„Excel“ diagramų kūrimo procesas pats savaime yra gana paprastas. Tačiau kai kurių diagramos elementų dinamiškumas naudojant duomenis reikalauja šiek tiek papildomo darbo.
Ir šiandien jūs išmoksite panaudoti savo jėgą dinaminiai diagramų pavadinimai.
Iš esmės šis procesas reiškia susieti kitaip statišką diagramos pavadinimą su konkrečiu darbalapio langeliu, todėl viskas, ką įdėsite į tą langelį, bus automatiškai rodoma kaip naujas pavadinimas.
Tokiu būdu, ši technika atlieka nešvarų darbą, kai pakoreguoja diagramos pavadinimą, kai tik pakeičiami pagrindiniai duomenys, kad niekada neleistumėte šiai smulkiai, bet svarbiai detalei prasiskverbti pro plyšius-tai, be jokios abejonės, atsitiko geriausias iš mūsų bent kartą.
Pavyzdžiui, apsvarstykite šią stulpelių diagramą, iliustruojančią fiktyvios elektronikos parduotuvės sausio mėnesio pardavimus:
Jei norite sumažinti rezultatą, atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad susietumėte diagramos pavadinimą su bet kuria skaičiuoklės langeliu:
- Spustelėkite diagramos pavadinimą.
- Įveskite „=" į „Formulės“ baras.
- Pažymėkite langelį, kurį ketinate paversti nauju diagramos pavadinimu.
Bet tai buvo vaikų žaidimas, palyginti su tuo, ką iš tikrųjų gali dinamiški diagramų pavadinimai. Dabar mes pakelsime jį į kitą lygį, įmesdami į paveikslėlį formules, kad pamatytumėte, kokia iš tikrųjų yra galinga technika.
Surinkime įmantrios išvaizdos dinaminės diagramos pavadinimą, kuriame bus naudojami ir mėnesio, ir pardavimo apimties duomenys, ir susiesime jį su aukščiau pateikta diagrama. Įveskite šią formulę į vieną iš tuščių langelių (pvz A11) ir įsitikinkite, kad diagramos pavadinimas yra susietas su tuo langeliu:
| 1 | = "Pardavimo apimtis" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
Šioje formulėje funkcija TEXT suformato nurodytą reikšmę į tekstą, todėl ją galima naudoti kaip dinaminės diagramos pavadinimo sudedamąją dalį.
Taigi, jei tuo tikslu ketinate naudoti ką nors kitą, išskyrus paprastą tekstą, peržiūrėkite šiai funkcijai skirtą vadovėlį, kuriame išsamiau parodyta, kaip įvairių tipų duomenis paversti tekstu.
Pateikiame tik keletą pavyzdžių, kaip formatuoti įvairias vertes į tekstą, kuris bus naudojamas kuriant dinaminių diagramų pavadinimus:
Šio metodo grožis yra jo lankstumas: jei pakeisite bet kurią susietą vertę, pavadinimas bus automatiškai atnaujintas.
Vis dar nesužavėjo? Na, dar labiau padidinkime šilumą, pridėję vasario mėnesio pardavimo duomenis ir pateikdami diagramos pavadinimą, ar pardavimai padidėjo ar sumažėjo, palyginti su ankstesniu mėnesiu, naudojant šią formulę:
| 1 | = "Pardavimo apimtis" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Tiesiog leiskite tai paskęsti. Turite paprastą diagramos pavadinimą, kuriame analizuojama pardavimo apimčių dinamika. Skamba gana neįtikėtinai, tiesa?
Štai kaip tai veikia: sumažinkite skaičius ir diagramos pavadinimas bus atitinkamai pakoreguotas.
Ir taip jūs paversite kažką tokio nereikšmingo, kaip diagramos pavadinimas, savo ištikimu sąjungininku, kuris padės jums greitai pagerinti duomenų vizualizavimo žaidimą.
