Kaip automatiškai užpildyti datas ar mėnesius „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse

Kaip automatiškai užpildyti datas ar mėnesius „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip automatiškai užpildyti datų seriją „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.

Yra kelios galimybės automatiškai sukurti datų ar mėnesių seriją „Excel“. Pirmajame langelyje galite nurodyti savo pradžios datą vilkite arba dukart spustelėkite į užpildymo rankena apatiniame dešiniajame langelio kampe arba naudokite Užpildykite komandą Juostelė.

Užpildymo rankenos vilkimas

Pirmasis variantas yra vilkti užpildymo rankenėlę iš pradinio langelio. Tarkime, kad norite užpildyti datas nuo 2020-01-21 iki 2020-01-30 A stulpelyje, pradedant nuo langelio A1.

1. Pirmiausia įveskite 2020-01-21 į pradinį langelį (A1) ir užveskite žymeklį apatiniame dešiniajame langelio kampe. Kai tai padarysite, pasirodys užpildymo rankena.

2. Po to reikia vilkti užpildymo rankenėlę žemyn, priklausomai nuo to, kiek datų norite užpildyti (šiuo atveju - 10).

Kaip matote, „Excel“ atpažįsta datą A1 langelyje ir automatiškai užpildo kiekvieną langelį kitą dieną, atsižvelgdama į pradžios datą.

Kitos datos intervalai

Jei norite automatiškai užpildyti kitą datos modelį, įveskite pirmąją datą į langelį A1, o antrą - į langelį A2. Tada pasirinkite abi langelius ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn iki 10 eilutės.

Tokiu atveju automatinis pildymas atpažįsta modelį (kas septintą dieną) ir užpildo langelius antradienio datomis.

Dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę

Kita galimybė automatiškai užpildyti datas „Excel“ yra du kartus spustelėti užpildymo rankenėlę. Kai tai padarysite, „Excel“ užpildo langelius pagal gretimus stulpelius (ne tuščius stulpelius kairėje ir dešinėje nuo pasirinkto stulpelio).

Pavyzdžiui, toliau esančiame A stulpelyje turite duomenų per 8 eilutę, o B stulpelyje - per 6 eilutę. Ir norite automatiškai užpildyti datas, pradedant nuo C2 langelio. Tokiu atveju „Excel“ pildo datas per C8, nes A stulpelis užpildytas per 8 eilutę. Pasirinkite C2 ir dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame kampe.

„Excel“ automatiškai atpažįsta datą C2 langelyje ir užpildo iš eilės datas per 8 eilutę.

Automatiškai užpildykite datas naudodami juostos užpildymo komandą

Pirmiau pateiktą pavyzdį taip pat galima pasiekti naudojant „Excel“ juostelės komandą Užpildyti.

Pasirinkite langelių diapazoną, įskaitant pradinę vertę, kur norite užpildyti datas (C2: C8). Tada, Juostelė, eiti į Pagrindinis> Užpildyti> Serija.

Iššokančiajame ekrane palikite numatytas vertes, nes reikia užpildyti stulpelį. The Žingsnio vertė yra 1 (1 diena).

Tokiu būdu gausite tą pačią išvestį kaip ir dukart spustelėję: datos 1/17/2021-1/23/2021 užpildomos langeliuose C2: C8.

Automatinio pildymo mėnesiai naudojant užpildymo rankeną

Kaip parodyta ankstesniuose pavyzdžiuose, „Excel“ gali atpažinti datas ir užpildyti dienas iš eilės. Be to, kai „Excel“ atpažįsta datą, ji gali automatiškai užpildyti savaičių, mėnesių ar metų serijas, atsižvelgdama į pradinę vertę. Jei norite automatiškai užpildyti tam tikrą kiekvieno mėnesio datą pagal pradinę datą, galite naudoti vilkimo ir nuleidimo užpildymo rankenėlę. Pavyzdžiui, norite, kad A stulpelyje būtų nurodyta kiekvieno mėnesio 21 diena. Pradėkime nuo 2020-01-21 langelyje A1.

Tada vilkite užpildymo rankenėlę į 12 eilutę, kad užpildytumėte visus 12 mėnesių per metus.

Panašiai galite automatiškai užpildyti sausio – gruodžio mėn. Lange A1 įveskite sausio mėnesį ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn į 12 eilutę.

„Excel“ automatiškai atpažįsta mėnesių pavadinimus ir atitinkamai užpildo langelius.

Automatinio pildymo mėnesiai naudojant juostos užpildymo komandą

Kaip ir ankstesnis pavyzdys, mes galime naudoti juostos užpildymo komandą, kad užpildytume mėnesių sąrašą. (1) Pasirinkite langelių diapazoną kur norite, kad mėnesiai būtų užpildyti (C2: C9). Tada, Juostelė, (2) eikite į Pagrindinis> Užpildyti> Serija.

Iššokančiajame ekrane įveskite datą automatiškai, (1) pasirinkite Mėnuo po vienetu Data ir (2) spustelėkite Gerai.

Tokiu būdu gausite tą pačią išvestį kaip ir dukart spustelėję: kiekvieno mėnesio 21-oji yra užpildyta langeliuose A1: A12.

Automatinio pildymo datos „Google“ skaičiuoklėse

Automatinio pildymo funkcija pasiekiama „Google“ skaičiuoklėse, tačiau ji turi tam tikrų apribojimų, palyginti su „Excel“:

1. „Google“ skaičiuoklių juostelėje nėra užpildymo komandos, todėl turėsite naudoti užpildymo rankenėlę.

2. Jei „Google“ skaičiuoklėse dukart spustelėsite užpildymo rankenėlę, ji užpildys eilutes pagal eilučių skaičių pirmajame stulpelyje kairėje. (Jei pirmajame stulpelyje naudojate automatinį pildymą, jis atrodo į pirmąjį stulpelį dešinėje.)

Panaudokime tą patį pavyzdį kaip aukščiau. C2 langelyje įveskite 1/221/2021, tada pasirinkite šį langelį ir užpildymo rankena pasirodys apatiniame dešiniajame kampe.

Dabar dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę arba vilkite žemyn. Kai dukart spustelėsite, automatinis pildymas užpildomas per C6, taigi, jei norite užpildyti 8 eilutę, turėsite jį vilkti žemyn iki galo.