Pašto adreso formato patvirtinimas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse
Ši pamoka parodys, kaip patikrinti, ar el. Pašto adresai yra tinkamo formato „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse.
Saugojant el. Pašto adresų sąrašus „Excel“, naudinga duomenų tikrinimo funkcija yra galimybė įvesti formulę kaip pasirinktinį patvirtinimą, kad būtų paryškinti visi netinkami el. Pašto adresai. Negalite patikrinti el. Pašto adreso galiojimo ar rašybos klaidų (pvz., Cm, o ne com), bet galite patikrinti, ar yra @ ženklas, ar el. Pašto adrese nėra tarpų ar kablelių, įsitikinkite, kad el. pašto adresas prasideda tašku arba nesibaigia tašku, ir įsitikinkite, kad @ ženklas yra prieš tašką.
Pasirinktinė duomenų patvirtinimo formulė
1. Pažymėkite duomenų patvirtinimo diapazono langelius.
2. Tada Juostelė, pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite Nustatymai skirtuką, tada pasirinkite Pasirinktinis nuo Leisti išskleidžiamąjį laukelį ir įveskite šią formulę Formulė dėžė:
| 1 | = IR (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (PAKEITIMAS (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Formulę sudaro septynios loginės sąlygos, kurios patikrins, ar įvestas el. Pašto adresas atitinka visas septynias sąlygas. Būtent:
- Įsitikinkite, kad nėra tarpų.
- Įsitikinkite, kad yra @ ženklas.
- Įsitikinkite, kad taškas (.) Yra po @ ženklo.
- Įsitikinkite, kad nėra kablelių.
- Įsitikinkite, kad taškas nėra iškart po @ ženklo.
- Įsitikinkite, kad el. Pašto adresas nesibaigia tašku.
- Įsitikinkite, kad el. Pašto adresas prasideda tašku.
Jei visos šios sąlygos yra teisingos, el. Pašto adresas galioja.
4. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas ir pašalinkite varnelę iš Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirinktas langelis žymimasis langelis.
5. Pasirinkite Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir pašalinkite čekį iš Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis žymimasis langelis.
6. Spustelėkite Gerai, kad pasirinktam langelių diapazonui pritaikytumėte duomenų patvirtinimą.
Apskritimo neteisingi duomenys
Įvedę el. Pašto adresus, galite patikrinti, ar jie galioja, apjuosdami netinkamus el. Pašto adresus naudodami duomenų patvirtinimo funkciją.
1. Pažymėkite el. Pašto adresų sąrašą.
2. Į Juostelė, pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas> Apskritimas netinkami duomenys.
Visi el. Pašto adresai, kurie neatitinka duomenų tikrinimo metu nustatytų kriterijų, bus apskritę.
El. Pašto adreso formato patvirtinimas „Google“ skaičiuoklėse
Duomenų tikrinimas „Google“ skaičiuoklėse yra labai panašus į „Excel“ duomenų patvirtinimą.
1. Pirmiausia paryškinkite langelių diapazoną, kuriam bus taikomas patvirtinimas.
2. Į Meniu, pasirinkite Duomenys> Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite Individuali formulė yra į kriterijus, tada įveskite formulę. Tai yra ta pati formulė, kurią naudojote „Excel“:
| 1 | = IR (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (PAKAITA (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Kai įvesite neteisingus el. Pašto adresus, būsite įspėti apie duomenų patvirtinimo taisyklės pažeidimą.
„Google“ skaičiuoklėse nėra galimybės apjuosti netinkamus duomenis.
