Kaip sukurti „Venn“ diagramą „Excel“ - nemokamai atsisiųsti šabloną

Ši pamoka parodys, kaip sukurti „Venn“ diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Venno diagrama yra diagrama, kurioje lyginami du ar daugiau rinkinių (duomenų rinkiniai) ir iliustruojami skirtumai ir bendrumai tarp sutampančių apskritimų. Štai kaip tai veikia: apskritimas vaizduoja visus tam tikro rinkinio elementus, o sankirtos sritys apibūdina elementus, kurie vienu metu priklauso keliems rinkiniams.

Diagrama padeda parodyti visus galimus ryšius tarp rinkinių, pateikiant analitinių duomenų dugną, todėl jis buvo plačiai naudojamas daugelyje pramonės šakų.

Deja, šis diagramos tipas nepalaikomas „Excel“, todėl turėsite ją sukurti nuo nulio savarankiškai. Taip pat nepamirškite peržiūrėti mūsų diagramų kūrėjo priedo-įrankio, skirto sukurti nuostabias išplėstines „Excel“ diagramas, vos pakeliant pirštą.

Baigdami šią nuoseklią pamoką, jūs iš pat pradžių sužinosite, kaip sukurti dinamišką Venno diagramą su dviem ar trimis „Excel“ kategorijomis.

Darbo pradžia

Pirma, mums reikia neapdorotų duomenų. Norėdami parodyti jums virves, kaip galbūt atspėjote iš aukščiau pateiktos pavyzdinės diagramos, mes analizuosime fiktyvios apklausos rezultatus, įvertindami 1624 respondentų, kurie kasdien geria kolą, prekinius ženklus. Aptariami prekių ženklai yra „Coca-Cola“, „Pepsi“ ir „Dr Pepper“.

Iš visų šių gaiviųjų gėrimų mėgėjų vieni pasirodė esą prekės ženklo evangelistai, kurie laikėsi tik vieno prekės ženklo, o kiti pasirinko du ar tris prekės ženklus iš karto.

Atsižvelgdami į tai, apsvarstykite šią lentelę, kurioje yra apklausos rezultatai:

Štai trumpa lentelės elementų apžvalga:

• Prekės ženklas - Šiame stulpelyje apibrėžiami apklausos rinkiniai ir visi galimi rinkinių deriniai.
• Respondentai - Šiame stulpelyje pateikiamos atitinkamos kiekvieno rinkinio vertės ir ypač kiekvieno derinio vertės.
• Santykinė dalis (neprivaloma) - Galbūt norėsite palyginti savo duomenis kitais būdais, pavyzdžiui, nustatydami kiekvieno rinkinio santykinę dalį, palyginti su didžiausiu rinkiniu. Šis stulpelis yra skirtas šiam tikslui. Kadangi Koksas yra didžiausias vaikas bloke, ląstelė B2 bus mūsų pamatinė vertė (100%).

Taigi, be jokių papildomų pastangų, pradėkime dirbti.

Paruošimo diagramos duomenys

Prieš piešdami Venno diagramą, turite apskaičiuoti visus reikiamus diagramos duomenis. Pirmieji šeši žingsniai išsamiai apima tai, kaip nustatyti dėlionės gabalus. Iki 6 veiksmo pabaigos jūsų duomenys turėtų atrodyti taip:

Tiems iš jūsų, kurie nori praleisti teorinę dalį ir pradėti veikti, čia yra algoritmas, kuriuo galite vadovautis:

