Kaip sukurti polinį brėžinį „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti polinį brėžinį visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Poliarinis grafikas naudojamas apibrėžti erdvės tašką, vadinamą poline koordinačių sistema, kur vietoj standartinių x ir y koordinačių kiekvienas polinės plokštumos taškas išreiškiamas naudojant šias dvi reikšmes:

• Spindulys (r) - Atstumas nuo sklypo centro
• Teta (θ) - Kampas nuo atskaitos kampo

Pati plokštuma susideda iš koncentrinių apskritimų, besiplečiančių į išorę nuo kilmės, arba poliaus, taigi ir pavadinimo. Poliarinė schema yra naudinga, kai analizuojami duomenys yra cikliško pobūdžio.

Pavyzdžiui, toliau pateiktoje diagramoje lyginami dviejų organizacijų 2022 m. Klientų pasitenkinimo balai (CSAT) - metrika, iliustruojanti kliento pasitenkinimą prekės ženklu ar produktu.

Siužetas leidžia greitai įvertinti gerus ir blogus kiekvienos įmonės mėnesius, o tai padeda geriau priimti sprendimus.

Tačiau čia yra trintis:

„Excel“ nepalaiko šio diagramos tipo, iš tikrųjų ji net negali nuskaityti polinių koordinačių-tai reiškia, kad turėsite ją sukurti nuo nulio. Be to, nepamirškite peržiūrėti „Chart Creator Add-In“, galingo įrankio, padedančio vos keliais paspaudimais sukurti įspūdingas pažangias „Excel“ diagramas ir diagramas.

Šioje išsamioje, žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip iš pagrindų paversti neapdorotus duomenis į polinį grafiką „Excel“. Įrašui, šis straipsnis yra pagrįstas Jono Peltier sukurta pamoka.

Darbo pradžia

Kadangi CSAT balai dažniausiai išreiškiami procentine skale, apsvarstykite šią lentelę:

1 žingsnis: padėkite pagalbinio stalo.

Iškart nubrėžkite pagalbinį stalą, kuriame bus atlikti visi jūsų diagramos skaičiavimai. Norėdami sudaryti brėžinį, pirmiausia turite apskaičiuoti polines koordinates ir ten jas konvertuoti į x ir y ašių reikšmes, kurias „Excel“ naudoja kurdama diagramą.

Nustatykite atskirą manekeno stalą taip:

Atkreipkite dėmesį, kaip pagalbinis stalas prasideda nuo netikros eilės (E2: H2)-tai nustato atskaitos kampą. Pakalbėkime apie kiekvieną lentelės elementą šiek tiek išsamiau:

• Mėnuo - Šiame stulpelyje yra kokybinės kategorijos, gautos iš jūsų pradinių duomenų. Pirmajame langelyje įveskite „Pradėti“ (E2) ir nukopijuokite po juo esančias kategorijas (mūsų atveju - mėnesius) (E3: E14).
• Kampas (teta) - Šiame stulpelyje yra teta vertės, atsakingos už stipinų piešimą, kur bus dedamos faktinės vertės. Į pirmąjį langelį visada turite įvesti „0“ (F2).
• CSAT Simpson LTD (spindulys) ir CSAT Griffin LTD (spindulys) - Šiuose stulpeliuose yra spindulio vertės, iliustruojančios kiekvienos įmonės veiklos rezultatus ištisus metus.

2 žingsnis: apskaičiuokite kampo (teta) reikšmes.

Jei jau išsiaiškinote savo r ir teta reikšmes, praleiskite šią dalį ir slinkite žemyn iki 4 žingsnis.

Šiame etape mūsų tikslas yra tolygiai išdėstyti stipinus, atsižvelgiant į duomenų rinkinio kategorijų skaičių. Kadangi vienas visas sukamasis apskritimas yra lygus 360 laipsnių, kad atliktumėte užduotį, turite padalyti 360 iš duomenų rinkinio kategorijų skaičiaus (mūsų atveju - dvylikos mėnesių).

