis skirtukas > Skaičių grupė).

1

= B6/B7

Iššifruota versija:

1	= {Iš viso}/{Tikslas}

Etiketė: Glajus ant torto. Tai sujungia skaitmenines ir procentines reikšmes, atspindinčias jūsų tikslo pažangą, ir puikiai jas formato. Norėdami jį ištraukti, mes kreipiamės į funkciją TEKSTAS („Excel“ naujokams, petnešos smūgiui):

1	= TEXT (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

Ir iššifruota versija:

1	= TEKSTAS ({Iš viso}, "{Formatuoti vertę kaip valiutą}") & "(" & TEKSTAS ({Progress}, "{Formatuoti vertę procentais}") & ")"

Jei tai atrodo bauginanti, peržiūrėkite aukščiau susietą straipsnį apie funkciją.

Štai kaip tai atrodo praktikoje:

Oho, blogiausia jau už nugaros. Norėdami viską apibendrinti, dar kartą pažvelkite į formules:

Diagramos nustatymas	Formulė
Visų pajamų formulė	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Perpildytas	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Progresas	= B6/B7
Etiketė	= TEKSTAS (B6, „$#0.00 ″) &“ („& TEXT (E5,„ ## 0%“) &„) “

Kai būsite ten, pereikite prie kito žingsnio.

2 žingsnis: sukurkite sukrautą stulpelių diagramą.

1. Pažymėkite langelių diapazoną E2: E4 viduje konors Vertė
2. Pasirinkite Įdėti
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Stacked Column.”

3 žingsnis: sudėkite duomenų serijas viena ant kitos.

Kai pasirodys diagrama, pertvarkykite duomenų seriją:

1. Spustelėkite diagramą.
2. Perjunkite į Dizainas
3. Pasirinkite „Perjungti eilutę/stulpelį.”

4 žingsnis: pakeiskite duomenų žymeklio spalvas.

Norėdami paversti diagramą į kažką panašaus į termometrą, pirmiausia pakeiskite duomenų žymeklių spalvą. Pirmiausia sukurkite 1 serijos „Tikslinės pajamos“ duomenų žymeklį (E2) yra skaidrios ir aplink jas išdėstomos ribos.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų žymeklį, nurodantį „tikslines pajamas“ (E2-apatinėje diagramos dalyje) ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Atsidariusioje užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Užpildymas ir eilutė
2. Pagal "Užpildykite“, Pasirinkite„Nėra užpildymo.”
3. Pagal "Border, "Pasirinkti"Ištisinė linija.”
4. Pagal "Border“, Spustelėkite Užpildo spalva piktogramą, kad atidarytumėte spalvų paletę ir pasirinkite raudona.
5. Nustatyti Plotis vertę į 2 tšk.

Kitus duomenų žymenis nuspalvinkite taip:

1. 2 serijai „Bendra pajamų formulė“ (E3):
   1. Pasirinkite duomenų žymeklį (E3) su Formatuoti duomenų seriją užduočių sritis vis dar atidaryta.
   2. Pagal "Užpildykite, "Pasirinkti"Tvirtas užpildas.”
   3. Spustelėkite Užpildo spalva piktogramą ir pasirinkite raudona.
2. 3 serijai „Įveikta“ (E4):
   1. Pasirinkite duomenų žymeklį (E4) su Formatuoti duomenų seriją užduočių sritis vis dar atidaryta.
   2. Pagal "Užpildykite, "Pasirinkti"Tvirtas užpildas.”
   3. Spustelėkite Užpildo spalva piktogramą ir pasirinkite šviesiai žalia.

5 veiksmas: pridėkite duomenų etiketę prie diagramos.

Dabar atėjo laikas įdėti gražią duomenų etiketę (E6), kad mums prireikė tiek daug kraujo, prakaito ir ašarų.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite 2 seriją „Bendra pajamų formulė“ (tas, kurio užpildas raudonas) ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

6 veiksmas: pakeiskite duomenų etiketės vertę.

Susiekite etiketę su verte antroje lentelėje.

1. Dukart spustelėkite etiketę.
2. Tipas “=” į Formulės baras.
3. Pasirinkite etiketės reikšmę (E6).

Dabar turime šiek tiek patobulinti. Padarykite etiketę paryškintą, nuspalvinkite ją balta spalva ir pakeiskite šrifto dydį, kad elementas būtų estetiškesnis (Pagrindinis skirtukas > Šriftų grupė).

7 žingsnis: pakeiskite duomenų etiketę.