1. 1 žingsnis - apskaičiuokite diagramos vertes:
   2. Tipas „= B2-B5-B6+B8“Į ląstelę D2.
   3. Tipas „= B3-B5-B7+B8“Į ląstelę D3.
   4. Įveskite „= B4-B6-B7+B8 “ į ląstelę D4.
2. 2 žingsnis - Apskaičiuokite diagramos vertes tęsinys:
   7. Įveskite "= B5- $ B $ 8“Į D5 ir nukopijuokite formulę į D6 ir D7.
3. 3 žingsnis - Apskaičiuokite diagramos vertes tęsinys:
   8. Įveskite langelį D8 lygų B8 "= B8" į D8.
4. 4 žingsnis - padėkite burbuliukus:
   1. Į savo darbalapį pridėkite pastovias X ir Y reikšmes taip, kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje (E2: F4).
5. 5 žingsnis - Apskaičiuokite apskritimo dydžius:
   1. Įveskite „= 250*C2“Į G2 ir nukopijuokite jį į kitus du langelius (G3:G 4).
6. 6 žingsnis - sukurkite diagramos etiketes:
   1. Kopijuoti “= A2 ir CHAR (10) & TEKSTAS (D2, „#, ##“)“Į H2 ir nukopijuokite formulę į kitus du langelius (H3: H4).

Dabar suskaidykime kiekvieną žingsnį išsamiau.

1 žingsnis: Raskite elementų, priklausančių tik vienam rinkiniui, skaičių.

Deja, jūs negalite tiesiog paimti skaičių iš pradinės duomenų lentelės ir paleisti su jais. Jei tai padarytumėte, iš tikrųjų kelis kartus skaičiuotumėte kai kuriuos apklausos atsakymus, faktiškai iškreipdami duomenis.

Kodėl taip yra? Na, kadangi Venno diagramą sudaro susikertančios sritys, glaudžiai susijusios viena su kita, bet kuris rinkinys vienu metu gali būti kelių kitų rinkinių dalis, todėl vertės gali būti pasikartojančios.

Pavyzdžiui, rinkinys „Coca-Cola“ (B2) apima visi respondentų, balsavusių už prekės ženklą, surinkę atsakymus iš keturių skirtingų kategorijų:

• „Cola-Cola“ ir „Pepsi“
• „Coca-Cola“ ir dr. Pipirai
• „Coca-Cola“, „Pepsi“ ir dr. Pipirai
• Tik „Coca-Cola“

Štai kodėl jums reikia atskirti kviečius nuo pelų ir surasti atitinkamą diagramos vertę kiekvienai apklausos parinkčiai iš pradinės lentelės.

Tai sakant, pirmasis mūsų žingsnis yra atskirti respondentus, pasirinkusius tik vieną kolos prekės ženklą, nuo visų kitų. Šiems žmonėms diagramoje būdingi šie skaičiai:

• 357 už „Coca-Cola“
• 217 už „Pepsi“
• 349 už dr. Pepper

Pasirinkite atitinkamą vertę iš savo faktinių duomenų (B5) ir iš jo atimkite vertę, vaizduojančią plotą, kuriame visi trys apskritimai sutampa (B8).

Sužinokime, kiek respondentų iš tikrųjų atsakė „„Coca-Cola“ ir „Pepsi“ įvesdami šią formulę į langelį D5:

1	= B5- $ 8 USD

Panašiai naudokite šias formules, norėdami rasti kategorijų diagramos reikšmes „Pepsi“ (A3) ir „Dr Pepper“ (A4):

• Dėl "„Pepsi“, "Įveskite"= B3-B5-B7+B8“Į D3.
• Dėl "Daktaras Pepper, "Tipas"= B4-B6-B7+B8“Į D4.

2 žingsnis: Apskaičiuokite dviejų apskritimų sankirtos sričių diagramos reikšmes.

Skaičiuojant skaičių, vaizduojančių dviejų aibių sankirtą, kai tam tikros sankryžos srities vertės vienu metu priklauso dviem aibėms, kyla ta pati pasikartojančių verčių problema.

Mūsų laimei, problemos sprendimas turėtų užtrukti tik akimirką. Vėlgi, mes ieškome šių skaičių:

Pasirinkite atitinkamą vertę iš savo faktinių duomenų (B5) ir iš jo atimkite vertę, vaizduojančią plotą, kuriame visi trys apskritimai sutampa (B8).

Išsiaiškinkime, kiek respondentų iš tikrųjų atsakė „„Coca-Cola“ ir „Pepsi“ įvesdami šią formulę į langelį D5:

1	= B5- $ 8 USD

Nukopijuokite formulę į langelius D6 ir D7 tempdami žemyn užpildymo rankenėlę.

