Naudokite tekstą į stulpelius (analizuoti duomenis) „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip naudoti tekstą į stulpelius duomenims analizuoti „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Padalinkite tekstą į stulpelius skiriamuoju ženklu
„Excel“ programoje dažnai eksportuojate duomenis iš kitos programinės įrangos. Jis gali būti suformatuotas kaip ilga eilutė, atribota skyrikliu (kableliu, kabliataškiu ir kt.). Pavyzdžiui, žr. Paveikslėlį žemiau, kuriame pateikiamas produktų sąrašas, atskirtas kabliataškiais vienoje langelyje (B1):
Norėdami tinkamai peržiūrėti šiuos duomenis „Excel“, naudokite tekstą į stulpelius ir padalinkite produktus į atskirus stulpelius.
1. Pasirinkite teksto langelį (B1) ir Juostelė, eiti į Duomenys> Tekstas į stulpelius.
2. Teksto į stulpelius vedlio 1 veiksme palikite numatytąjį duomenų tipą (atskirtas) ir spustelėkite Kitas.
3. 2 veiksme patikrinkite Kabliataškis kaip ribotuvą ir spustelėkite Kitas.
Kiti galimi skiriamieji ženklai yra skirtukas, kablelis, tarpas arba kitas vartotojo nustatytas ribotuvas. Viduje konors Duomenų peržiūra, galite pamatyti, kaip duomenys bus atskirti pagal dabartinius nustatymus.
4. Paskutiniame žingsnyje palikite numatytąjį duomenų formatą (Bendra) ir spustelėkite Baigti. (Daugiau parinkčių ir daugiau informacijos apie šį veiksmą rasite skyriuje „Formatuoti stulpelius“.) Dėl Kelionės tikslas, palikite pradinį langelį (B1), kad padalintumėte duomenis į stulpelius, pradedant nuo langelio B1.
Rezultatas yra tekstas iš langelio B1, padalytas į B – F stulpelius, o stulpelių pertraukos pagrįstos kabliataškiais.
Taip pat galite naudoti VBA kodą, norėdami padalinti tekstą į stulpelius.
Formatuoti stulpelius
Pirmiau pateiktame pavyzdyje stulpelių duomenų formatai buvo palikti kaip (bendrieji) numatytieji. Jei norite suformatuoti stulpelį (pvz., 4 stulpelį) kaip tekstą, (1) spustelėkite stulpelį duomenų peržiūroje Teksto stulpelių vedlys 3 veiksmas ir (2) pasirinkite Tekstas dėl Stulpelio duomenų formatas.
Arba, jei norite vienu metu suformatuoti visus stulpelius kaip tekstą, (1) spustelėkite pirmąjį stulpelį, tada (2) paspauskite ir palaikykite SHIFT klaviatūroje ir spustelėkite paskutinį duomenų peržiūros stulpelį. (3) Pasirinkite Tekstas kaip Stulpelio duomenų formatas.
Teksto padalijimas į stulpelius rankiniu būdu (fiksuotas plotis)
Taip pat galite nustatyti, kur stulpeliai bus padalyti. To dažnai reikia, jei teksto eilutėje nėra ribotuvo (arba to paties skyriklio) ir norite jį koreguoti rankiniu būdu. Tarkime, kad turite tuos pačius duomenis, kaip ir ankstesniame B1 langelio pavyzdyje, tik dabar atskirtus tarpais.
1. Norėdami rankiniu būdu išanalizuoti šį tekstą, pasirinkite teksto langelį (B1) ir Juostelė, eiti į Duomenys> Tekstas į stulpelius.
2. Vedlio 1 veiksme pasirinkite Fiksuotas plotis ir spustelėkite Kitas. Fiksuoto pločio parinktis automatiškai atpažins teksto tarpus ir padalins duomenis į kiekvieną tarpą.
3. 2 veiksme galite matyti duomenų padalijimo peržiūrą pagal tarpą kaip ribotuvą. Bet ką daryti, jei norite išlaikyti Klaviatūra ir Pelė kartu vienoje skiltyje?
Vilkite liniją tarp dviejų verčių ir numeskite jį į kitą eilutę (anksčiau Garsiakalbiai). Vilkdami eilučių skyriklį, galite rankiniu būdu koreguoti, kuris tekstas bus pateiktas stulpelyje. Pabaigoje spustelėkite Kitas.
4. Paskutiniame vedlio veiksme palikite numatytąsias parinktis ir spustelėkite Baigti.
Galiausiai tekstas iš B1 yra padalintas į langelius B1: B4, remiantis tarpais, išskyrus trečiąjį stulpelį, kur rankiniu būdu įdėjote Klaviatūra ir Pelė kartu ląstelėje D3.
Padalinkite tekstą į „Google“ skaičiuoklių stulpelius
„Google“ skaičiuoklėse taip pat yra teksto į stulpelius funkcija, tačiau veiksmai yra skirtingi.
1. Pirma, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite teksto langelį (B1) ir Meniu, eiti į Duomenys> Padalinti tekstą į stulpelius.
2. Spustelėkite Separatorius pasirodžiusį mygtuką ir pasirinkite Kabliataškis.
Atlikus šį veiksmą, tekstas iš B1 dabar yra padalintas į stulpelius B – F su stulpelių pertraukomis, pagrįstomis kabliataškiais.
Padalinkite tekstą į stulpelius naudodami funkciją SPLIT
Taip pat galite naudoti „SPLIT“ funkciją „Google“ skaičiuoklėse, kad padalintumėte tekstą į stulpelius pagal skiriamąjį ženklą. Norėdami tai padaryti, įveskite formulę:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funkcija SPLIT paima nurodytą langelį (B1) ir atskiria ją į gretimas ląsteles pagal ribotuvą (šiuo atveju - kabliataškį). Naudojant funkciją SPLIT, ribotuvas gali būti dinamiškai pateikiamas pagal kitą formulę.
