Kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti „Pareto“ diagramą visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022 m.

„Pareto“ diagrama yra stulpelinės diagramos ir linijinės diagramos mišinys, nurodantis santykinę faktorių ar elementų svarbą tam tikrame duomenų rinkinyje ir jų bendrą procentinę dalį. Diagrama pavadinta Pareto principu, dar žinomu kaip kelių gyvybiškai svarbių įstatymas, kuriame teigiama, kad maždaug 20% ​​priežasčių prisideda prie 80% padarinių.

Diagramos tikslas yra nustatyti svarbiausius duomenų rinkinio veiksnius, atskiriant juos nuo nereikšmingų.

„Pareto“ diagrama tapo „Excel 2016“ savuoju diagramos tipu, tačiau „Excel 2013“ ar senesnių versijų naudotojams vienintelis būdas yra sukurti diagramą rankiniu būdu nuo nulio.

Šioje pamokoje sužinosite, kaip rankiniu būdu arba naudojant „Excel“ integruotą diagramų sudarymo įrankį sukurti tinkinamą „Pareto“ diagramą.

Darbo pradžia

Norėdami parodyti jums virves, mums reikia neapdorotų duomenų, su kuriais galime dirbti. Dėl šios priežasties tarkime, kad nusprendėte išanalizuoti į drabužių parduotuvę grąžintų prekių suskirstymą ir pabandyti išsiaiškinti, kurios produktų kategorijos sukelia daugiausiai problemų.

Turėdami tai omenyje, apsvarstykite šiuos duomenis:

Taigi, pasinerkime tiesiai į vidų.

Kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel 2016+“

Pirmiausia leiskite man parodyti, kaip nubraižyti Pareto diagramą naudojant atitinkamą integruotą „Excel“ diagramos tipą, įdiegtą „Excel 2016“.

Taikant šį metodą, norint nustatyti diagramą reikia vos kelių paspaudimų, tačiau prarandate kai kurias tinkinimo funkcijas-pavyzdžiui, prie „Pareto“ eilutės negalite pridėti nei duomenų etikečių, nei žymeklių.

Taigi, jei jums reikia papildomo tinkinimo lygio, tikslinga sukurti diagramą nuo pat pradžių. Bet pirmiausia čia yra algoritmas tiems, kurie nori pasirinkti lengvesnį kelią.

1 žingsnis: Nubraižykite Pareto diagramą.

Vėlgi, jei naudojate „Excel 2016“ ar naujesnę versiją, „Excel“ leidžia sukurti paprastą Pareto diagramą, vos pakeliant pirštą:

1. Pažymėkite savo faktinius duomenis (A1: B11).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įdėkite statistinę diagramą.”
4. Pasirinkite „Pareto.”

Magiškai iškart pasirodys Pareto diagrama:

Techniškai tai galime pavadinti diena, tačiau, norint padėti diagramai papasakoti istoriją, gali tekti įdėti papildomų darbų.

2 veiksmas: pridėkite duomenų etikečių.

Pradėkite nuo duomenų etikečių pridėjimo prie diagramos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį stulpelį ir pasirinkite „Pridėkite duomenų etikečių.”

Tinkinkite etikečių spalvą, šriftą ir dydį, kad jie išsiskirtų (Namai > Šriftas).

3 žingsnis: pridėkite ašių pavadinimus.

Kaip glajus ant torto, ašių pavadinimai suteikia papildomo konteksto, kas yra diagrama.

1. Pasirinkite diagramos sritį.
2. Perjunkite į Dizainas skirtuką.
3. Paspauskite „Pridėti diagramos elementą“Mygtuką.
4. Pasirinkite „Ašių pavadinimai“Iš išskleidžiamojo meniu.
5. Pasirinkite abu "Pirminis horizontalus“Ir„Pirminis vertikalus.”

4 žingsnis: pridėkite paskutinius prisilietimus.

Tobulindami diagramą, dabar galite pašalinti tinklelio linijas, kurios neturi jokio praktinio tikslo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tinklelio linijas ir spustelėkite „Ištrinti“Juos ištrinti.

Galiausiai pakeiskite ašies ir diagramos pavadinimus, o atnaujinta Pareto diagrama yra paruošta!

Kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“ 2007, 2010 ir 2013 m

Tai buvo gana greitai. Tačiau ankstesnių nei „Excel 2016“ versijų vartotojai neturi kito pasirinkimo, kaip tik patys atlikti visus darbus. Tačiau yra sidabrinis pamušalas: tokiu būdu jūs gausite daugiau pritaikymo galimybių.

Nors visos ekrano kopijos buvo padarytos naudojant „Excel 2022“, metodas, kurį ketinate išmokti, išlieka suderinamas su „Excel 2007“ versijomis. Tiesiog sekite ir atitinkamai koreguokite.

1 žingsnis: surūšiuokite duomenis mažėjančia tvarka.

Norėdami pradėti, surūšiuokite duomenis pagal grąžintų elementų skaičių (B stulpelis) mažėjančia tvarka.