3 veiksmas: nukopijuokite skaičių, susietą su trijų rinkinių sankirtos sritimi, į stulpelio diagramos vertę.

Vienintelė vertė, kurią galite paimti iš pradinių duomenų, yra ta, kuri yra diagramos viduryje.

Užpildykite diagramos verčių stulpelį, nukopijuodami respondentų, pasirinkusių visus tris prekės ženklus, skaičių į gretimą langelį (D8). Tiesiog įveskite „= B8“Į D8.

4 žingsnis: nubrėžkite Venno diagramos apskritimų x ir y ašių reikšmes.

Tuščiame langelyje šalia lentelės su savo duomenimis nubrėžkite x ir y ašių koordinates, kurios bus naudojamos kaip apskritimų centrai.

Toliau pateiktos vertės yra konstantos, kurios lems Venno diagramos apskritimų padėtį diagramos schemoje ir suteiks jums visišką kontrolę, kiek toli vienas nuo kito bus apskritimai.

13 veiksme sužinosite, kaip pakeisti sutampančių sričių dydį, pakeisdami šias vertes.

Kol kas viskas, ką jums reikia padaryti, yra nukopijuoti juos į skaičiuoklę:

X vertė	Y vertė
38	35
50	65
62	35

Venno diagramoms, kuriose yra tik dvi kategorijos, naudokite šias koordinates:

X vertė	Y vertė
39	50
66	50

5 žingsnis: Raskite apskritimo dydžio reikšmes, iliustruojančias santykines dalis (neprivaloma).

Jei jums nereikia šių duomenų, pereikite prie 7 žingsnis.

Kad apskritimai būtų proporcingi pamatinei vertei (C2), nustatykite stulpelį, pažymėtą „Apskritimo dydis“Ir nukopijuokite šią formulę į G2.

1

= 250*C2

Įrašui, skaičius „250“Yra pastovi vertė, pagrįsta koordinatėmis, kad apskritimai sutaptų.

Vykdykite likusių dviejų langelių formulę (G3: G4), kurie reiškia kitus du diagramos apskritimus, vilkdami užpildymo rankenėlę.

6 veiksmas: sukurkite tinkintas duomenų etiketes.

Prieš galiausiai pradėdami kurti diagramą, greitai suprojektuosime tinkintas duomenų etiketes, kuriose bus nurodyto rinkinio pavadinimas ir atitinkama vertė, skaičiuojanti respondentų, pasirinkusių tik vieną kolos prekės ženklą, skaičių.

Nustatykite kitą netikrą stulpelį (H stulpelis) ir įveskite šią formulę H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Vykdykite likusių langelių formulę (H3: H4).

Kai atliksite visus aukščiau aprašytus veiksmus, jūsų duomenys turėtų atrodyti taip:

7 žingsnis: sukurkite tuščią XY sklaidos diagramą.

Pagaliau turite visus diagramos duomenis, kad sukurtumėte nuostabią Venno diagramą. Kaip atspirties tašką, nustatykite tuščią sklaidos plotą.

1. Pasirinkite bet kurią tuščią langelį.
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpkite sklaidą (X, Y) arba burbulų diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Išsklaidyti.”

8 žingsnis: pridėkite diagramos duomenis.

Pridėkite x ir y ašių reikšmes, kad apibūdintumėte apskritimų padėtį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys“Iš pasirodžiusio meniu.

Viduje konors Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange pasirinkite „Papildyti.”

Kai ten, pridėkite naują duomenų seriją pavadinimu „„Coca-Cola“:”

1. Dėl "Serijos pavadinimas,“Paryškinti langelį B2.
2. Dėl "X serijos vertės,“Pasirinkite langelį E2.
3. Dėl "Y serijos vertės,“Pasirinkite langelį F2.

Naudokite šį metodą kurdami Serija “„Pepsi“” (B3, E3, F3) ir Serija “Daktaras Pepper” (B4, E4, F4).

9 veiksmas: pakeiskite horizontalių ir vertikalių ašių skalių diapazonus.