Nustatę etiketę, pastumkite ją į susijusio duomenų žymeklio viršutinį galą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Tada, Etikečių parinktys skirtuką, po Etiketės padėtis, pasirinkite "Viduje galas.”

8 žingsnis: 1 seriją „Tikslinės pajamos“ perkelkite į antrinę ašį.

Norėdami suformuoti diagramą į termometro formą, turite gauti 1 serija „Tikslinės pajamos“ (E2) tinkamoje padėtyje.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite 1 serija „Tikslinės pajamos“ (permatomas apačioje).
2. Pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Pasirodžiusioje užduočių srityje po Siužeto serija įjungta, pasirinkite "Antrinė ašis.”

9 veiksmas: pašalinkite antrinę ašį.

Antrinė ašis atliko savo darbą, todėl mums to nebereikia.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę ašį (skaičių stulpelis dešinėje) ir pasirinkite „Ištrinti.”

10 veiksmas: pakeiskite pirminės ašies skalės diapazonus.

Kaip jau pastebėjote, pirminės ašies skalė atrodo šiek tiek netinkama. Pakeiskime tai.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinės ašies skalę ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Nustatyti Minimalios ribos vertę į -10000. Kodėl? Jei taip padarysite, apačioje atsiras vietos termometro lemputei.

Ši vertė skiriasi priklausomai nuo diagramos duomenų. Gera taisyklė yra naudokite savo tikslo numerį ir padalinkite jį iš dviejų.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų pajamų tikslas yra 100 000 USD. Tada tavo Minimalios ribos vertė būtų -50000.

11 veiksmas: pakeiskite pirminės ašies skalės formatą ir pridėkite varnelių.

Tie neigiami skaičiai mums čia nepadeda. Laimei, mes galime lengvai jų atsikratyti naudodami pasirinktinių skaičių formatų galią.

Su Formatuoti ašį užduočių sritis vis dar atidaryta Ašies parinktys, eikite į Skaičiai skyriuje ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl "Kategorija,"Pasirinkite" "
2. Įveskite „$#,##0.00;;$0" į Formato kodas lauką ir spustelėkite Papildyti.

Be to, pagal Pažymėkite žymes, pasirinkite "Viduje" nuo "Pagrindinis tipas" išskleidžiamasis meniu.

Dabar pereikite prie Užpildymas ir eilutė skirtuką. Pakeiskite varnelių spalvą į juodą ir nustatykite Plotis vertę į 1,5 tšk.

12 veiksmas: pašalinkite diagramos pavadinimą, tinklelio linijas ir horizontalią ašį.

Pašalinkite praktinės vertės neturinčius diagramos elementus: diagramos pavadinimą, tinklelio linijas ir horizontalią ašį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną elementą ir pasirinkite „Ištrinti.”

13 žingsnis: pakeiskite duomenų eilutės pločio plotį antrinėje ašyje.

Atlikdami paskutinius savo diagramos prisilietimus, suploninkite termometro vamzdelį. Pradėkite nuo serijos, esančios ant antrinės ašies (1 serija “Tikslinės pajamos”).

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite 1 seriją „Tikslinės pajamos“ (E2), Atidaryk Formatuoti duomenų seriją užduočių sritį ir nustatykite Spragos plotis vertę į 250%. Padidinkite procentą, jei norite jį sumažinti.

14 veiksmas: pakeiskite duomenų eilutės pločio plotį pirminėje ašyje.

Po to dar kartą spustelėkite raudono vamzdžio kraštą, kad pasirinktumėte 2 seriją “Visų pajamų formulė” (E3), padėtas ant pagrindinės ašies. Nustatykite tą patį Spragos plotis vertė (250%).

15 žingsnis: pridėkite termometro lemputę prie diagramos.

Galiausiai sureguliuokite ir pridėkite termometro lemputę prie diagramos.

1. Perjunkite į Įdėti
2. Pasirink "Formos“Mygtuką.
3. Pasirinkite „Ovalus.”

Prilaikyti Pamaina piešdami sukurkite tobulą apskritimą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apskritimą ir pasirodžiusiame meniu pakeiskite Formos kontūras ir Formos užpildymas spalvos iki raudonos.

Tik paskutinis dalykas. Nukopijuokite apskritimą pasirinkdami jį ir paspausdami Ctrl + C. Tada pasirinkite diagramą ir paspauskite „Ctrl“ + V. įklijuoti apskritimą į termometro diagramą. Galiausiai pakeiskite lemputės dydį ir sureguliuokite padėtį, kad ji tilptų į paveikslėlį.

Taigi, jūs turite jį. Dabar esate pasiruošę sukurti kvapą gniaužiančias termometrų diagramas „Excel“!