Tada pridėkite šį skaičių, eidami nuo nulio iki 360. Ir čia įsijungia funkcija COUNTA. Iš esmės jis skaičiuoja ląstelių, kurios nėra tuščios nurodytame diapazone, skaičių.

Nukopijuokite šią formulę į langelį F3:

1	= 360/COUNTA (3 USD: 3 USD: 14 ​​USD)

Su ta formule ląstelėje F3, naudokite šią kitą formulę langelyje F4 Norėdami pridėti nurodytą kampo vertę prie visų teta reikšmių, esančių stulpelyje, sumos:

1	= F3+360/COUNTA ($ 3 USD: $ 14 USD)

Svarbu užrakinti ląstelių diapazoną (A3: A14), kad galėtumėte lengvai nukopijuoti formulę į likusias ląsteles.

Dabar vykdykite likusių stulpelio langelių formulę (F5: F14) pasirinkdami F4 ir vilkite žemyn užpildymo rankenėlę.

3 žingsnis: apskaičiuokite spindulio reikšmes.

Poliarinį grafiką sudarys 10 duomenų žiedų, kurių kiekvienas radialinis taškas (atstumas tarp vidinio ir išorinio žiedo krašto) reiškia dešimties procentų žingsnį skalėje nuo 0 iki 100.

Kadangi CSAT balai taip pat matuojami procentine skale, tiesiog padalykite kiekvieną CSAT balų lentelę iš 10.

Štai kaip tai padaryti greitai ir lengvai. Norėdami rasti pirmosios įmonės spindulio reikšmes (Simpson Ltd), įveskite šią mažą formulę į langelį G3 ir nukopijuokite jį į likusius langelius (G4: G14):

1

= B3/10

Dabar taip pat apskaičiuokite antrosios įmonės spindulius („Griffin Ltd“):

1

= C3/10

Šiuo metu jūs galvojate sau: „O kas, jei mano duomenų tipas skiriasi? Kaip koreguoti, lyginant, pavyzdžiui, įmonių gaunamas pajamas, o ne CSAT balus?

Paprasčiau tariant, jūs turite išanalizuoti savo faktinius duomenis, apibrėžti vieno radialinio taško ekvivalentą (tarkime, 50 000 USD) ir padalinti visas savo duomenų rinkinio vertes iš šio skaičiaus. Tarkime, kai kuri įmonė gegužę uždirbo 250 000 USD. Norėdami rasti savo spindulį, padalinkite 250 000 USD iš 50 000. Tokia paprasta.

4 veiksmas: nukopijuokite paskutines spindulio reikšmes į pagalbinę eilutę.

Užpildykite lentelę, nukopijuodami r reikšmes apačioje (G14: H14) į kiekvieną stulpelį į atitinkamas manekeno ląsteles (G2: H2).

5 žingsnis: Apskaičiuokite kiekvienos įmonės x ir y ašių reikšmes.

Atėjo laikas pereiti prie polinių koordinačių pavertimo atitinkamomis x ir y ašių reikšmėmis. Dėl trigonometrijos perėjimą galite atlikti naudodami dvi specialias formules, kurias ketinate išmokti per kelias sekundes.

Pirmiausia pradėkime nuo x ašies verčių. Ląstelėje šalia pagalbinio stalo (I2), įveskite šią formulę:

1	= G2*SIN (F2/180*PI ())

Nukopijuokite šią formulę į likusias po ja esančias langelius (I3: I14).

Lygiai taip pat prijunkite šią formulę prie langelio J2 rasti y ašies reikšmes ir vykdyti jas likusiems langeliams (J3: J14) taip pat:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Svarbi pastaba: Atminkite, kad stulpelio su y ašies reikšmėmis (stulpelis J) antraštės eilutės langelis (J1) veiks kaip serijos pavadinimas, o tai reiškia, kad to langelio reikšmė atitiks diagramos legendą.

Pakartokite tą patį procesą, kad apskaičiuotumėte X ir Y reikšmes antrai įmonei, pakoreguodami formulę, kad būtų naudojami „Griffin Ltd“ stulpelio duomenys:

1	= H2*SIN (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

6 veiksmas: nustatykite antrąjį pagalbinį stalą poliariniam plotui.