Pakeiskite ašių mastelį, kad pradėtumėte nuo 0 ir pasibaigtumėte 100, kad duomenų žymekliai būtų centruoti netoli diagramos srities vidurio.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Viduje konors Formatuoti ašį užduočių srityje atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Minimalios ribos į „0.”
3. Nustatyti Maksimalios ribos į „100.”

Pereikite prie horizontalios ašies ir pakartokite tą patį procesą.

10 žingsnis: nuimkite ašis ir tinklelio linijas.

Išvalykite diagramą ištrindami ašis ir tinklelio linijas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną elementą ir pasirinkite „Ištrinti.”

Dabar būtų tinkamas laikas padidinti diagramą, kad galėtumėte geriau pamatyti savo naują išgalvotą Venno diagramą. Pasirinkite diagramą ir vilkite rankenas, kad ją padidintumėte.

Štai ką turėtumėte turėti šiuo metu-minimalizmas yra geriausias:

11 žingsnis: Padidinkite duomenų žymenis.

Norėdami supaprastinti procesą, padidinkite žymenis, kitaip jie bus palaidoti po apskritimais toliau.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš trijų duomenų žymeklių ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Užduočių srityje atlikite šiuos paprastus veiksmus:

• Spustelėkite „Užpildymas ir eilutė“Piktogramą.
• Perjunkite į Žymeklis skirtuką.
• Pagal "Žymeklio parinktys," Patikrink "Įmontuotas“Radijo mygtuką ir nustatykite Dydis vertė "10.”
• Pagal "Užpildykite,“Pasirinkite„Kietas užpildas.”
• Spustelėkite „Užpildo spalva“Piktogramą, norėdami atidaryti spalvų paletę ir pasirinkti juoda.

Nuplaukite ir pakartokite kiekvieną duomenų seriją.

12 žingsnis: Nubrėžkite apskritimus.

Neuždarę skirtuko, slinkite žemyn iki Border skyriuje ir sukurkite apskritimus Venno diagramai, vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis:

1. Spustelėkite „Ištisinė linija.”
2. Atidarykite spalvų paletę ir pasirinkite skirtingas kiekvieno duomenų žymeklio spalvas:
   1. Dėl Serija “Coca-Cola,“Rinkitės auksas.
   2. Dėl Serija “„Pepsi“,“Pasirinkite žalias.
   3. Dėl Serija “Dr Pepper,“Pasirinkti mėlyna.
3. Keisti “Skaidrumas"Iki"40%.”
4. Keisti “Plotis“Kiekvienai duomenų serijai iki atitinkamų reikšmių stulpelis Apskritimo dydis (G skiltis):
   1. Dėl Serija “Coca-Cola,“Įveskite „250“ (G2).
   2. Dėl Serija “„Pepsi“," Įrašykite “230” (G3).
   3. Dėl Serija “Dr Pepper,“Nustatykite vertę į „200“ (G4).

PASTABA: Jei norite, kad apskritimai būtų vienodi, tiesiog nustatykite Plotis vertė "250" kiekvienam.

13 žingsnis: pakeiskite x ir y ašių koordinates, kad sureguliuotumėte persidengiančias sritis (neprivaloma).

Paprastai X ir Y koordinates, nustatančias apskritimų padėtį, turėtumėte palikti nepakeistas. Tačiau norintiems pritaikyti draugų ratų sutapimo būdą, štai kaip tai padaryti.

Norėdami atgaivinti savo atmintį, pažvelkite į pamokoje naudotos Venno diagramos koordinates.

X vertė	Y vertė
38	35
50	65
62	35

Tai yra x ir y ašies reikšmės, išdėstančios pirmąją (Serija „Coca-Cola“), antra (Serija „Pepsi“) ir trečia (Serija „Dr Pepper“) apskritimas. Štai kaip tai veikia:

Kaip jau spėjote atspėti, galite be vargo pakeisti apskritimų sutapimą, pakeisdami koordinates-tai leidžia perkelti apskritimus kairėn ir dešinėn (x ašies vertės) ir aukštyn bei žemyn (y ašies vertės), kaip jums atrodo tinkama .