1. Pažymėkite savo faktinius duomenis (A1: B11).
2. Eikite į Duomenys skirtuką.
3. Spustelėkite „Rūšiuoti“Mygtuką.
4. Viduje konors Rūšiuoti dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:
   1. Dėl "Kolona“, Pasirinkite„Daiktai grąžinti.”
   2. Dėl "Rūšiuoti, "Pasirinkti"Ląstelių vertės.”
   3. Dėl "Įsakymas, „Išsirink“Nuo didžiausio iki mažiausio.”

2 žingsnis: Apskaičiuokite kaupiamąjį procentą.

Kitas mūsų žingsnis yra sukurti pagalbinę stulpelį pavadinimu „Sukaupta %“ kuris sudės santykines produktų kategorijų dalis duomenų rinkinyje, kuris bus naudojamas kaip Pareto linijos diagramos reikšmės.

Norėdami rasti vertes, įveskite šią formulę C2 ir nukopijuokite jį žemyn, vilkdami rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio kampe žemyn į langelį C11:

1	= SUMA ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Nepamirškite formatuoti formulės išvesties kaip procentų (Namai > Skaičių grupė > Stiliaus procentas).

3 žingsnis: sukurkite grupuotą stulpelių diagramą.

Tinkamai sutvarkę diagramos duomenis, sudarykite paprastą grupuotą stulpelių diagramą.

1. Pažymėkite visus diagramos duomenis (A1: C11).
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą.”
4. Pasirinkite „Sugrupuoti stulpeliai.”

Kai būsite, būsima Pareto diagrama turėtų atrodyti taip:

4 žingsnis: sukurkite kombinuotąją diagramą.

Dabar atėjo laikas paversti duomenų serijas, iliustruojančias bendrą procentą (Serija „Sukaupta %“) į linijinę diagramą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią mažą oranžinę juostelę Serija „Sukaupta %“ ir išsirink "Keisti serijos diagramos tipą“Iš pasirodžiusio meniu.

Viduje konors Keisti diagramos tipą dialogo lange pakeiskite grupuotą juostinę diagramą į sudėtinę diagramą:

1. Perjunkite į Kombinuotas skirtuką.
2. Dėl Serija „Sukaupta %“, pakeisti “Diagramos tipas"Iki"Linija su žymekliais“Ir patikrinkite„Antrinė ašis" dėžė.

„Excel 2010“ ar senesnės versijos: Viduje konors Keisti diagramos tipą skirtuką, eikite į Linija skirtuką ir pasirinkite „Linija su žymekliais. “ Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rodomą eilutę, pasirinkite Formatuoti duomenų seriją, ir Serijos parinktys skirtuką, pasirinkite „Antrinė ašis.”

Tai padarius, jūsų kombinuota diagrama turėtų atrodyti taip:

5 žingsnis: sureguliuokite antrinės vertikalios ašies skalę.

Pareto diagramoje linijinės diagramos vertės niekada negali viršyti šimto procentų, todėl atitinkamai pakoreguokime antrinės vertikalios ašies diapazonus.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę vertikalią ašį (skaičiai dešinėje pusėje) ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Kartą Formatuoti ašį pasirodys užduočių sritis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Ašies parinktys
2. Pakeisti Maksimalios ribos į „1.”

6 žingsnis: pakeiskite stulpelių pločio plotį.

Padarykite stulpelius platesnius, pakoreguodami atitinkamos duomenų serijos plyšio plotį (Serija „Daiktai grąžinti“).

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį mėlyną stulpelį Serija „Daiktai grąžinti“ ir spustelėkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Tada atlikite kelis paprastus veiksmus:

1. Eikite į Serijos parinktys skirtuką.
2. Keisti “Spragos plotis"Iki"3%.”

7 veiksmas: pridėkite duomenų etikečių

Atėjo laikas pridėti abiejų duomenų serijų duomenų etiketes (Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite > Pridėkite duomenų etikečių).

Kaip jau pastebėjote, „Pareto“ linijos etiketės atrodo šiek tiek netvarkingos, todėl padėkime jas tiesiai virš linijos. Norėdami pakeisti etikečių vietą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų etiketes Serija „Sukaupta %“ ir pasirinkite "Formatuoti duomenų etiketes.”

Viduje konors Formatuoti duomenų etiketes užduočių srityje pakeiskite etikečių padėtį atlikdami šiuos veiksmus:

1. Eikite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Pagal "Etiketės padėtis,"Pasirinkti"Aukščiau.”

Taip pat galite pakeisti etikečių spalvą ir dydį, kad jos skirtųsi viena nuo kitos.

8 žingsnis: išvalykite diagramą.

Galiausiai, kai baigsime šlifuoti grafiką, būtinai atsikratykite diagramos legendos ir tinklelio linijų. Nepamirškite pridėti ašių pavadinimų atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus (Dizainas > Pridėti diagramos elementą > Ašių pavadinimai > Pirminis horizontalus + Pirminis vertikalus).

Patobulinta „Pareto“ diagrama paruošta!