Taip, jūs teisingai girdėjote. Jums reikia dar vieno pagalbinio stalo. Laimei, blogiausias dalykas jau yra už nugaros, nes norint sudėti lentelę nereikės vienos formulės.

Greitai pažvelkite į tai:

Iš esmės lentelę sudaro trys elementai:

• Kokybinė skalė (geltona zona arba N2: N11) - Tai atspindi verčių intervalus, pagrįstus jūsų faktiniais duomenimis. Užpildykite langelius procentais, kaip parodyta ekrano kopijoje. Kaip alternatyvių duomenų pavyzdys, jei analizuotume anksčiau minėtas pajamas, šis stulpelis nuo 50 000 iki 500 000 USD.
• Antraštės eilutė (raudona sritis arba O1: Z1) - Čia yra visi kategorijų pavadinimai, gauti iš pradinės duomenų lentelės, tik vertikaliai.
• Tinklelio reikšmės (žalioji zona arba O2: Z11) - Šios vertės suskaidys būsimus duomenų žiedus į lygias dalis, nubrėždami sklypo tinklelį. Tiesiog pasirinkite numerį iš oro ir nukopijuokite jį į visas diapazono langelius.

7 žingsnis: sukurkite spurgų diagramų rinkinį.

Pagaliau surinkote visus būtinus diagramos duomenis-tai buvo gana intensyvu. Atsisveikinkite su funkcijomis ir formulėmis, nes dabar galite pradėti kurti polinį sklypą.

Pradėkite nuo poliarinės plokštumos nustatymo sukurdami 10 spurgų diagramų, sudėtų viena ant kitos:

1. Išryškinkite visas tinklelio reikšmes iš antrosios pagalbinės lentelės (O2: Z11).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpkite pyrago arba spurgos diagramą“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Spurga.”

„Excel“ turėtų suteikti jums 10 žiedų rinkinį.

Kartais „Excel“ nepavyksta teisingai nuskaityti jūsų duomenų. Norėdami išspręsti problemą, jei taip atsitiks jums, vykdykite keletą paprastų nurodymų, kaip rankiniu būdu sudėti diagramas. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs nusprendėte analizuoti duomenis aštuonis mėnesius.

Pirmiausia pasirinkite bet kurią tuščią langelį ir sukurkite tuščią spurgų diagramą, atlikdami aukščiau aprašytus veiksmus.

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys.”

Po to, Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange spustelėkite „Papildyti“Mygtuką.

Viduje konors Redaguoti seriją laukelyje pasirinkite visas tinklelio reikšmes pirmoje eilutėje (O2: V2) ir spustelėkite „Gerai.”

Kaip jau spėjote atspėti, skalaukite ir kartokite kiekvieną eilutę, kad gautumėte tuos pačius 10 žiedų, pavaizduotų diagramoje.

8 žingsnis: sumažinkite spurgos skylės dydį.

Kaip matote, visi žiedai buvo suspausti kartu nuo centro. Pakeiskime tai, sumažindami spurgos skylės dydį.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį duomenų žiedą.
2. Pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Pasirodžiusioje užduočių srityje pakeiskite numatytąją spurgos skylės dydžio reikšmę, kad įvykdytumėte stebuklą:

1. Perjunkite į Serijos parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Spurgos skylės dydis į „10%.”

9 žingsnis: nustatykite diagramos tinklelį.

Toje pačioje užduočių srityje žiedus paverskite tinkleliu atlikdami šiuos paprastus veiksmus:

1. Eikite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Pagal "Užpildykite,"Pasirinkti"Nėra užpildymo.”
3. Pagal "Border,“Pasirinkite„Ištisinė linija.”
4. Spustelėkite „Kontūro spalva“Piktogramą, kad atidarytumėte spalvų paletę ir pasirinktumėte šviesiai pilką.
5. Nustatyti Plotis į „5 tšk.”

Nuplaukite ir pakartokite likusiems žiedams.

10 žingsnis: pridėkite diagramos duomenis.

