Ši pamoka parodys, kaip išbandyti formules prieš pritaikant jas sąlyginiam formatavimui „Excel“.
Tinkintų formulių testavimas - „Excel“
Taikant pasirinktinę formulę sąlyginiam formatavimui „Excel“, svarbu įsitikinti, kad formulė iš tikrųjų grąžina teisingą TRUE arba FALSE reikšmę jūsų darbalapyje, kad sąlyginis formatavimas veiktų tinkamai.
Prieš kurdami sąlyginio formatavimo taisyklę, galime sukurti formulę „laisvoje vietoje“ savo „Excel“ darbaknygėje ir įsitikinti, kad formulė veikia tinkamai.
Formulės, skirtos pažymėti darbalapio langelį, bandymas
Anksčiau pateiktame pavyzdyje norime parašyti formulę, kad pamatytume, ar kiekvienas darbalapio langelis yra didesnis nei 5, o jei jis didesnis nei 5, norime nuspalvinti langelio foną.
Galime pradėti nuo pirmosios diapazono ląstelės - šiuo atveju B3, o tada galime išbandyti kiekvieną diapazono eilutę ir stulpelį - iki E11.
Pradėdami nuo paprastos formulės, matome, kad B3 vertė yra 5, todėl ji NĖRA didesnė nei 5.
Tada mes galime naudoti rankenėlę nuvilkti šią formulę į 11 eilutę, pažymėdami, kad langelio adreso eilutės dalis (ty 3) pasikeis į kitą skaičių, kai vilksime formulę žemyn per eilutes, kad B3 taptų B4, tada B5 ir pan.
Tada galime nuvilkti paryškintą langelių diapazoną per 4 stulpelius, kad patikrintume, ar C – E stulpelių langelių vertė yra didesnė nei 5. Traukdami formulę, langelio adreso stulpelio dalis atitinkamai pasikeis - nuo stulpelis nuo C iki D iki E iki F.
Kaip dabar matome, mes gauname teisingą TRUE arba FALSE reikšmę, priklausomai nuo atitinkamos ląstelės vertės.
Dabar mes žinome, kad mūsų formulė yra teisinga, ir mes galime ją naudoti norėdami sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę. Kaip ir mūsų bandymo formulėje, mes naudojame pirmąjį diapazono langelį B3.
= B3> 5
Kai formulėje turėsime tipus, galime nustatyti fono spalvos formatą ir spustelėti Gerai.
Kaip matote, formulė = B3> 5 taikoma diapazonui B3: E11. Formulės langelis visada turi atitikti pirmąjį formatuojamo diapazono langelį.
Spustelėkite Taikyti kad pritaikytumėte formatavimą savo darbalapiui.
Formulės, skirtos pažymėti darbalapio eilutę, testavimas
Taikyti formulę, kad pakeistumėte eilutės fono spalvą, o ne stulpelį, yra šiek tiek kitaip ir šiek tiek sudėtingiau.
Apsvarstykite šį darbalapį.
Šiame darbalapyje norime paryškinti visą eilutę, jei projektas vėluoja, taigi, jei E stulpelyje yra langelis, kuris grąžina reikšmę „Pavėluotas" vietoj "Laiku“, Tada norime paryškinti visą eilutę, kurioje yra ta ląstelė.
Formulė, kaip tai padaryti, yra paprasta:
= IF (E4 = „pavėluotas“, TIKRA, NETIESA)
Tačiau jei tai pritaikysime savo sąlyginiam formatavimui, tai bus grąžinta.
Bus suformatuotas tik pirmasis diapazono stulpelis.
Išbandykime šią formulę „Excel“ darbalapyje.
Gauname norimą rezultatą TRUE, kai projektas yra pavėluotas E stulpelyje. Tačiau jei šią formulę nukopijuotume 5 diapazono stulpeliuose (pvz., B stulpelis į E stulpelį), pateiktas rezultatas būtų FALSE .
Formulė pasikeistų - taigi E stulpelis pasikeistų į F stulpelį - ir, žinoma, F stulpelyje nieko nėra, todėl formulė kiekvieną kartą grąžintų KLAIDĄ.
Turime įsitikinti, kad formulė TIK žiūri į E stulpelį, bet tai yra į teisingą eilutę, taigi, kai kopijuojame formulę, E stulpelis lieka toks pat. Norėdami tai padaryti, turime naudoti mišrią nuorodą, kuri užrakina stulpelį.
= $ E4 = „Pasibaigęs terminas“
Dabar, kai nukopijuojame jį per 4 stulpelius, formulės stulpelis išliks tas pats, tačiau eilutė pasikeis.
Dabar, kai mūsų formulė veikia darbalapyje, galime sukurti savo pasirinktinę formulę sąlyginio formato formatu.
Kai spustelime Gerai, ir Taikyti, bus paryškintos mūsų eilutės, kuriose E stulpelis sako, kad vėluojama.