Pavyzdžiui, stumkime apskritimą, vaizduojantį Serija „Coca-Cola“ šiek tiek aukštyn-taip padidinant sutampančią sritį tarp Serija „Coca-Cola“ ir Serija „Pepsi“-kadangi mes turime palyginti daug respondentų, kurie geria tik šiuos du prekės ženklus.

Norėdami nutraukti triuką, tiesiog pakeiskite atitinkamą y ašies vertę.

Naudojant šį metodą jūsų Venno diagramos pakils į visiškai naują lygį, todėl jos bus neįtikėtinai universalios.

14 žingsnis: pridėkite duomenų etikečių.

Likę veiksmai bus skirti diagramai padaryti informatyvesnę.

Pakartokite 14 ir 15 veiksmuose aprašytą procesą kiekvienai duomenų serijai.

Pirmiausia pridėkime duomenų etiketes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų žymeklį Serija „Pepsi“ ir pasirinkite "Pridėkite duomenų etikečių.”

15 veiksmas: tinkinkite duomenų etiketes.

Pakeiskite numatytas vertes anksčiau sukurtomis tinkintomis etiketėmis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Kai užduočių sritis pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Spustelėkite „Vertė iš ląstelių.”
3. Pažymėkite atitinkamą langelį iš stulpelio Etiketė (H2 „Coca-Cola“, H3 „Pepsi“ ir H4 Dr Pepper).
4. Spustelėkite „GERAI.”
5. Atžymėkite „Y vertė" dėžė.
6. Atžymėkite „Rodyti lyderių linijas" dėžė.
7. Pagal "Etiketės padėtis,“Pasirinkite šiuos dalykus:
   1. Dėl Serija “„Pepsi“,"Spustelėkite"Aukščiau.”
   2. Dėl Serija “Coca-Cola,“Pasirinkite„Kairė.”
   3. Dėl Serija “Dr Pepper,"Rinkis"Teisingai.”
8. Sureguliuokite šrifto dydį/paryškinimą/spalvą Namai > Šriftas.

Kai baigsite šį veiksmą, schema turėtų atrodyti taip:

16 žingsnis: pridėkite teksto laukų, susietų su sankirtos reikšmėmis.

Įdėkite keturis teksto laukelius kiekvienai persidengiančiai diagramos daliai, kad būtų rodomas atitinkamas skaičius žmonių, pasirinkusių kelis prekės ženklus vienu metu.

1. Pasirinkite sklypo plotą.
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Teksto langelis“Mygtuką.
4. Sukurkite teksto laukelį.
5. Įveskite „=" į „Formulės“ baras.
6. Pažymėkite atitinkamą langelį iš stulpelis Diagramos vertė (D stulpelis).
7. Sureguliuokite šrifto dydį/paryškinimą/spalvą, kad ji atitiktų kitas etiketes Namai > Šriftas.

Tuo pačiu būdu pridėkite likusias sutampančias vertes prie diagramos. Čia yra dar viena ekrano kopija, padedanti naršyti procesą.

17 žingsnis: paslėpkite duomenų žymenis.

Jums nebereikia diagramą palaikančių duomenų žymeklių, todėl padarykime juos nematomus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį duomenų žymeklį, atidarykite Formatuoti duomenų seriją skirtuką ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite „Užpildymas ir eilutė“Piktogramą.
2. Perjunkite į Žymeklis skirtuką.
3. Pagal "Užpildykite,"Pasirinkti"Nėra užpildymo.”

Pakartokite procesą kiekvienam duomenų žymekliui.

18 žingsnis: pridėkite diagramos pavadinimą.

Galiausiai pridėkite diagramos pavadinimą:

1. Pasirinkite sklypo plotą.
2. Spustelėkite „Diagramos elementai“Piktogramą.
3. Patikrink "Diagramos pavadinimas" dėžė.

Pakeiskite diagramos pavadinimą, kad jis atitiktų jūsų duomenis, ir jūsų žvaigždinė Venno diagrama yra paruošta!