Dabar, kai pamatai yra sudėti, pridėkite x ir y reikšmes iš pirmosios pagalbinės lentelės prie diagramos.

1. Pažymėkite visas x ir y ašių reikšmes, iliustruojančias pirmosios įmonės (Simpson Ltd) CSAT balus, taip pat antraštės eilutės langelius (I1: J14) ir nukopijuokite duomenis (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti).
2. Pasirinkite diagramos sritį.
3. Eikite į Namai skirtuką.
4. Spustelėkite „Įklijuoti“Mygtuką.
5. Pasirinkite „Įklijuoti specialiai.”

Mažylyje Įklijuoti specialiai pasirodžiusiame dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:

1. Pagal "Pridėti langelius kaip,"Pasirinkti"Nauja serija.”
2. Pagal "Vertės (Y),“Pasirinkite„Stulpeliai.”
3. Patikrink "Serijos pavadinimai pirmoje eilėje“Ir„Kategorijos (X etiketės) pirmajame stulpelyje" dėžės.
4. Spustelėkite „GERAI.”

Pakartokite procesą, kad pridėtumėte diagramos duomenis, susietus su antrąja bendrove („Griffin Ltd“).

11 veiksmas: pakeiskite įterptų duomenų serijos diagramos tipą.

Dabar pakeiskite abiejų naujai pridėtų serijų, nurodančių faktines vertes, diagramos tipą.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš serijų, vaizduojančių faktines vertes (arba Serija „Simpson Ltd“ arba Serija „Griffin Ltd“).
2. Pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą.”

Kai tai padarysite, pakeiskite diagramos tipą Serija „Simpson Ltd“ ir Serija „Griffin Ltd“ į „Sklaida su lygiomis linijomis ir žymekliais“.

12 žingsnis: pakeiskite horizontalios ir vertikalios ašių skalę.

Kai pasirodys diagramos ašys, pakeiskite diagramos horizontalių ir vertikalių ašių skalių diapazonus, kad jie tiksliai atspindėtų diagramoje pateiktus duomenis.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį.
2. Pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Kai pasirodys užduočių sritis, apibrėžkite naujus ašių skalės diapazonus:

1. Eikite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Nustatyti Minimalios ribos vertę į “-10.”
3. Pakeisti Maksimalios ribos vertę į “10.”

Po to pereikite prie horizontalios ašies ir atlikite tą patį.

13 veiksmas: pašalinkite tinklelio linijas, ašis ir nesusijusius legendos elementus.

Išvalykite sklypą pašalindami diagramos elementus, kurie neturi jokios praktinės vertės: tinklelio linijas, ašis ir visus legendos elementus, išskyrus tuos, kurių jums iš tikrųjų reikia (pažymėdami įmonės informaciją).

Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite kiekvieną elementą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį dar kartą ir pasirinkite „Ištrinti.”

14 žingsnis: pridėkite duomenų etikečių.

Palaipsniui artėjant prie didžiojo „Excel“ nuotykio pabaigos, laikas pridėti duomenų etiketes, atspindinčias kiekvieną kokybinę jūsų duomenų rinkinio kategoriją.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite išorinis žiedas (Serija „10“) ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

15 veiksmas: tinkinkite duomenų etiketes.

Iš esmės viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakeisti numatytas duomenų etiketes kategorijų pavadinimais iš lentelės, kurioje yra jūsų faktiniai duomenys.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Kai atsidaro užduočių sritis, pakeiskite reikšmes atlikdami šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių" dėžė.
3. Išryškinkite kategorijų reikšmes iš savo pradinės duomenų lentelės (A3: A14).
4. Spustelėkite „GERAI.”
5. Atžymėkite „Vertė" dėžė.
6. Atžymėkite „Rodyti lyderių linijas" dėžė.

16 žingsnis: pakeiskite etikečių vietą.

Dabar šiek tiek pakeiskite etiketes, padėdami jas išilgai išorinio žiedo krašto, tokia tvarka, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Tai reikės padaryti rankiniu būdu, nuvilkus kiekvieną pavadinimą į reikiamą vietą.

Galiausiai pakeiskite diagramos pavadinimą ir viskas!